【2014年上海50公里】财务大纲

公开、透明、节约的原则，所有出入帐由专人记录，公开出贴公布，接受磨房官方以及广大磨房注册驴友监督。

以下列明50KM财务收入和支出预计，支出按所列先后优先顺序报销。注1

[收入]：

1、报名费：10元/人；

2、50公里纪念品销售利润； 注2

[支出]：

1、签到卡、签到章、横幅、指路牌、微型发光器等；

2、现场所需的其它物品道具的购买、租赁费； 注3

3、药品、后勤补给物品的购买、租赁费、快递费等；

4、收纳车租赁费； 注4

5、义工会议场地租赁费； 注5

6、探路义工车、现场义工车油费补贴； 注6

7、义工合理补助，如伙食、小纪念品等；

8、若有余额纳入上海磨房基金，用作类似活动及公益讲座；

以上费用报销时间在50KM活动结束后二周内完成

以上所有凭证保留至50KM活动结束后一个月。

注1：从第1项到第8项，优先顺序递减，即前一项报销完了还有盈余再报销下一项。按收入多寡量入为出，若经费不够，非必须项能省则省。特殊情况的报销流程必须组委会全体通过，并获上海版主批准。

注2：本届50KM徒步纪念品利润估计不够此次活动经费开支，暂定收取报名费，如纪念品预售利润到达预算开支，则取消报名费。

注3：现场物品如签到桌椅、遮阳伞等等，以免费资源为首选，如有人赞助、公园现成的椅子、遮阳伞等，若无即租赁。

注4：视具体情况而定，如果有较多义工车报名，可省。

注5：场地以免费资源为首选，若无即租赁。

注6：油费补贴以实际余额平均后分配，上限为200元。