【纲要】
一、理念及宗旨
二、名单及分工
三、任务及服务标准
四、活动安排之筹备部分
五、活动安排之活动中
六、活动安排之活动结束
普天同泰
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2004-11-11 00:57
【理念及宗旨】
全体签到后勤义工本着安全自助互助环保的磨房理念,为磨房@惠州第二届60公里徒步提供义务和有限的后勤支持服务。
签到后勤的主要工作为现场签到和指路两个部分。
【补给】
为给各位驴友创造更好的自助户外体验氛围,本次活动中途不为徒步队员及后勤义工提供饮用水和食物等补给服务。
【交通】
第二、第三签到点设在红花湖水库内,下撤后请自行解决交通问题。如有特殊情况,请与资讯中心联系。
第四第五签到点均有十分便捷的公交车提供返回市区和汽车总站服务。相关信息请查阅搜索本论坛。
【地图】
所有签到点信息和地图均可在论坛搜索下载。本着环保自助的原则,签到后勤组并不提供打印或印刷版本的签到点信息和详细线路图。请各义工组和徒步队员自行下载打印并带上个人所需信息。
普天同泰
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2004-11-11 01:02
【义工名单及分组】
第一签到组: LANDY、 雪晴、2849910
第二签到组:忆丝、YUNDI、千指柔
指路义工组组长:新新爱爱新、落英缤纷
组员:轻萝小扇、色色、小点儿、枯木蝶起、丰田车、leskill、老先生、风的影子
【各组分工】
第一第五签到点:全体签到后勤义工参加。
第一组负责第四、签到点;第二组负责第二、第三签到点;关键交通要道指路(其他组协助)。
【相关责任人及联络方式】
第一签到点责任人:普天同泰 13751589938(活动当天08:20-12:00期间缺席,勿扰。如遇紧急情况请联络忆丝)
第二、第三、第五签到点:忆丝 13829986226
第四签到点、大堤口劝退:LANDY 13502282895
指路义工联络人:新新爱爱新13790750775、落英缤纷13928315677
【签到后勤义工必备装备】
头灯、口罩、便笺纸、笔、手机、通讯录、饮用水及自备干粮。
普天同泰
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2004-11-11 01:03
【签到点】
第一签到点:江北体育公园正门(德赛大厦对面)。签到时间05:30-06.:00。06:00截止签到。
第二签到点:红花湖水库小桥,约12公里。签到时间:07:30-09:00
第三签到前:红花湖水库大坝,约29公里。签到时间:10:00-13:00
第四签到点:沿江三路北端(碧水湾惠博路交叉路口),约40公里。签到时间:13:00-15:00,15:00后停止签到,16:00将在大进制衣厂大堤入口处强制劝退。
第五签到点:汝湖政府文体广场,约53公里。截止签到时间:18:00
【签到点工作标准】
1、同组四人同时在场,且四张胸卡同时签到方可有效签到。
2、组员中途退出或其中队员中途下撤,必须跟资讯中心联络确认。资讯中心定期将队员下撤信息及时通过短信平台发送给签到组成员。
3、签到点结束签到任务后,必须跟资讯中心发送签到详细情况,以保证所有参与人员的安全。
【指路点】
全程按照签到点分为四段。第二段由于在红花湖水库内无岔道,无需提供指路服务,第一、三、四段则需要安排指路义工提供有限指路和交通引导服务。
按照安全和重要两个指数权衡,分为一级和二级两个级别的指路点。
一级指路点是指交通要道,存在一定的交通安全隐患,需要两人或以上的指路义工指路和维持交通秩序。
二级指路点则只需要一名指路义工指路,适当维持交通秩序。
一级指路点有三个,集中在第三四段,分别为:
3-3 中医院-君豪路口;
3-4 西湖牌坊-惠州大桥路口;
4-0 碧水湾-惠博公路路口。
二级指路口11个,分别为:
1-1 东江桥头(西)
1-2 东江桥头(东)
1-3 东新桥
1-4 上排-红花湖路口
1-5 红花湖水库路口
3-1 上排-红花湖路口
3-2 丰山公园-菱湖路口
3-5 惠州大桥(东)
4-1三新村-惠州大道路口
4-2 云山路口
4-3 大进制衣厂路口
其他指路口由自行车义工提供指路服务。同时,所有路口均有明显的粉笔指路标记。
【指路点工作标准】
1、身着标准统一义工服装,为所有参与人员指引正确的行进线路。
2、按照规定的时间点到位,直到所有参与人员全部通过该路口方可离开(得到资讯中心和组长的确认)。
3、维持现场交通秩序。
普天同泰
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2004-11-11 01:04
【阶段任务】
1、熟悉线路,确定指路点,明确分工
2、活动当天物料准备
【活动安排】:
1、熟悉线路(与义工车队一起熟悉线路,并明确人员分工)
集合时间:11月14日(星期天)上午09:30-14:00(详见社员GG召集帖)
集合地点:江北体育中心
(普天同泰和忆丝因有其他活动无法参加,其他队员原则上不得请假)。
责任人:LANDY
活动任务:
A、熟悉新线路;
B、第一签到点的工作标准及人员分工;
C、确定所有一级指路点,二级指路点,要求落实到每个人具体地点、具体时间和工作标准。
D、与义工车队、义工自行车队、医疗组、DV组的配合和衔接。
2、物料准备
集合时间:11月20日(星期六)下午16:00
集合地点:待定
活动任务:物料准备(包括服装打包、胸卡打包、签到章、签到名单表、签到台卡、人员通讯录、签到台、签到椅。)
责任人:普天同泰
参与人:所有签到后勤义工
分工:签到章、签到台卡、签到名单表、人员通讯录由LANDY完成;服装和胸卡由忆丝负责联系落实;签到台和签到椅由普天同泰负责落实。
普天同泰
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2004-11-11 01:05
【集合时间】:11月21日05:00
【集合地点】:第一签到点
【参与人员】:所有签到后勤义工
【工作任务】:
1、现场物料搬运及布置;
2、签到点签到;
3、出发后的现场清扫和搬运。
4、指路点指路
【第一签到点注意事项】
1、第一签到点分四个组签到:第一组负责第1-20队签到,第二组负责第21-40组签到,第三组负责41-60组签到,第四组负责61-67组和义工签到。
2、每个签到组3人负责,一人负责收款,一人负责发放签到胸卡和衣服,一人维持现场秩序(人员安排随后附上)。
3、签到义工仅接受徒步组长签到和交款。签到后请迅速离开,以提升签到速度。
4、签到时间为05:30-06:00。06:00后集中出发,并停止签到。
5、两人负责维持现场秩序和指挥车辆停车。
6、签到结束后,第一二签到组成员负责清扫现场。指路义工则按照分工搭乘义工车前往指路点。
【第五签到点注意事项】
1、第一签到组完成第四签到点签到工作后,负责在4-3指路口(大进制衣厂路口)拦截和劝退。第二签到组负责第五签到点签到。
2、指路义工组负责现场秩序维持。
普天同泰
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2004-11-11 01:05
【集合时间】:18:00
【集合地点】:第五签到点
【参与人员】:所有签到后勤义工
【活动内容】:
1、现场清扫和物资清点和搬运(指路义工组配合义工车队完成)。
2、与资讯中心确认参与人员签到信息,确保所有人员签到无误(LANDY和忆丝负责)。
普天同泰
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2004-11-11 01:06
不断完善中。。。。。。
签到时间能不能都提前点,尤其是后面的,我们计划是下午1点左右完成的,这样可以早点会深圳。如果按目前的签到时间,我们至少要2、3点才能完成。而且,在签到点等也是很不爽的事,而且我们对惠州都不熟悉,如果路过的时候签到点没有人很可能会错过签到的。
【第二部分 活动当天】
集合时间:11月21日05:00
集合地点:第一签到点
参与人员:所有签到后勤义工
工作任务:
1、现场物料搬运及布置;
2、签到点签到;
3、出发后的现场清扫和搬运。
4、指路点指路服务
第一签到点注意事项:
1、第一签到点分四个组签到:第一组负责第1-20队签到,第二组负责第21-40组签到,第三组负责41-60组签到,第四组负责61-67组和义工签到。
2、每个签到组3人负责,一人负责收款,一人负责发放签到胸卡和衣服,一人维持现场秩序(人员安排随后附上)。
3、签到义工仅接受徒步组长签到和交款。签到后请迅速离开,以提升签到速度。
4、签到时间为05:30-06:00。06:00后集中出发,并停止签到。
5、两人负责维持现场秩序和指挥车辆停车。
6、签到结束后,第一二签到组成员负责清扫现场。指路义工则按照分工搭乘义工车前往指路点。
第一签到点的签到工作安排如下:
第一签到点(起点)签到工作安排:
周日(11月21日)早上,全体签到义工务必于5:00前到达起点处。
起点处签到义工分为四组进行签到、收取活动费并发放衣服及胸卡:
具体人员分工如下:
第一组: 雪晴(收费)、LANDY(发放衣物)、2849910(维持秩序);负责徒步组第1——20队签到工作。
第二组:忆丝(收费)、YUNDI(发放衣物)、千指柔(维持秩序);负责徒步组第21——40队签到工作。
第三组:新新爱爱新(收费)、轻萝小扇(发放衣物)、色色(维持秩序);负责徒步第41——60队签到工作。
第四组:落英缤纷(收费)、小点儿(发放衣物)、云花一朵飘(维持秩序);负责徒步组第61——67队签到工作。
其他签到义工作为机动人员并协助维持起点处秩序。
因签到人手紧缺,请以上各位签到义工于活动当天早上准时到达途步起点处,如因特殊原因不能按时到达,请电话告知您所在小组的组长或副领队,及时安排人员顶替。其他指路义工可以不用早到。
另注:请不要放我们飞机!
第二签到点的签到工作安排如下:
准备图章两个,签到表若干,桌椅两套,按时间计划,7:00全体到达桥头,收拾准备,约7:30开始签到,9:00停止签到,必须全部移到大坝。忆丝(签到)、YUNDI(盖章)、千指柔(盖章)、乐雨(维持秩序)。
期间保持和骑行组、义工车队、资讯中心的通信畅通,随时留意徒步者的动态。
第三签到点的签到工作安排如下:
准备图章一个,签到表若干,桌椅两套,按时间计划,9:10全体到达大坝,收拾准备,约9:30开始签到,11:00分两名组员YUNDI、千指柔到终点,13:00停止签到,开始全部下撤至终点。忆丝(签到)、YUNDI(盖章)、千指柔(维持秩序)、乐雨(维持秩序)。
期间保持和骑行组、义工车队、资讯中心的通信畅通,随时留意徒步者的动态。
第四签到点的签到工作安排如下:
准备图章一个,签到表若干,桌椅两套,按时间计划,11:00全体到达沿江三路北端(碧水湾惠博路交叉路口),收拾准备,约11:30开始签到,15:00停止签到,分两名组员到大坝处进行劝退,其余两名组员于16:00下撤至大坝入口处或终点。
期间保持和骑行组、义工车队、资讯中心的通信畅通,随时留意徒步者的动态。
第五签到点的签到工作安排如下:
准备图章一个,签到表若干,桌椅两套,按时间计划,13:00全体到达汝湖文体广场,收拾准备,约13:30开始签到,18:00停止签到。YUNDI(签到)、千指柔(盖章)。
期间保持和骑行组、义工车队、资讯中心的通信畅通,随时留意徒步者的动态。
第五签到点注意事项:
1、第一签到组完成第四签到点签到工作后,负责在4-3指路口(大进制衣厂路口)拦截和劝退。第二签到组负责第五签到点签到。
2、指路义工组负责现场秩序维持。
【签到点工作标准】
1、同组四人同时在场,且四张胸卡同时签到方可有效签到。
2、组员中途退出或其中队员中途下撤,必须跟资讯中心联络确认。资讯中心定期将队员下撤信息及时通过短信平台发送给签到组成员。
3、签到点结束签到任务后,必须跟资讯中心发送签到详细情况,以保证所有参与人员的安全。
4、行驴中途休息的时候,请与签到点保持一定距离。
指路义工组工作安排如下:
体育中心起点到红花湖环湖均由骑行组引路,感谢骑行组!并请各组随时保持联系。故签到组引路安排在丰山菱湖至大堤路段,具体安排如下:
指路义工名单:
总指挥:普天同泰GG
协调:新新爱爱新MM、落英缤纷MM
组员:MM:色色、轻萝小扇、蜜糖蚂蚁、云花一朵飘、小点儿、淡影、桂花、小女子
GG:风的影子、leskill、丰田车
1、丰山公园对面马路:色色MM(二级指路点)
职责:引导行驴过马路进菱湖一路,以防其直奔君豪而不经菱湖(环湖)。
起止时间(10:30-13:40):时刻准备。请第三签到组在第一组行驴签到后通知色色及轻萝小扇即时就位。
2、菱湖路口:轻萝小扇MM(二级指路点)
职责:引导行驴过马路进菱湖一路,以防其直奔君豪而不经菱湖(环湖)。
起止时间(10:30-13:40):时刻准备。请第三签到组在第一组行驴签到后通知色色及轻萝小扇即时就位。
3、菱湖内蓝月亮超市门口:蜜糖蚂蚁MM(二级指路点)
职责:引导行驴在蓝月亮门口右转继续环菱湖,以防其从下角直达惠州大桥而不经菱湖(环湖)到君豪大酒店门口。
起止时间(10:30-13:40):时刻准备。请色色在第一组行驴进菱湖一路时通知蜜糖蚂蚁即时就位。
4、中医院前面的菱湖路口:云花一朵飘MM(二级指路点),着反光服一件。
职责:引导从菱湖环湖出来后的行驴过马路到君豪大酒店旁的路口,阻止从丰山直接往君豪而未环菱湖的驴友。
起止时间(11:00-15:00):时刻准备。请轻萝小扇MM在第一行驴通过菱湖一路时通知云花一朵飘及风的影子即时就位。
5、君豪大酒店路口:风的影子GG(二级指路点),着反光服一件。
职责:引导从菱湖环湖出来后的行驴过马路到君豪大酒店旁的路口,阻止从丰山直接往君豪而未环菱湖的驴友,并适时提醒前往元妙观的路线。
起止时间(11:00-15:00):时刻准备。请轻萝小扇MM在第一行驴通过菱湖一路时通知云花一朵飘及风的影子即时就位。
6、元妙观前的西湖正门(11:10-15:10):新新爱爱新MM(二级指路点)
职责:引导从元妙观出来的驴友过马路到惠州大桥的人行道左,注意交通安全。
起止时间:时刻准备。请风的影子GG在第一行驴通过君豪大酒店时通知新新爱爱新及小点儿即时就位。
7、惠州大桥桥头:小点儿MM(二级指路点),着反光服一件。
职责:接应并引导从西湖过马路到惠州大桥人行道左的驴友上桥,并适时提醒驴友于惠州大桥上的左人行楼梯下至沿江三路前行往第四签到点。
起止时间(11:10-15:20):时刻准备。请风的影子GG在第一行驴通过君豪大酒店时通知新新爱爱新及小点儿即时就位。
8、三新村进口:leskill GG(二级指路点)
职责:引导从第四签到点前来的驴友进三新村,并提醒驴友道路狭小注意安全。
起止时间(11:20-15:40):时刻准备。请小点儿MM在第一行驴通过惠州大桥时通知leskill GG及丰田车GG即时就位。
9、三新村出口(惠州大道):丰田车GG(二级指路点)
职责:引导从三新村出来的驴友直接转右上惠州大道前往卫国机械厂招待所(8号小区),并提醒驴友注意交通安全。
起止时间(11:20-16:00):时刻准备。请小点儿MM在第一行驴通过惠州大桥时通知leskill GG及丰田车GG即时就位。
10、云山路口:落英缤纷MM、淡影MM(一级指路点),着反光服两件。
职责:引导惠州大道前来的驴友过十字路口经绿灯,以防驴友入云山东路进大进制衣厂,提醒其前行往卫国机械厂招待所(8号小区)线路并注意交通安全。
起止时间(12:15-16:15):时刻准备。请leskill GG在第一行驴通过三新村进口时通知落英缤纷MM、淡影MM即时就位。
11、卫国机械厂招待所路口:桂花MM、小女子MM(一级指路点)
职责:引导从十字路口红绿灯前来的驴友经卫国机械厂上大堤,提醒驴友注意交通安全。
起止时间(12:15-16:30):时刻准备。请leskill GG在第一行驴通过三新村进口时通知落英缤纷MM、淡影MM即时就位。
具体的起止时间根据签到时间的安排作调整,以普天同泰GG及新新爱爱新MM的通知为准。在此感谢各位XDJM的大力支持和帮助,同时希望大家都用自己的热情去感染别人,让自己和他人都能感受快乐。
Remark:联系方式届时由新新爱爱新派发人手一份。地图及分工安排各自备份,其余必备物品详见普天同泰GG的说明。
其他指路口由自行车义工提供指路服务。同时,所有路口均有明显的粉笔或石灰份指路标记。
【指路点工作标准】
1、身着标准统一义工服装,为所有参与人员指引正确的行进线路。
2、按照规定的时间点到位,直到所有参与人员全部通过该路口方可离开(得到资讯中心和组长的确认)。
3、维持现场交通秩序。