【公告】2014磨房200KM骑行活动签到细则

2014年磨房200KM骑行活动将于11月1日开始签到，11月2日骑行，起点为河源市体育馆，终点在东源县城东源广场。9月16日上午10点10分在磨房开放报名，请大家在报名前熟悉以下报名细则，以免产生不必要的麻烦，感谢大家对2014年磨房200KM骑行活动的支持！

磨房赛事首页： http://www.doyouhike.net/race/
活动报名端口： http://www.doyouhike.net/race/races/detail/184
2014磨房200KM骑行活动将于11月1日开始签到，11月2日骑行，起点为：河源市体育馆，终点东源县广场。9月16日上午10:10正式开放报名，请大家在报名前熟悉以下报名细则，以免产生不必要的麻烦，感谢大家对2014磨房200KM骑行活动支持！

一、活动人数
2014磨房河源200KM骑行活动报名人数限4000人，仅接受团队方式报名，每个团队人数限4人-20人，报名者必须是磨房实名注册用户，可以报多个队伍，每个队伍各用一份报名表格（最多填写20人资料），不能两个队伍以上共用一个表格报名，领队必须是该队伍的队员。请登录磨房网站报名。建议提前组队，提前安排住宿。如果没有合适的队员或队伍，可到磨房自行车版（http://www.doyouhike.net/forum/cycling/）磨房200KM专版（http://www.doyouhike.net/forum/200km/）以及所在城市版（http://www.doyouhike.net/city）发帖约伴。

二、费用明细
活动报名费用为50元/人，费用包含：
1）活动当天的保险费用，包含10万元人身意外伤害保障、2万元意外事故医药补偿，6万元紧急医疗运送和送返（因意外事故或罹患疾病所发生的医疗运送和送返的费用）、1.6万身故遗体送返（旅行期间因意外事故或罹患疾病不幸身故，我们将承担安排遗体送返所发生的费用【其中丧葬保险金以RMB16,000为限】）。
2）号码牌，即签到卡的制作费用。
3）指路牌的制作费用。
4）路面工作人员租车费、油费、过路费等。
5）完成200公里骑行车友的纪念章制作费用。
6）每个签到点提供的饮用水等费用。

三、费用交纳方式
由各组队长负责交纳本组所有人的活动费用，概不接受个人交纳活动费用。仅支持在线支付（报名后，填写完整的个人信息，同时每个队伍需成功交纳全队伍的全部报名费才给予确认报名，不接受分批次付款。)
特别注意：请于报名后3个工作日内交完报名费，否则自动取消报名资格。

四、报名要求
报名人员应为年满18周岁以上的完全民事行为能力人（不接受未成年人报名，因系统没有识别筛选功能，如已通过报名程序支付未成年者，将不予以发放签到物料且不退还报名费）；且身体健康，无任何不适合进行自行车骑行或是户外运动以及剧烈运动的疾病，包括但不限于有高血压、心脏病、哮喘、糖尿病、呼吸系统等，同时，过度劳累、急症病期患者等也不应报名。

五、报名资料
大陆车友报名时请按照信息栏把：真实姓名、身份证号、生日、性别、手机号码、电子邮箱、紧急联系人姓名及其联系电话填写清楚并仔细核对，然后提交审批确认。

非大陆车友的报名资料，一定要提供详细的出生年月日，否则会影响购买保险；提供的报名有效的证件类型为：回乡证，护照，身份证等证件号码。 
六、报名流程
点击磨房报名---进入报名系统---点击右上角登录/注册---登录可选择磨房ID登录或者非磨房ID登录---点击你报选择的活动项目“2014磨房200KM骑行” ----点击报名---下载附件：报名表.xls----按例子的格式填写报名资料（一定要按格式填写，并检录证件号码是否填错）----录入队名、领队资料----点击“上传表格报名”----成功上传后。在右上角“我的报名”能查询报名资料，可随时更改或删除（成功交费后可再更改——系统收到报名资料后，需要经过人工审核----通过审核后可以再次登录----点击我的报名---选择你要付款的组别---在线付费（可通过网银或者是支付宝付款都可以），成功付款后，报名默认成功，在报名截止或名额满之日，还未付款者，系统将会删除报名资料，取消报名。

组委会在核实收到活动费用后，将确认该队的报名。确认后，将分配各队伍一个固定的队伍编号。请牢记编号，在签到当天持自己签好的《免责声明书》、身份证或者身份证复印件交给队长一起到签到点给志愿者进行核对后方可领取号码牌。

报名后，在支付报名费前都可以更换队员及队长，请记住在更换队长、队员的同时，要更换相应的报名资料，重新填报免责声明书。不能人与资料不同，会有很多麻烦的，比如保险赔付等等。10月15日后，由于保险问题，报名系统将不再支持更换队员和队长。   
   
七、签到安排
前往河源需提前准备好签到的材料：
1.携带身份证明：身份证、户口簿、居住证、暂住证、驾驶证、回乡证、台胞证、护照等任意一种证件原件或复印件（复印件必须本人签名后交给签到义工保留存档，有原件则不需要复印件）。
2.签好的免责声明书（一式三份，个人单独签三份，不可两个人以上共签一份，免责声明书交给签到义工存档一份，家人一份，领队一份）。
注：港澳台、国外车友因日常称呼多为英文名（别名、称号），而不是证件上的姓名，因此免责声明书必须签上与证件一致的姓名。即证件、免责书、报名表三处姓名、身份证号必须一致。

2014磨房200KM签到组在河源体育馆设置签到时间为：11月1日12:00—20:00，在签到时选择领队负责制，请领队或安排队内一个队员统一携带队员身份证或者身份证复印件、分配好的队伍编号、带上车友签字后的《免责声明书》到签到点给义工进行核对后，方可领取号码牌。
注：港澳台、国外车友因日常称呼多为英文名（别名、称号），而不是证件上的姓名。因此免责声明书必须签上与证件一致的名字。即证件、免责书、报名表三处姓名、身份证号必须必须一致。

 
八、团队管理
队长报名并提供队员资料。队长可以在支付报名费前进行团队管理。如为队员资料修改，编辑或删除队员资料等。无论是否已报名成功，队长都可通过退出该团队而取消该团队。

九、特别注意
以下情况，将会被删除，请暂勿报名。删除后，待报名资料齐备后可重新报名。

（1） 无身份证号（境外证件请提供出生年月日）。

（2） 未填写真实姓名。

（3） 报名人员电话栏请填写手机号码，不要填写其他中文或字符。

（4） 无紧急联系人及其电话。若是固定电话，请包含区号。

（5） 团队每位成员的紧急联系人及其电话，若是本团队成员的信息，则该报名无效的。

（6） 其他报名资料不真实或不完整。

报名截止后，对于没有成功报名而自行参与的车友，将不予提供签到卡及其他相关服务，在此，我们恳请没有报名的车友不要跟骑！。

报名截止后，对于没有成功报名而自行参与的车友，将不予提供签到卡及其他相关服务，在此，我们恳请没有报名的车友不要跟骑！

十、不欢迎
磨房200KM骑行活动不欢迎如下特殊人群
        1、 不欢迎除志愿者及报名成功的后勤车外的机动车跟随骑行人员。
        2、 不欢迎非报名活动人员参与跟骑。这种行为容易引发意外及给其他车友、组委带来不可预估的后果。请需参加活动的人员提前报名，并得到确认后，再参加活动。
        3、 不欢迎不遵守交通规则、没有自助精神、不重视环保的人员。
        4、 本活动全程禁止活动参与人员展示旗帜、标语、横幅（合影除外）或派发传单。
        5、 磨房200KM骑行严禁一切商业活动。

以上人员及行为磨房200KM将设专帖立此存照，欢迎大家监督。

十一、其他注意事项
请各团队队长在最终名单正式公布前保留全队人员详细报名资料，因为我们必须预防各种最不想发生的情形。比如在服务器有问题的前提下造成资料丢失。

大家可自行打印《免责声明》，按要求填写好交给队长，由队长在11月1日交到签到点统一领取号码牌及纪念品。

真实姓名、性别、年龄、身份证号、手机号码、紧急联系人姓名及其联系电话。