 2008-08-25 21:46:58
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Re: 遵道镇志愿者协调办公室工作报告（深圳登协）
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8月16日工作日志 一、办公室晨会 无 二、今日会谈 无 三、今日来访 无 四、特殊关注人群调查情况 周日，放假一天。 五、物资情况 1、万科四队张杰伟队长领取真彩大支水彩笔1套，用于板房图书室教学活动 2、何永方领取雕牌洗衣皂6块，用于政府办公 六、人员变动情况 无 七、完成了在后续项目上办公室与镇政府的对接架购规范  遵道镇志愿者协调办公室 2008年8月16日
深圳登协 于 2008-09-10 02:00:45 编辑
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2008-09-10 00:12:06
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8月17日工作日志 星期天，部分人员休息调整。 一、办公室晨会 无 二、今日会谈 无 三、今日来访 无 四、特殊关注人群调查情况 无进展 五、物资情况 1、黄春玲领取真彩大支水彩笔2套，蜡笔2套，用于秦家坎图书室的教学活动 六、人员变动情况 无 七、完成了双泉村文化中心管理方案： 双泉村社区文化中心图书室项目管理方案 一、方案初衷 在社会各界人士的爱心捐助与扶持下，双泉村社区文化活动中心——图书室现已正式挂牌成立了。目前，图书室内共有图书二千七百余册，内容涉及历史人文、社会科学、军事读物、青春小说、科幻悬疑、经典名著、工具百科书、学生作文、幼儿教育及儿童漫画等科普读物。如何管理好这些图书，以及怎样维护和推进图书室的运行是我们活动中心今后工作的重点。 二、援助单位与现有资源 1、千秋助读行动项目组：为图书室募集图书二千余册，并提供书架8个，阅览桌一张。 2、万科集团：对双泉村援建的村委活动板房，并从其中提供一间作为图书室场地；部分图书的募集；部分活动经费的募集。 3、遵道镇志愿者协调办公室：提供图书室活动管理工作与建设规划方案；图书与经费募集；及图书室管理人员培训；阅览书桌60张，椅子20张；图书管理配套卡片、书签、制度。 4、TCL集团：为文化活动中心提供部分多媒体与体育设施，及赞助书架2个。 5、其他：室外阅览室一间，由同心园支教组织于快乐假期活动场地提供。 三、服务对象及服务内容 1、双泉村全体村民：主要提供咨询、教育、文化、娱乐、健康卫生普及等基本服务； 2、在校学生及学龄前儿童：提供早期阅读教育、读书会及开展读书笔记形式等咨询、教育、文化、娱乐服务。 四、工作计划 1、针对图书室内书目繁多，种类多样的特性，作为图书管理员的首要任务就是要建立清晰的图书书目，逐一对在用图书建立清晰的编号标识。第一步，先要分别将书架以英文字母的形式进行编号，并细致到每一层。如A书架，第一层编号为A-1。其余，以此类推。 2、然后，根据书的内容大致分类为历史人文、社会科学系列、经典名著系列、青春小说、科幻悬疑系列、工具百科书、学生作文、幼儿教育、儿童漫画系列，并逐一分架摆放。对置于各架各层的图书逐一用标签纸黏于图书背面上方，分别用字母加序列号加书名再加序列号的符号形式来统一标识，如置于A架一层的第一册图书为长白山，副本量为三本，我们的记录编号为A1-1-长白山-1。其余类推，并将所有摆放在书架上的图书登记录入书目库。 3、一旦图书书目和图书编号正式建立起来以后，开始建立图书借阅登记记录和图书管理条例。当条件允许时，允许记录良好的学生和村民将书借回家阅读。关于图书借阅登记卡，我们将针对借书人建立一个借阅卡,记录如下信息：借阅人名字、借阅人地址或联系方式、及分次的借阅日期、借阅书名、书的书目编号、归还日期等。对于不能够按期归还或损坏书籍,丢书的现象，将以清洁公共场所等义务劳动的方式作为惩罚；而对拥有良好借阅信用记录的人将会逐步开放借阅条件，允许其今后可以再借阅更多一些的书籍。 五 、具体服务构想 1、建立健全严格的图书借阅和管理制度，提倡孩子们学会爱书，惜书，护书的良好习惯。 2、在图书室正式开放以后，可以不定时的进行读书促进活动，活动对象为高年级学生，让他们能够在阅读完指定的具有深刻教育意义的相关课外书籍后，可以抒发自己的感想和收获，通过作文和读后感的形式收集作品，并对有意义的作品进行奖励，鼓励孩子们进行更多创作。 3、针对幼儿园的小朋友，将会进行集中的阅读和朗读优秀少儿图书作品活动，引导小孩子开始对阅读和读书感兴趣，让他们开始感知阅读的乐趣。 4、不定期的通过播放电影和音乐的形式，组织孩子们进行声乐、历史、人文等文化修养的培养。在有条件时，组织志愿者老师传授给孩子们声乐，美术，英语等课程。 5、由于目前图书室内没有比较专业的种养殖生产和农林牧渔等促进生产自救的专业书籍，建议图书室后期募捐时注意多引进这样的书籍，有机会和条件时更可以请专业的相关专家为村民提供专业的生产服务咨询，让更多的村民能从文化活动中心的活动中得到实惠，从而带动本地村民开始养成读书爱书的文化氛围。 6、现在处于灾后重建期，如何让村民能有良好的精神面貌和身体状态是我们需要关心的问题。活动中心可以不定期的组织卫生专家下乡，为村民们开办讲座，提高大家的卫生健康知识。同时，在图书募捐活动中引进妇幼保健、医学常识和人体营养科学等科普读物，也是很有必要的。 7、关于今后的图书室管理人员的培养。从当地村民中挑选一些有文化水平的热爱阅读的人员进行逐步的工作交接，作为培养正式的图书室管理员的本土人才储备。 8、关于今后的募捐图书管理。从对接受的募捐图书的整理中，我们发现有部分图书存在封面破损和缺页等残破旧的现象，同时有些套书中提供的册书并不配套，有了上册没有下册，或者有了下册没有上册。这些情况对我们图书室的管理工作十分不利。而在今后的募捐图书活动中，可以要求募捐者提供图书目录，或者提前剔除无法阅读整理的图书。 六、人员配备 1、经过图书管理员培训的志愿者1名； 2、由村委推荐的图书管理员或对图书管理有兴趣爱好的村民。在后期的图书管理工作中，初步计划将会对在活动中心工作的管理员实行授薪制，具体薪资待定。 附件：中心管理人员选拔条件，文化中心管理须知，双泉村图书室入室须知，图书借阅登记卡。 双泉村村社区文化中心管理人员选拔条件 1、初中毕业以上（含初中）文化水平 2、无传染疾病，身体健康状况良好 3、服务期至少满一年 4、责任感强，能吃苦耐劳，能严于律己 5、能够与办公室及村委会积极沟通 6、男女不限，年龄在18-30岁的双泉村村民 7、无盗窃记录 8、与其他村民关系良好 9、能够执行办公室的决定 10、有一定的环保意识 11、相同条件下，家庭经济条件较差者优先 12、在自己的工作日里至少可以工作8小时 双泉村村委会 2008年8月10日 遵道镇志愿者协调办公室 2008年8月17日 8月18日工作日志 一、办公室晨会 无 二、今日会谈 会谈主题：沟通工作 与会人员：办公室全体 会议内容及成果： 1 办公室成员再次明确自己的工作岗位，李鸿峰21号离开，已经将工作交接表列出交给李冰，做好工作交接准备（见附件） 2 罗世文强调做好与外界的沟通，及时让外界了解我们的工作进展 3 黄春玲提出文化中心建设中遇到的主要问题是缺少人手，并汇报了文化中心建设的进度 4 李伟介绍了特殊人群调查的情况，现在实际参与调查的人数只有4人 三、今日来访 北京富平学校王忠平博士，拜耳（中国）有限公司北京分公司副总裁华威廉来办公室，与汪跃云交流有关其为灾区16岁以下儿童捐赠冬衣的事情，午饭后，汪陪同他们一起参观了文化中心试点双泉村。 四、特殊关注人群调查情况 聆听，张庆军在文风村3组，5组开始调查核实工作。 五、物资情况 1、办公室接受TCL捐赠图书121册 2、从双泉村文化活动中心调出图书248本用于支援其他文化中心。 附件：双泉村外调书目明细表.xls 六、人员变动情况 夏东返回办公室工作 七、其他 TCL新到一批体育器材，将逐步视场地情况安装到各村去 遵道镇志愿者协调办公室 2008年8月1８日
深圳登协 于 2008-09-10 04:37:18 编辑
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2008-09-10 00:25:59
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8月19日工作日志 一、办公室晨会 无 二、今日会谈 会谈主题： 与会人员： 会议内容及成果： 三、今日来访 四、特殊关注人群调查情况 李加英到马跪村继续进行调查核实工作。 五、物资情况 1、遵道镇政府王文虎领用海福来折叠式蚊帐1床 2、万科张杰伟领取板房图书室活动用物品：家具板木质仿真模型1套；钓鱼玩具1套；铝盒积木1 套；魔方1个；手工纸若干。 六、人员变动情况 七、其他 殊人群帮扶调查人员工作进度一览表  遵道镇志愿者协调办公室 2008年8月1９日 |
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2008-09-10 00:33:07
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8月20日工作日志 一、今日来访 TCL品牌管理中心经理慰问TCL一队志愿者，并了解当地情况。随一队志愿者到黄金村、保水村、秦家坎村、双泉村四个村社区文化中心了解工作进展情况。 二、特殊关注人群调查情况 1. 聆听，张庆军在文风村3组，5组调查于昨天结束，今天完成4组、9组调查工作，未录入电子档。2. 吴肖材到棚花村进行补充调查。3. 李加英到马跪村继续进行调查核实工作。 三、物资情况 仓库工作今天进行交接，李冰将工作交接给陈延鑫。下午将计划发放给特殊人群的物资进行了清点。 罗世文为友成志愿者领用红色帐篷围布2张；李冰因办公室人员加餐领取上汤大骨面（5合1）2大包。 四、人员变动情况 李鸿峰将办公室工作交接完毕，李冰接手。李鸿峰明天离开。 五、社区文化活动中心 一、上午罗世文、李伟、汪跃云至板房区图书室了解前期建设情况及需求：1. 目前图书近600册，尚有缺口；2. 面积较小；3. 通电后，需提供一台电扇降温。4. 后续需要能长期参与管理的志愿者。 附件：板房书目.xls 二、至黄金村文化活动中心了解情况，并进一步跟进特殊人群帮扶工作：1. 黄金村场地条件较好，便于进一步开展工作，由本地推荐合适的志愿者参与，外来志愿者需要立即跟进。2. 计划以黄金村为第一个具体工作点，根据仓库现有物资对特殊人群进行帮扶。详细计划今晚定出。 六、其他 第一批TCL志愿者服务队明天进行工作交接，后天（8月22日）离开。第二队志愿者计划于8月23—25号到达。 附：李冰仓库交接表 交接项目 具体工作内容 仓库管理 仓库物资清点 ①每半个月进行一次物资清点，清点需至少两人一起 ②物资清单半个月更新一次 仓库整理 定期整理仓库，物资归类摆放，杂物摆放整齐 出入库登记 每次出入库进行登记 出入库电子版录入，进销存表的更新。 文档资料的整理 仓库文件归类整理成档，交办公室存档 仓库制度完善 根据实际工作完善仓库管理制度 将完善的制度交办公室存档 物资接收发放 物资接收 入库登记。入电子档。 开物资接收回执给捐赠方（如有需求） 物资发放 接收方签收（物资接收回执） 录入电子档 遵道镇志愿者协调办公室 2008年8月２０日
深圳登协 于 2008-09-10 04:28:30 编辑
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2008-09-10 00:35:59
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8月21日工作日志 一、来访情况 1、金花镇玄朗村一村民来访，该村搬迁至马跪村村口板房区，目前尚无志愿者进入，该村民希望办公室能提供一些帮助，并表示愿意协助志愿者工作。 二、工作交接 1、李鸿峰今日返回成都，将由成都回到广州。李鸿峰所负责的办公室工作具体交接给李冰。在此感谢李鸿峰在办公室期间的努力工作，他的开朗与勤奋给我们带来了很多愉快的记忆，在此祝鸿峰一路顺风，学业有成。 2、李冰今日到成都参加志愿者培训，培训时间为5月21日—23日，此前由李冰负责的库房工作由陈延鑫接管，在李冰培训期间，办公室工作暂时由李伟、汪跃云分担。 三、工作进展 1、文化活动中心跟进：仓库调出100本图书到双土村活动中心，TCL提供书架、书桌各2个。 2、志愿者聆听、张庆军、吴肖材、李加英继续到文风村、棚花村核查特殊人群，聆听、张庆军分别完成文风村一、二、三、四组和文风村六组，李加英、吴肖材完成情况未反馈。 3、李伟下午到黄金村分发0—3岁婴儿物资，调查数据显示15户。 物资种类：亨氏婴儿营养米粉，18盒。 伊利6—12个月较大婴儿配方奶粉。12包 操作方式：由村妇女主任带领入户分发 四、会谈情况 1、罗世文、汪跃云、李伟就特殊人群物资发放的方式如何改进作了初步沟通，改进提议由李伟给出： 存在问题：1、半天时间完成十户，还剩5户未能完成，效率较低；2、原有孕妇有已生产的需要继续跟进。 现在状况：（黄金村） 已在黄金村建立文化活动中心，村委会对工作比较支持。 改进计划：1、以活动文化中心为依托、以前期调查为主要依据，依靠村委、在文化活动中心设置物资发放点。2、邀请村委干部协助，比如妇女主任等。3、为领取物资的资料档案（纸质和电子档），为领取物资人员设计物资领取卡，每次领取时需登记。4、村民（特殊人员）到村委会领取物资，完成或等待同志形式。5、及时对被帮扶人群对家具进行跟进核实。 五、其他 1、罗世文、李伟、聆听中午至双土村寻访前期参与特殊人群调查的两名本地志愿者，两名本地志愿者前期参与特殊人群调查，其后再未主动联系项目小组与办公室，部分资料与借走使用的两辆自行车未归还。 2、有学生家长至志愿者协调办公室寻找学生，为避免不必要的误会，办公室提醒志愿者在以后工作中遵守《志愿者须知》，“有序参与、有效服务”，自觉维护志愿者形象。 遵道镇志愿者协调办公室 2008年8月２１日
深圳登协 于 2008-09-10 05:51:20 编辑
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2008-09-10 05:20:27
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Re: 遵道镇志愿者协调办公室工作报告（深圳登协）
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8月22日工作日志 一、工作进展 1、文化活动中心：仓库调出500本图书到保水村活动中心，TCL提供书架2个，万科志愿者张杰伟、黄明星、张伟与办公室汪跃云一起到保水村参与了图书室挂牌，组装了书架，并整理图书，后续工作将进一步跟进。 2、聆听、张庆军、吴肖材、李加英与新到志愿者小张继续进行调查，调查相关情况汇总至李伟处。 二、项目会议 1、罗世文、李伟、聆听等志愿者就特殊人群帮扶项目进行了深入讨论，经过讨论，项目命名为“紧握你的手”，项目计划书由李伟撰写。 万科志愿者完成了对全镇过渡房的抽样调查：  三、其他 1、汪跃云就本地志愿者参与文化活动中心事宜与保水村进行了沟通，村委表示支持。 遵道镇志愿者协调办公室 2008年8月２2日 |
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2008-10-07 10:49:13
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Re: 遵道镇志愿者协调办公室工作报告（深圳登协）
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8月23日工作日志 全天无事，常规工作。 一、人员变动情况 特殊人群帮扶调查组成员张庆军、吴肖材离开。 二、文化中心项目小组对各村社区文化中心的图书需求做了需求分析，目前图书保有量是4666本，缺口仍有15334本，计划向千秋助读和国际计划继续申请图书支助。 三、万科志愿者与墨臣建筑设计事务所完成过渡房的设计技术规范建议     |
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2008-10-07 10:53:02
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Re: 遵道镇志愿者协调办公室工作报告（深圳登协）
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8月24日工作日志 一、今日来访 1. 国际计划来访，就资助活动中心志愿者事宜展开磋商并进行前期调研（走访了黄金村、秦家坎村、双泉村、保水村），具体由汪跃云跟进。 2. 成都大爱无疆来访，了解办公室情况。 二、特殊关注人群调查情况 完成“紧握你的手”项目建议书，并交给成都大爱无疆组织，与大爱无疆进行沟通。 三、人员变动情况 香港义工队两名志愿者张巧玲、吕云才加入社区活动中心项目，明天开始整理保水村图书。 附件一：遵道镇“紧握你的手”项目计划书 一、项目背景 遵道镇位于四川省绵竹市，是5 ?12汶川大地震的重灾区之一。地震给遵道镇所属十个村和一个社区造成了非常严重的损失。90%的房屋倒塌，未倒塌的也基本全成了危房。很多人将一生的积蓄用于建设自己的家园，然而，天崩地坼之后，一切化为乌有，这在灾区人民的经济上和心理上都是一个沉重的打击。很多人悲痛欲绝，很难走出灾难的阴影，尤其是奋斗了一辈子的老人。同时，原本贫困的家庭变的更加困难。孕妇、0-2.5岁的婴幼儿、残疾人、五保户老人等特殊人群，就需要得到更多的关注。 二、项目目标 以前期“特殊人群调查小组”调查结果为主要依据，以已经建成的“社区文化活动中心”为依托，依靠本地村委及志愿者，根据物资及其它相关资源的状况，对70岁以上老人、孕妇、0-2.5岁的婴幼儿、残疾人、五保户进行关怀。不在乎物质的多寡，重在通过此行动让地震灾区的弱势人群感受到社会的关爱，体现社会公平，维护社会的和谐稳定。此计划时间为一年左右。 三、受益人群 户口在四川省绵竹市遵道镇十村一社区范围内的70岁以上的老人（2000人左右）、0-3岁婴幼儿（300人左右）、孕妇（60人左右）、残疾人（含智障）（120人左右）、五保户（250人左右）等。 四、项目组织结构及岗位设置 项目小组由遵道镇志愿者协调办公室发起并组织管理，由项目小组直接组织活动。在文各村化活动中心安排一名志愿者。 组织结构图： 岗位设置及责任： 志愿者协调办公室、总协调人： ●负责与遵道镇各村适合开展本项活动的村组沟通联系，指定各项目点协调人（当地村干部、或热心人）。 ●负责志愿者的招募、选择和确认。 ●负责募集和制定物资分配计划。 ●负责管理和安排活动用的车辆。 项目小组协调人兼信息管理员： ●按总协调人的要求制定各类信息收集表格 ●回收信息收集表格 ●汇总个工作点的工作日志 ●制作电子文档，建立工作档案 ●协助总协调人进行办公室日常事物管理 ●负责形成项目的总体工作进展报告和总结报告 ●负责整个项目的推进、执行，和政策的制定与修改。 仓库管理： ●物资保管和进出库； 财务： ●对物资、资金等进行管理。 项目点志愿者： ●负责调查核实和召集所在村或组的特殊人员。 ●负责物资发放。 ●填发物资发放卡，物资发放回执单，对特殊情况进行登记核实。 ●协助后续志愿者了解项目情况和自己工作点的具体情况,进行工作交接 四、项目实施内容： 第一阶段： 1、对全镇十村一社区内的特殊人群进行调查摸底，在项目区内进行访谈，了解特殊人群的需求，有针对性地准备活动形式、物资。 2、与项目区内村相关村组干部建立良好的沟通。 3、招募、选择、确定志愿者。 4、选择合适的村组开展试点活动，为后续工作积累经验。 5、建立完善的工作计划和流程，完善管理方案和岗位责任。 目前已经开办活动室3个，现有志愿者工作人员6人。 第二阶段： 在第一阶段调查和经验的基础上逐步完善并进行推广工作，面向全社会招募人员，实施项目计划。 1、将活动室工作日常化，并进行推广，召集后续志愿者接手工作。 2、向志愿者介绍遵道镇相关信息及情况。 3、派遣志愿者在活动点开展相应的特殊人群帮扶活动，如定期发放相应的物资等。   |
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2008-10-07 10:55:04
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Re: 遵道镇志愿者协调办公室工作报告（深圳登协）
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8月25日工作日志 一、今日晨会 1. 帮扶调查组李加英老师汇报工作进度，建议改进工作方法以提高工作效率。建议李伟做帮扶对象的资料卡。 2. 志工委培训预计在27号开始，罗世文建议李伟尽快将要做培训的人员及场地确定下来。 3. 李冰作为办公室负责人，建议完善工作方案，将人力的配备、协调纳入到工作中来。以及将自行车管理规范化。 二、今日会谈 早上罗世文、汪跃云、国际计划高广深、颜冬青、团委书记邱旖旎开碰头会，将国际计划计划在社区活动中心发展本地志愿者事宜知会团委。 之后罗世文、汪跃云、国际计划就资助社区活动中心志愿者并提供其系统培训进行了沟通，初步达成共识：每个点配备2到4名志愿者，其中外招专业工作人员一名，其余为本地志愿者，由外招志愿者发展本地志愿者，但外招志愿者须经过一个月的试用考核，本地志愿者需经过三个月的试用考核；为文化活动中心志愿者提供补助以及长期系统的培训。社区活动中心作为依托，从开展文化活动开始，会逐步根据村民自身需求扩展其功能，作为资源整合的平台。 三、今日来访 上午汪跃云、李冰随国际计划到秦家坎、保水村社区活动中心踩点了解情况，将一些图书捐赠给两个村。并与秦家坎村村长对招募本地长期志愿者进行了沟通，村长表示支持。 四、工作进度 1. 帮扶调查组：李加英老师继续在马跪村调查核实，将前期核实数据整理电子档。 截止今天未完成核实工作的组有双泉村、双土村、保水村、马跪村、棚花村。已发放部分物资的村有黄金村（0?3岁婴幼儿）。目前的工作人员有李伟、李加英。 李伟完成帮扶资料卡的设计。 2. 黄春玲明天离开，今晚将工作交接表交办公室。香港义工队两名志愿者开始在保水村活动中心将图书室图书整理成档。 3. 志愿者培训：与志工委唐永沟通将培训初步定在本周六、周日（30?31号）。与万科四队沟通培训事宜，万科反映两天的时间有点长，不能全部参加，建议能否安排半天沟通交流的时间。另外建议建立我们自己的培训体系。 4． 万科志愿者将简化后的临时过渡房方案的宣传海报提交给镇政府，现已张贴到各村。 附：宣传海报式样：   |
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2008-10-07 10:55:42
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Post #87
Re: 遵道镇志愿者协调办公室工作报告（深圳登协）
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8月26日工作日志 一、人员变动、工作交接 1. 今早黄春玲离开，汪跃云暂时接手负责社区文化活动中心。目前活动中心的志愿者有香港义工队的张巧玲、吕云才，负责保水村活动中心图书整理工作。 2. 新志愿者李杰报到，加入特殊人群帮扶调查组。目前帮扶调查组志愿者有李伟（项目负责人）、李加英（调查员）、李杰（调查员）。 3. 早上有两名西部志愿者临时加入特殊人群帮扶调查组随李加英老师到马跪村进行调查，下午离开。 4. 志愿者夏东离开，所负责安装的漏电开关移交给遵道镇张国平副镇长，由其转交供电所负责安装。 二、工作进展 1. 对“紧握你的手”项目进行小结：双土村，双泉村，保水村，马跪村，棚花村还未完 成核实工作；其中保水村还没有进行过调查，其它各村都进行过部分核实，但是不全面彻底，需要补充调查；黄金村（0-3岁婴幼儿及其母亲）已发放部分物资（8月21日）；李加英继续在马跪村调查核实；继续前期数据核实整理工作。 2. 香港义工队张巧玲、吕云才继续在保水村活动中心整理图书。汪跃云、黄明星（万科） 到太平村挂牌社区活动中心，并出库部分文体用品、书架、图书配置到活动中心。目前已建立社区文化中心的村有黄金村、双泉村、秦家坎、保水村、双土村、太平村。 3. 志愿者培训工作初步计划定在本周六（30号），周日（31号）；李伟正在与志愿者培 训教师进行沟通。 三、会谈 1. 下午汪跃云与遵道镇政府林书记进行沟通（知会志愿者培训事宜），林书记对志愿者 提出以下要求：希望志愿者注意形象，不要在办公室玩游戏，喝酒，谈恋爱；不要带小孩子到镇政府；村上有打着志愿者的名义传教，政府要与市里联合进行清理；不希望志愿者流动性太大，新来的志愿者要有必要的身份证明材料；要有实际的项目并能够运作起来。 2. 晚上办公室开碰头会：梳理出办公室目前在开展的五个项目，以及张贴项目进度表； 疏理各项目的进度以及所面临的困难；提议志愿者要注意自我形象，以及规范作息时间；办公室需财务公开。 附件： 会议纪要 文件编号: Zdzyz080826 时 间： 2008年8月26日，星期二 地 点： 办公室 整 理 人: 李冰 整理时间: 2008.8.26 相关项目： “紧握你的手”项目；社区活动中心项目；志愿者培训 会议主题： 志愿者自律；梳理工作进度及目前所遇困难 与会人员： 汪跃云、李伟、陈延鑫、李杰 会议内容： 一、梳理目前正在开展的项目以及项目进度、目前所遇困难。 二、根据下午汪跃云与政府林书记的沟通提出志愿者自律的建议。 结论： 一、确定了目前开展的项目有：文化活动中心、特殊人群帮扶（以社区文化活动中心为依托）、板房书屋（板房区）、产业扶持（养兔、养花、刺绣）、志愿者培训五个。制作项目进度表（上墙），及时跟进。 二、根据政府林书记对志愿者提出的要求，规定志愿者不准在办公室玩游戏，喝酒，谈恋爱。 三、为保证良好的精神和工作状态，以后大家要在7：30分之前起床，尽量不要熬夜，睡懒觉。 四、休整制度定为志愿者压力很大的时候，一个周或者2个周到成都休整一下。 五、目前办公室工作人员紧张（共六人：汪跃云，李伟，李冰，陈延鑫，李杰（8月26号到），李加英（本地）），过两天会有两个一年左右的志愿者到来。 四、“紧握你的手”项目目前完成核实工作的有黄金村、高安村、文风村、太平村、秦家坎村，未完成核实工作的有双土村、双泉村、马跪村、棚花村（需要补充调查），没有进行调查的是保水村（由今天新加入的志愿者李杰负责）。已发放部分物资的村是黄金村（0-3岁婴幼儿及其母亲）。根据目前的进度，现在需要增加的工作有：完成帮扶对象卡片的制作工作；定期（2次/月）在社区文化中心发放物资。目前面临的困难有：调查人员不足，后期发放物资的人员亦不足；发放物资的时候如何与被帮扶对象建立联系（保留意见）。 五、已建立社区文化中心的村有黄金村，双泉村，秦家坎，保水村，双土村，太平村。 六、由李伟跟进的志愿者培训初步计划定在本周六（30号），周日（31号），李伟正在与志工委培训教师进行沟通。 七、为使办公室财务透明化，设立财务公开栏：说明办公室资金来源，资金支出等情况。 |
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2008-10-07 10:57:45
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Post #88
Re: 遵道镇志愿者协调办公室工作报告（深圳登协）
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8月27日工作日志 一、今日会谈： 上午汪跃云与黄明星就社区文化中心招募长期工作人员，将活动中心作为能为其提供发展的平台进行了沟通。 二、工作进度： 1. 帮扶调查组：李伟和李杰到保水村进行沟通，由李杰在保水村开展特殊人群帮扶调查核实工作。完成保水村5组调查核实工作。李加英到双泉村进行补充调查。李伟将特殊人群帮扶相关文件打印整理，制定物资发放流程及登记制度。 2. 上午陈延鑫到太平村社区活动中心整理图书将其简单分类，下午简单打扫了卫生；汪跃云到双土村活动中心了解情况：目前双土村图书有300本左右，仍缺一些图书和文体活动用品。 3. 志愿者培训：继续跟进，一直在与“志工委”唐永沟通。培训内容、时间以及教师安排等唐勇通知。 4. 由万科志愿者制定完成了《遵道镇板房社区志愿者服务计划》。 三、其它 汪跃云与国际计划进行了沟通，达成国际计划为社区活动中心志愿者提供经费支持及培训的项目意向，需办公室提交项目策划。 遵道镇板房社区志愿者服务计划 1. 服务计划概述 1.1. 自地震发生后的5月18日，首批志愿者进入遵道。随后由万科、深登、友成等机构联合成立遵道志愿者协调办公室，办公室联合了在当地参加赈灾工作的十几家民间机构、NGO组织和大量的包括本地灾区群众在内的个人志愿者，协调各方力量在当地开展救助工作，并与当地政府建立了良好的沟通和互信渠道。随着灾区重建开始，志愿者的工作重点也从直接的物资发放转向如何恢复灾区人民重建的信心以及扶持灾区经济与文化的持续发展。灾区的重建可能需要3-5年，甚至更久，由此伴随的志愿者服务也将持续。 1.2. 至2008年8月底止，遵道镇场镇受灾居民结束为期三个月的帐篷安置点居住，已陆续搬入板房区，约800户，共计约1500人。一个较大规模的社区已经形成，但这个因为地震而形成的社区必将是个新旧矛盾集中的地方，处于灾区重建阶段的人们期待平复创伤和恢复信心。社区文化建设和弱势群体关怀是目前急需所开展的工作，而这正是政府工作的薄弱点，因此板房社区将是志愿者服务的重点之一。 2. 计划目标 2.1. 短期目标：通过志愿者活动，让刚刚搬进板房的居民尽快适应板房生活。 2.2. 中长期目标： 2.2.1. 通过志愿者长期服务，丰富板房居民业余文化生活，帮助灾区群众渡过难关、重建家园，恢复正常的生产、生活，顺利渡过1-3年的临时安置期。 2.2.2. 建立一个开放的志愿者长期服务平台，组织及协调各类志愿者在此进行规范有序及高效的志愿者活动。 3. 板房的社区特点 3.1. 居住的长期性：板房安置区也许会存在1-3年，相对较长； 3.2. 居民心理特点：受灾居民遭受了身体和物质上的创伤，由此引起的心理损伤也是比较严重的，半生的积蓄突然间就化为乌有，失落、无助的情绪弥漫； 3.3. 居住人群特点：男性青壮年劳动力除了在镇上有工作或经商者，基本外出务工，因此居民以老人、小孩、妇女为主，且妇女为了照顾家庭一般难以长期外出； 3.4. 居住形态的变化：原来独门独户的居住形态变成了集体居住，共用公共资源，特别是共用厨房、洗澡间，担心产生矛盾、普遍存在疑虑； 3.5. 居民的支付能力较弱：因为地震灾害破坏，工矿企业停产，工人失去经济来源，收入锐减；因为地震破坏了财产，必然导致生活必需品的开支增加；因此居民的支付能力较弱，不可能有较强的经济能力来承受服务费用； 3.6. 基础设施较差：考虑到震后灾区重建所需要的巨额资金，在板房安置区的投入上较少、只能满足灾民的基本生活需求，毫无舒适可言。无公共照明、路面无硬化、给排水设施简陋等； 3.7. 住房质量较差：板房安置区的搭建时间仓促，施工质量较粗糙，材料品质差，由此带来的房屋质量问题长期存在，特别是门窗渗漏及地面渗水问题。 4. 工作方向 4.1. 社区文化建设 4.1.1. 目标：文化是社会的灵魂。通过社区文化的建设，一方面丰富居民业务文化生活，另一方面，通过正面引导积极向上的生活态度及价值观，重建居民信心，尽快摆脱地震阴影。 4.1.2. 措施 4.1.2.1. 硬件建设 ? 图书室 ? 老人活动中心 ? 社区宣传栏 ? 室外健身器材 ? 球类活动场所 4.1.2.2. 软件建设 ? 科普教育 名称 目标人群 开展频率 资源 备注 防震减灾 所有 1-2次，覆盖所有目标人群 减灾办 卫生防疫 所有 根据不同流行病高发期开展，覆盖所有目标人群 医疗卫生系统 妇幼保健 妇女 1-2次，覆盖所有目标人群 医疗卫生系统 科普影视放映 青少年 每月1次 科协 消防知识 所有 1-2次，覆盖所有目标人群 公安消防 法律维权 中青年 1-2次，覆盖所有目标人群 政法系统及律师 ? 文体活动 ? 特殊节日进行的群体性娱乐活动 4.2. 弱势群体关怀 4.2.1. 就业培训 4.2.1.1. 需求调研：通过社区内发放调查问卷进行。 4.2.1.2. 培训方式：通过联系具有培训资源的专业机构进行。 4.2.1.3. 可考虑项目 家政培训 缝纫培训 建筑工程 人群 妇女 妇女 青壮年男性 目标 合格可上岗的家政服务员 具备就业基础 具备就业基础 参考资源 http://www.scfl.org.cn/news.asp?id=1983 http://news.xinhuanet.com/photo/2008...nt_8474042.htm 4.2.2. 为老弱孤残人员“送温暖”活动 5. 志愿者团队建设 5.1. 志愿者协调办公室架构 5.1.1. 以遵道镇志愿者协调办公室为平台，指导机构为遵道镇板房管理委员会。 5.1.2. 人员构成表： 岗位名称 人员数量 工作职责 岗位特点 联络官 1 总体负责办公室运转及内外部资源的总体沟通与协调。 全职 项目经理 1 总体负责志愿者活动的项目开展等。 全职 行政 1-2 志愿者注册登记、物资管理、信息管理等 全职，在条件许可的情况下为志愿者负责 项目执行经理 视项目情况而定 负责具体项目的策划、开展、跟进、评估及反馈。 全职，在条件许可的情况下为志愿者负责 项目资源 视项目情况而定 负责具体的项目执行。 个体志愿者或志愿者组织及机构 5.2. 志愿者来源 以“就近招募、就地服务”为原则，以四川本地志愿者为主，外地为辅，根据项目开展计划招募专业志愿者 5.3. 办公室组织大纲及愿景 明确办公室存在的理由和目标及所有志愿活动的原则 5.4. 办公室管理制度 办公室行政管理制度，保证各项基础工作正常开展 5.5. 志愿者管理制度 包括志愿者注册、登记、评估等制度；志愿者培训课程 5.6. 项目管理制度 明确项目管理所必需的目标、资源、计划、风险等要素 6. 计划（2008年度） 活动主题 活动内容 风险 8-9月 “欢迎你回家” 乔迁贺喜送锅、号召居民参与打扫环境卫生 9月14日 “欢乐中秋” 为居民送月饼、参与性娱乐活动 月饼来源？ 10月1日 建国59周年 爱国主义宣传、建国59周年成就展等 10月7日 重阳节 为老年人送温暖、组织免费体检 需有专业资源配合 11月9日 消防宣传日 进行消防知识普及教育、灭火器现场使用培训 需消防局配合 11月14日 世界糖尿病日 进行糖尿病知识普及教育 需有专业资源配合 12月3日 国际残疾人日 残疾人关怀 12月31日 元旦节 社区联欢，以幢为单位出节目，促进邻里关系 7. 评估与反馈  |
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2008-10-07 10:58:33
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Re: 遵道镇志愿者协调办公室工作报告（深圳登协）
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8月28日工作日志 一、工作进展 1. 帮扶调查：汪跃云、李伟到高安村发放物资，对象是0-3岁婴幼儿、残疾人、五保户，发放的物资有0-3岁婴幼儿奶粉、火腿肠、婴儿米粉、豆奶粉及部分婴儿玩具。完成3-8组，剩余1、2、9、10、11组没有发。李加英到双全村进行调查核实工作，完成8组。李杰调查保水村，完成6组和4组的一部分。 发放情况见下表： 2. 香港义工队两名志愿者继续在保水村整理图书。 三、其它 1. 汪跃云、李伟下午走访了位于马跪村口的板房安置区。安置区共安置了金花镇玄狼村的 300余户村民，目前已全部入住。从沟通中我们了解到，大多数村民在板房区都感到无事可做需要等永久安置区建立以后再寻求新的生计方式。 目前尚无志愿者到该板房区开展服务，考虑可以在该板房区建立文化活动中心，具体切入点仍以图书室的建立为主。 2. 启明书社鄢严、阿呆今天晚上到办公室，从明天开始在各村活动中心进行为期3天的调研，为开展图书室工作做准备。  |
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2008-10-07 10:59:29
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Re: 遵道镇志愿者协调办公室工作报告（深圳登协）
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8月29日工作日志 一、工作进展 1. 李加英老师继续在双泉村进行调查，完成5组。李杰完成保水村3组、4组的调查 核实工作。李伟将8月19日到29日工作进行小结。 2. 香港义工队张巧玲、吕云才今天晚上结束保水村图书整理的工作，将整理好的图书记录 交办公室秘书处。 二、今日会议 晚上办公室人员及团委尹波（团委书记邱旖旎xx）开了碰头会，重申了志愿者管理以及与政府沟通、定位服务理念原则等相关事宜，并对8月19日到29日工作小结。 三、其它 1. 启明书社鄢炎、阿呆到棚花村村社区活动中心进行调研。 2. 香港义工队最近会有一批搞音乐的志愿者来遵道，刘劝云和汪跃云进行了沟通，此批志愿者可以在金花镇玄狼村的安置区开展活动。 3. 李伟和香港义工队刘劝云就双方在工作上多进行沟通，共享资源进行了沟通。 附件： 会议纪要 文件编号: Zdzyz080829 时 间： 2008年8月29日，星期五 地 点： 办公室 整 理 人: 李冰 整理时间: 2008.8.29 相关项目： “紧握你的手”；社区活动中心；志愿者培训；产业扶持 会议主题： 19日?29日工作总结；保持与政府良好沟通，切实开展让政府、百姓、资助方满意的实际工作。 与会人员： 汪跃云、李伟、陈延鑫、李杰、李冰、尹波 会议内容： 1. 根据政府要求，重申了志愿者管理以及与政府沟通、定位服务理念原则等相关事宜。 2. 8月19日到29日工作小结。 结论： 1. 对于政府提出的办公室更名，目前办公室作为执行层不能做决定，需决策层商议。赞搁置。 2. 志愿者管理方面：如有需要，志愿者会向政府提供身份证明；办公室对在册志愿者负责；志愿者要有纪律性，须严格要求自己，树立良好形象；十一点后尽量不要在办公室加班，严禁影响他人那休息。 3. 在与政府沟通方面：每周两次会议（周一19:30、周二19:30），邀请政府参与，作为定期沟通；除例会如有需及时沟通的信息及时向政府汇报。 4. 工作中项目的切实开展：本着参与式的基本理念，充分照顾、考虑本地的实际需求；有中长期规划，要能对灾区产生实际的、积极地、有效的帮助，让资助方满意，让老百姓满意，让政府满意。 5. 19日到29日工作小结： ① 志愿者培训：原计划的30、31号培训因培训教师还未定好推后，由汪跃云跟进。 ② 文化中心已经在双泉村、黄金村、秦家坎村、太平村、双土村、保水村、棚花村、高安村、板房区九个村建立或初步建立社区文化活动中心，已经建成并开放的有双泉村，秦家坎村，双土村，黄金村，板房区。 ③ 特殊人群帮扶调查（“紧握你的手”项目）：已经完成黄金村，马跪村，高安村，文风村，太平村，秦家坎村，遵文社区7个村的前期调查数据核实工作。现在李加英和李杰两位调查员分别在双泉村和保水村进行补充调查和调查核实。双土村和棚花村有待进一步的补充调查。在黄金村和高安村已经分发了0-3岁婴幼儿物资。高安村同时分发了五保户残疾人的部分物资。 ④ 产业扶持：与众诚绣坊签订了头巾刺绣的协议书，订单数为800条，准备按市场价回购销售。 ⑤ 已确定的资源支持：四川省民政部志工委长期为办公室志愿者（包括外来及本地志愿者）提供培训；国际计划为文化活动中心长期志愿者提供长期资助；5.12纪念邮折义卖资金将用于活动中心的硬件配备；深登正在募集冬衣将用于入冬前的物资发放；另外和多背一公斤、千秋助读、启明书社在社区活动中心项目上有合作。 6. 对于我们志愿者自身，应保持自身的独立性，并且和政府保持开放的良好的沟通。志愿者工作应本着以下几点原则： ① 志愿服务原则 ② 遵守国家相关法律法规 ③ 与政府、百姓友好合作 ④ 对资助方负责 附件： 8月19日至8月29日工作小结 1．志愿者方面 1．1志愿者基本情况 目前已登记过在遵道镇进行志愿服务工作的志愿者26人，包括万科志愿者5人，深圳登协志愿者6人，云南商会志愿者13人（在社区文化活动中心工作2人），千秋助读志愿者2人。 1．2志愿者培训 近期正在开展一个志愿者培训项目，主要针对长期和较长期志愿者以及本地志愿者，培训内容为志愿者组织能力建设和志愿者心理健康教育两个方面，培训方为民政部志工委，由志工委提供培训师和经费。 1.3志愿者管理 由于志愿服务工作具有其特殊性，志愿者具有较大的流动性。对于短期和中长期志愿者的管理，我们在大家的共同努力下设立了一整套可行性强的规章制度，并严格执行，以保证各项工作的有序开展。 2．项目方面 2．1项目设计及其负责跟近的人员 目前正在进行的项目（含万科项目在内）共有9个，分别有： 文化活动中心及活动开展项目： 汪跃云和黄明星 “紧握你的手”（特殊人群帮扶）项目： 李伟 志愿者培训项目： 李伟 各村临时过渡安置房状况调研及建设扶持项目：张勇 农村永久性住房设计竞赛项目： 张勇 产业扶持与促进就业项目： 张伟和汪跃云 政府网站和信息化项目： 杨礼印 大事记和校史项目： 杨礼印 板房志愿者服务项目： 张杰伟 2．2部分项目进展情况 2．2．1文化活动中心及活动开展项目 19号tcl新到一批体育器材，这些器材有tcl志愿者逐步安装到各村社区文化活动中心。 20号罗世文、汪跃云、李伟到板房区图书室和黄金村了解情况， 22号仓库调出500本图书到保水村活动中心，tcl提供书架2个，万科志愿者张杰伟、黄明星、张伟与办公室汪跃云一起到保水村参与图书室挂牌，组装了书架并整理图书。 24号国际计划组织来访，就资助活动中心志愿者事宜开展磋商并进行前期调研（走访了黄金村，秦家坎，双泉村，保水村），具体问题由汪跃云跟近。 25号罗世文、汪跃云、国际计划高广生、夏冬青、团委书记邱旖旎开了碰头会，将国际计划在社区活动中心发展本地志愿者的事宜知会团委。计划以社区活动中心为依托，从开展文化活动开始，逐步根据村民自身需求扩展其功能，作为资源整合的平台。当日，汪跃云李冰随国际计划到秦家坎、保水村社区活动中心踩点了解情况，将一些图书捐赠给两个村，并与秦家坎村主任就招募本地长期志愿者进行了沟通，村长表示支持。 26号负责跟近社区文化活动中心的黄春玲将工作交接给汪跃云 27号汪跃云和黄明星就社区文化活动中心招募长期工作人员，将社区活动中心作为长期发展的平台进行了沟通。 小结： 截至2008年8月29日星期五在各方努力下已经在双泉村、黄金村、秦家坎村、太平村、双土村、保水村、棚花村、高安村、板房区九个村建立或初步建立社区文化活动中心，已经建成并开放的有双泉村，秦家坎村，双土村，黄金村，板房区。后期相关项目正在逐步完善。 2．2．2“紧握你的手”（特殊人群帮扶）项目 19号聆听，张庆军两位志愿者在文风村3组、5组进行特殊人群调查核实工作，李加英到马跪村继续进行调查核实工作。 20号聆听，张庆军完成文风村3组、4组、5组、9组调查核实工作，吴肖才到棚花村进行补充调查。李加英到马跪村继续进行调查核实工作 21号志愿者聆听，张庆军完成文风村1、2、3、4、6组调查核实工作。李伟到黄金村在村妇女主任的帮助下向15户0-3岁婴幼儿家庭分发物资。 22号汇总最近的调查数据，罗世文，李伟，聆听等志愿者就特殊人群帮扶进行了深入讨论，将项目名称定为“紧握你的手”，李伟负责撰写项目建议书。 23号完成文风村特殊人员调查核实工作。李加英开始到双泉村进行特殊人员的补充调查工作。 24号完成“紧握你的手”项目建议书，并交给成都大爱无疆组织，与大爱无疆组织进行沟通。 25号由李伟设计制作“紧握你的手”帮扶卡 26号对“紧握你的手”项目进行小结，将前期调查数据进行整理归类。 27号李伟和李杰到保水村委进行沟通，由李杰在保水村开展特殊人群调查核实工作。当天完成保水村5组的调查核实工作。李伟将特殊人群帮扶相关文件打印整理，制定物资发放流程及登记制度。 28号汪跃云和李伟到高安村发放物资，对象为高安村全村0-3岁婴幼儿，残疾人和五保户，发放的物资有1段2段3段奶粉、火腿肠、婴儿米粉、豆奶粉及部分婴幼儿玩具。剩余1组、2组、8组、9组、10组没有发放。 小结： 截至2008年8月29日星期五“紧握你的手”项目小组已经完成黄金村，马跪村，高安村，文风村，太平村，秦家坎村，遵文社区7个村的前期调查数据核实工作。现在李加英和李杰两位调查员分别在双泉村和保水村进行补充调查和调查核实。双土村和棚花村有待进一步的补充调查。在黄金村和高安村已经分发了0-3岁婴幼儿物资。高安村同时分发了五保户残疾人的部分物资。 为了使特殊人群帮扶小组的工作更加有序，并且利于工作交接，我们制定了一系列的相关工作文件： 《‘潜在帮扶人群‘调查方案及实施计划》 《特殊人群调查人员须知》 《特殊人群关注小组排班表》 《潜在帮扶人群调查表》 《‘紧握你的手’项目计划书》（1.0版） 《特殊人群物资分发规则》 《‘紧握你的手’帮扶卡》 《物资分发计划表》 《物资发放表》 2.2.3产业扶持与促进就业项目 扶持棚花村众诚绣坊。请众诚绣坊为所有来到遵道的志愿者绣袖标，并以高于市场价的方式收购，为众诚绣坊的后期发展积累资金。近期又与众诚绣坊签订了头巾刺绣的协议书，订单数为800条，按市场价回购销售。 3．与外界沟通方面 |
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2008-10-07 11:00:19
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Re: 遵道镇志愿者协调办公室工作报告（深圳登协）
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8月30日工作日志 一、工作进展 1. “紧握你的手”项目： 2. 社区活动中心已初步建成9个点，已经建成并开放的有双泉村，秦家坎村，双土村，黄金村，板房区。各活动中心书目正在录入中。各点基本情况如下表： 3. 志愿者培训未有进展。 二、今日来访 团省委志工部来访，汪跃云负责接待。介绍了目前我们正在开展的项目和工作进展情况，以及办公室志愿者招募、管理的制度。团省委志工部表示可以为我们提供志愿者培训，希望后期与我们保持联系。志工部任文希望要一份办公室总体资料，由李冰跟进。 三、其它 启明书社鄢炎到秦家坎踩点。 
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2008-10-07 11:01:26
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Post #92
Re: 遵道镇志愿者协调办公室工作报告（深圳登协）
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8月31日工作日志 一、今日来访 云南商会、香港义工队刘劝云、 来访，因从明天起一周的时间有一支文艺志愿者队伍加入他们，来和办公室协商可以开展什么活动。汪跃云接待。达成意向：可以在文化活动中心开展一些文娱活动，如果有需求，可以在金花镇玄狼村板房安置区组织一次联欢会。先由云南商会这边去和安置区居民沟通。 二、今日会谈： 老狗今天到，晚上协调办公室、万科开了碰头会，老狗汇报了离开这段时间后方（深登）开展的工作以及这次来要做的工作。双方就如何与政府沟通、如何加深合作事宜进行了沟通。重申了规范志愿者形象的问题。老狗计划9月5号离开。 三、人员变动及工作交接： 李伟明天离开，今天列出工作交接清单，将其负责工作（特殊人群帮扶项目，志愿者培训）分块进行交接： 1. 调查工作交由李加英负责，调查组成员有李加英、李杰。目前李杰负责保水村补充调查工作，李加英负责双泉村补充调查工作。 2. 调查录入工作交办公室秘书李冰负责。遵文社区及5个村（黄金、高安、文风、太平、秦家坎）已完成电子录入；余马跪、棚花、双泉、双土、保水5村未进行录入。 3. 特殊人群物资发放交汪跃云负责，相关文件已做好电子档。 4. 志愿者培训交汪跃云跟进，与民政部志工委唐永对接。 四、工作进展： 1. “紧握你的手”项目： 李杰完成保水村调查核实工作，已将原始文档资料交办公室秘书处存档。 李冰还未进行保水村数据录入工作。 李杰明天起开始双土村的补充调查。 李加英在双泉村6组进行补充调查。完成。 2. 社区活动中心图书书目编号录入工作已完成双泉、双土、秦家坎、黄金村。 3. 志愿者培训未有进展。 五、其它： 鄢炎今天离开，计划针对两三个点，对管理员进行长期资助以及进行图书的更新补充。 李冰把办公室部分制度、工作日志及项目相关文件发给志工部任文。  |
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2008-10-07 11:01:59
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Post #93
Re: 遵道镇志愿者协调办公室工作报告（深圳登协）
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遵道志愿者协调办公室工作简报第一期 （2008年8月1日?31日） 奥运会的召开，8月份是个热闹欢腾的月份，虽然前方志愿者的工作因为外界关注点的转移而略显冷寂，但在大家的努力付出下，志愿者协调办公室的工作正一步一步走上正规。秋天来临，遵道的村民开始收割稻谷，虽然我们离收获的日子还很早，但我们愿意通过整理和回顾近期的工作，以求客观公正的了解自己，面对未来，在坚持和反思中得到提升和超越。 一、办公室制度完善的情况 （一）明确了办公室与政府沟通机制，每周的工作进度进行汇报，以及不定期及时的沟通； （二）例会改在每周一、周五19：30进行； （三）月末开始设立办公室财务制度公开栏； （四）完善志愿者休整及作息制度：志愿者1?2周休整1次；工作时间为8：30?17：30，晚上加班不得超过十二点； （五）加强志愿者登记管理，原则上志愿者须有组织的进入并参与服务，服务期限不低于1个月，不接受临时的个人志愿者。 二、人员变动情况 办公室各岗位人员变动相对频繁。月初万科三队离开，四队接手。办公室工作目前由汪跃云负责总协调并暂负责社区文化活动中心项目，陈延鑫负责仓库管理，李冰负责办公室行政，李加英暂负责特殊人群帮扶调查，组员李杰1人。 三、项目内容及完成进度情况 （一）特殊人群帮扶 8月1日启动了特殊人群帮扶调查，成立特殊人群帮扶调查组。对前期特殊人群调查工作进行核查，建立数据库，为以后对需要帮助的人建立长期帮扶关系（主要为物资发放）提供数据支持。先后加入特殊人群帮扶调查组的有谭斯颖、赵小恒、李美兰、吴肖材、陈延鑫、李伟、钟思琪、李鸿峰、王逸、于海心、李加英、张庆军、聆听、李杰、野藤、曾雪共15位志愿者。截止8月31号，遵道镇共十个村、一个社区已完成7个村的调查核实及5个村的数据录入工作。8月22日正式启动特殊人群帮扶项目，项目命名为“紧握你的手”。以前期“特殊人群调查小组”调查结果为主要依据，以已经建成的“社区文化活动中心”为依托，依靠本地村委及志愿者，根据物资及其它相关资源的状况，对70岁以上老人、孕妇、0-2.5岁的婴幼儿、残疾人、五保户进行关怀。截止8月31号，在村妇女主任的协助下已完成2个村的婴幼儿物资发放和其中一个村的五保户、残疾人物资发放。发放物资包括（仓库现有物资）：奶粉、米粉、火腿肠、豆奶粉及少量婴儿玩具。 （二）社区文化活动中心 8月11日成立社区文化活动中心项目组，项目短期目标为通过图书、书架、活动设施等硬件设施的配置，同时通过志愿者定点服务辅助建立图书室及管理制度，培养有条件的村（预计9个）完成文化中心的建设并达到开放标准。中长期目标为各村（10个）的文化中心的管理成熟、定期开放，成为各村居民文化推广、娱乐休闲、图书借阅等的主要场所，从而推进新农村文化建设。截止8月31日的工作进度：挂牌的活动中心：双泉、秦家坎、黄金、双土、棚花、保水、太平、高安、板房安置区共9个；其中双泉、太平、秦家坎已配备了文体活动用品。对外开放的活动中心有：双泉、秦家坎、黄金、双土、板房安置区，4个村子目前的管理人员均为村里指定的兼职人员，开放时间不固定；挂牌未开放的村子图书未进行编号入库。剩马跪村未整理出场地，还未成立活动中心。目前图书数量及品种有较大缺口，正在募集过程中。联系到的资源有“多背一公斤”、“启明书社”，同时在向“千秋助读”申请7个村的补充图书及必要配套设施。 （三）产业扶持 1、对棚花村众诚绣坊的扶持：本月中旬深登寄来1000条头巾，作为加工订单。已由双土村任永红领走200条、众诚绣坊领走800条进行加工。 2、养兔计划：本月下旬向世界银行申请养兔扶持的项目。 （四）志愿者发展体系 从最初的加强志愿者管理与培训的设想，到本月中旬李伟联系民政部志工委沟通对办公室志愿者（外地及本地）进行系统培训事宜，初步定在月底（30、31号）开始第一期，因培训教师未准备好推迟。办公室认为需发展自己的培训体系，有自己的课程体系和讲师。另外社区活动中心将会为长期志愿者提供发展平台。 四、外部资源的协调情况 （一）国际计划已明确合作意向，将为文化活动中心长期志愿者提供资助及系统培训； （二）5.12纪念邮折义卖在进行中，筹集到的资金将用于社区活动中心的建筑建设和办公室志愿者的活动维持； （三）深登在社会各界已募集到大批量御冬衣物，计划于重阳节发放； （四）多背一公斤2名志愿者参与、协助图书室管理工作； （五）启明书社计划在目前的活动中心协助2-3个点； （六）办公室在向千秋助读申请7个村子的补充图书及配套设备（截止简报发布之日，千秋助读提供的7个点补充图书已到位）。 五、物资发放、协调情况 （一）“紧握你的手”特殊人群帮扶项目根据仓库现有资源制定出物资发放计划，目前已发放黄金、高安两个村子的婴幼儿物资及高安村五保户、残疾人物资； （二）江苏南京特警捐赠童鞋剩余550双，于月末捐赠给九龙镇中心学校，相关发放统计与资料图片学校后续提供。 如果您对我们的工作有兴趣， 请致电：0838?6367588； 或发邮件至：zundao512@msn.com 谢谢您的关注！ |
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