2014年3月16日
19:36
公羊队通报：“安徽牯牛降，上海黑客驴友，今天中午一个人在山顶到奇峰的防火带失踪”“请求公羊队出动，历溪书记说安徽石台警方已经出动”
上海户外志愿救援队启动信息收集流程，经查实活动为“上海嗨客户外俱乐部”发起的牯牛降大环线穿越活动
召集帖链接为http://www.veryhike.com/thread-1076886-1-1.html
领队为：莉莉
19：55
电话联系“嗨客户外”官方电话，了解到情况如下：
此次活动总人数33人 队伍中安排有5名领队,现在3人带着2个会员在当地，两个领队带着其他队员已经返程，俱乐部上海方面负责人准备前往当地
走失人员信息:田叔，真名田家强（音）30+ 偏瘦 体力中下，走在队伍后半部分，但是没有与收队的在一起。走失队员身上携带有睡袋防潮垫，没有帐篷。
当地景区人员已经实施第一波搜索，未果。
告知对方如果需要上海户外志愿救援队出动，我们将义不容辞地提供帮助。
经查当地天气良好，走失队员所携带装备足以保暖
同时上海户外志愿救援队开始地图准备和轨迹收集
20：03
公羊队通报：“安徽牯牛降，上海嗨客驴友，今天中午一个人在山顶到奇峰的防火带失踪，已向安徽石台警方及黄山警方报警，警方已上山，女领队让我们暂时不用出动，需要我们时再来电话”
21：15
经过分析，基本确定队伍从牯牛降顶峰到奇峰村的计划行走路线，并已收集了多张地图。
上海户外志愿救援队对本次事件保持关注状态并继续信息收集，同时明确如果公羊队出动，上海队也将出动增援搜救活动。
23：07
“嗨客户外”论坛发出《2014年3月16日牯牛降穿越线路走失队员搜救进展信息更新帖》，链接为http://www.veryhike.com/thread-1079654-1-1.html，较为详细的公布了当时走失的情况和相对应的时间，同时明确搜救正在进行中，“俱乐部将竭尽所能寻找走失队员，绝不懈怠、推卸责任。”
2014年3月17日
7：10
经询问后得到前方情报：“五点多武警下来了，上面大雾没办法寻找。八点等公羊救援队到之后一起上”，本人提供了可能走失区域的判断技巧，对方答复“大致的方向基本确定”
11：00
前方仍然没有搜救成功的报告，上海户外志愿救援队经讨论，进入“出动预备阶段”。
11：30
确定可参与搜救的4人小组名单
12：00
开始需要携带的装备准备
13：00
开始落实地图打印事项
13：30
与杭州公羊队正式联系，确认对方已出动6人，现场指挥太阳鸟，后方留守莫尼卡，第二梯队待命中。
同时告知公羊队上海队已开始出动准备，准备在晚上到当地以后，在18日天亮后参与搜救。此时间点将与公羊队第二梯队同步。
同时考虑72小时黄金搜救周期及队员个人时间安排，明确本次上海队出动搜救时间为2天（18日和19日）。
13：45
明确4人搜救小组的各自职责，搜救领队、导航、观察与记录、观察与装备，并与部分队员沟通实际搜救中需要注意的事项。
14：20
搜救地图制作完成
14：45
车辆落实完毕，同时明确司机不允许直接参与搜救，只能在当地作为联系人。
15：00
确认当地指挥部坐标
15：15
再次落实所需携带装备，确定集合出发时间和集合地点。
15：45
明确搜救小组汇报流程
16：00
车辆行驶路线确定
16：30
“嗨客户外”搜救进展信息更新帖中陆续有找到走失者装备和走失者的消息
16：55
电话联系“嗨客户外”官方电话，确认走失人员已经找到，人员情况基本稳定。
17：00
搜救出动准备流程结束，本次搜救终止。