f/越跑越野 2014-02-28 11:37

2014磨房@惠州第三届越跑越野(环红花湖跑)后勤义工小结

【活动名称】:2014磨房@惠州第三届越跑越野(环红花湖跑)义工约伴

【活动时间】:2014年02月23日星期日

【活动地点】:惠州红花湖

【活动约伴帖】:http://www.doyouhike.net/city/huizhou/1031614,0,0,0.html

【参加人员】:共16人
沧海一米、顶级夏利、hsp水平、乖乖虎130310、一客红豆、旱侠、Mevoice、sammi1343、谭凌云、我不是格桑、Cindy宝宝、快乐小马、梦香麟、heiheiheihei(小靖)、JOE记、Li2000。

【活动小结】: 

一开始筹备,组织就要求淡化义工,减少义工人数。这就好比老公只给老婆刚刚好的钱去买菜,只够买米不够买樱桃,可恶!当活动报名人数达到150人的时候,还强调不能扩招义工,免不了心里嘟囔两句,不过心底里明白这是应该的、是我们努力的方向。那么就挑战一次,在10%的义工配备下完成任务,不求精彩但求没有大失误。减少了量就从质上提高吧,还好水平MM提议义工们提前开个会,还好快乐小马提议让比较晚站岗的义工先在签到点帮忙再过去蹲点,还好重要的、繁忙的岗位都有资深驴友把守着,还好红豆再次相挺,还好完全不认识的JOE记接到电话后义无反顾地过来帮忙,还好有那么多义工全力协助,才安全完成。16位义工完成了160多人活动的后勤工作,我们做到了!

不足的地方有许多:
1、开跑前的场面还是有点乱,有两届经验了为啥还乱?主要因为:签到点存包点的标示没有及时张贴、不够明显,没有安排指引员站在桥头指引刚到的同学在哪里签到哪里存包,事先没有具体安排哪位义工挂横幅等。下回把活儿更加具体地提前分配给每一位签到义工,节省活动当日的时间。
2、开跑前的时间没有掌握好,以至于推迟了5分钟开跑。下回俺啥活儿也不做,光看时间,或者调闹钟,开跑前10分钟响一次,3分钟再响一次。
3、全家福不够全。
4、没有事先预约电瓶车,以至于现场花了不少时间协调。
5、途中后勤站的水和饮料估算多了,辛苦义工扛回来。
6、活动前让四位义工带上了对讲机,但没有用上。本次活动的规模不大,活动地点的手机信号很好,跑者不需要使用对讲机联系义工,下回后勤义工之间直接用电话联系吧。如果在野外需要清点人数的活动,则对讲机能帮上忙。

值得称赞的地方也有许多:
1、周四通知开会,周五晚江北绿道有八位义工出席,参加人员:一客红豆、快乐小马、梦香麟、sammi1343、hsp水平、我不是格桑、港口左岸、Li2000。感谢!对于第一次参加跑步活动的义工,面对面的讨论是非常有必要,下回得早点通知。
2、活动前水平MM收集了义工们的保险单号。
3、铁三的四支队伍共37人,队长yhg909前一天领取了号码条,大大减少了签到工作,感谢!
4、签到工作迅速有效,没有出现滞留。下回在同样签到人数的情况下,可以减少两名人手。
5、两位义工租自行车前来做骑行义工,其中sammi1343是惠大在校学生,乘坐最早一班36路过来帮忙。
6、途中后勤站义工向小卖部主人借到桌子放杯子,也有两位义工自备托盘。
7、在途中,跑者们接过杯子,喝完后,把杯子扔进了垃圾桶或义工准备的纸箱子,没有出现去年扔在地上的现象。
8、临时让我不是格桑随电瓶车在每一站放下物资,格桑思路清晰,没有交代清楚的地方会打电话询问,好帮手!
9、米版连续三年都准备大帐布,今年下小雨了,包包没有被雨淋。存包义工兢兢业业地守在存包点四个小时。
10、领操义工很赞!辛苦了!这一点我们一定要坚持下去。

感谢磨房!感谢组委会!感谢红花湖!感谢全体义工的无私奉献!感谢探路者(惠州)!

【安全报告】:在终点,一位跑者因裤子摩擦而皮肤受损,索取了止血贴和碘酒。无其它安全报告。

【财务报告】: 请见总活动的财务报告:http://www.doyouhike.net/city/huizhou/1040512,0,0,0.html

【活动合影】:

(9116摄)

(活鱼摄)

Li2000 · 2014-02-28 11:45

(蓝天白云GG摄)

Li2000 · 2014-02-28 11:51

(蓝天白云GG摄)

Li2000 · 2014-02-28 11:52

(蓝天白云GG摄)

Li2000 · 2014-02-28 11:54

(蓝天白云GG摄)

Li2000 · 2014-02-28 12:07

哥俩儿

Li2000 · 2014-02-28 12:08

存包点:

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Li2000 OP 2014-02-28 12:03
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Li2000 OP 2014-02-28 12:04
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Li2000 OP 2014-02-28 12:05
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Li2000 OP 2014-02-28 12:06
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Li2000 OP 2014-02-28 12:10
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Li2000 OP 2014-02-28 12:19
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落叶无声85 2014-02-28 14:44

非常感谢义工们的辛苦付出,因为你们的得力组织,才使用活动圆满顺利的完成。我是第一次参加红花湖的活动,也是第一次来红花湖。组织很好,赛道很美,义工很赞。让我最感动的是在第二个后勤点,当我们几个在快接近赛道饮水点时,由于我们要向左拐弯继续跑,而义工放置水的位置在赛道右边,义工MM用托盘把水端到赛道中央,以便我们能顺利拿水而不耽误时间。这种细微,精致的服务,让我们觉得跑得很值,很爽。

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清林 2014-03-02 02:37

号码布上好了4个结针,这点非常赞!

事先需要花很多的时间的,参加那么多的比赛,就是这次有这样的服务。

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黄塘主 2014-03-02 14:44

义工们V5,Li2000V5!

+10:D

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梁振荣的角度 2014-03-03 01:41

32个赞
赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞

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顶级夏利 2014-03-03 03:06

Limm需要将义工的工作分拆给各个义工小组,你在活动中只要统揽全局就行了。你应该是活动前是最忙最辛苦的一个,但是活动当天你应该最清闲的。如果出现意外问题,你只需要协调一下即可。活动现场,个个都在找Limm,到处都在喊LIimm,我看到都头疼。

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顶级夏利 2014-03-03 03:07

竟然看到有我2张照片,谢谢活鱼了~~

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sammi1343 2014-03-10 13:22

:grin::grin:大家开心我就很开心

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小虫儿 2014-03-11 00:13

思路清晰,考虑周到,赞!加分