【07.10 Bohol不能忘却的纪念】队员请进确认账单！

By JK 请点击图片放大

希望这么多张笑脸，足够能唤起你们的美好回忆！

本活动召集帖全文：http://www.doyouhike.net/forum/242365,0,0,1.html

目前已收活动照片及视频素材约10G，将陆续整理在本帖发布，并将挑选精品制作DVD赠送全体参与人员，请手上还有素材的同学尽快联系我，欢乐将因你的分享而传递！

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总算从堆积如山的文件中逃了出来喘口气，偷空回头一看：原本轰轰烈烈的那场活动一晃眼就过去半年，最近被无数热情的队友逼着收钱催到头皮发麻……再没个像样的交待恐怕情理难容！无奈恶赶了几个晚上，终于发现原来近来为何囊中羞涩……早知如此，年前加个班搞定这笔帐，该算是个不小的新年红包了……Anyway，总算能了却2007年最后一桩大事！也顺便可以解开放在心里很久的一个结

点击放大：http://file.doyouhike.net/data/gallery/2008/03/22/f/fc4965601c016858c07c43d2cbad7ceb.jpg

以上为本次潜水活动的结算清单草稿，根据Marlon的原始潜水纪录编制，请各位仔细核对、对号入座！
由于人数众多、核对困难，如有错漏之处，请诸位海涵，并请及时通知我更正（尤其欢迎潜水次数登记过少的XDJM）！至于过来珠海请我吃饭之类的为难要求，能免则免啦！

不好意思，忘了跟大家说：

账单的AM列，也就是Total项，各位名字对应的那一行就是你们的资产(负数)或者负债(正数)金额，如果核对细节无误，资产者请跟贴确认金额并PM给我户名、账号、开户行，负债者直接按照之前预付款给我的账号存钱（记得存完后通知我一声）就行了！

有任何不清楚的问题，欢迎询问，公开或者私下都行。

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本次活动，声势浩大、感触良多，看完上面的结算清单还有余力且不觉头晕者，欢迎继续往下啃：

有关费用：

这是很多人都很关心的一个问题，很抱歉在出行之前虽然公布了学费和潜水价格，但由于很多因素并不确定，所以无法公布全部财务内容，现在尽可能精确计算，欢迎有兴趣的同学或潜友帮我复核一下：

以团队为主体，记帐如下：

1、收入项：

18名Aow学员，每人预收费2500CNY，出发前一个月全部收妥 合计：2500*18=45000CNY

此行所有人员（除开4位教练）的食、住、行均为自行负担，此行之前收取的大部分人员的预定费用500CNY已在页首的清单中扣除或者退回，不计入收入项。

全部60余件“Say NO to Sharkfins”T恤衫由Kelvin垫款向小平师傅购买，并以现场认购形式原价30CNY全部售卖，由Summer及Yahoo同学收讫款项并交还Kelvin。在此感谢四位的义务劳动！你们让Alona的中国人感到骄傲！

2、支出项：

人均Aow教材PIC邮费=550，合计550*18=9900CNY；

人均10个教学dives包全套装备=18x9+23=USD185=1406CNY，合计1406*18=25308
（请注意，这是本次为如此众多学员争取到的团队价，并非当地市场公开价格，去年PHP升值迅猛，Bohol已难觅此价，请不要以此团队价为标准难为潜店或自己；如果有哪位潜友能拿到比这个更低的价格，也请告诉大家），夜潜电筒费用另计；

大部分学员超过10dives，超出部分自行负担，不计入支出项；

个别学员没有按约定完成10dives，按计划潜店不予退款，但考虑情况个别，最后由组织者自行垫款退回，四人共计10潜合计1140CNY，这部分亦不计入团队支出项；

4位教练的累计潜水53次（9次夜潜），共计支出(44X18+9X23)X7.6=7592CNY；

教练作义工的基本花费=来回交通（平均1500CNY）+平均4天住宿（1793CNY）+5天餐饮（自付或者学员现场分摊）=3293CNY，4位合计13172CNY；

3、结余=收入项-支出项=45000-9900-25308-7592-13172= CNY -10972
以上费用属计划外费用，计入公摊。当然，由于潜店给予的学员特别折扣，这次活动的实际计划外费用远远低于此数字，最后统计为-1103。也许有人会对此部分折扣的具体比例感兴趣，但由于事先与潜店的约定，在此不方便透露，请大家理解！（即使能计算出来，也请勿作宣传！）

因为个人关系以及因团队庞大规模，潜店此次提供的学员折扣非常低，并要求我不得向公众透露，否则将对Bohol潜水行业的正常发展造成负面影响，且极易被其他竞争者激烈抨击！出于对其保护，个人认为具体折扣不宜公开，以免对其以后经营造成干扰，请大家理解！

计划外费用产生原因：因为潜水者众，且多数跳海踊跃，为了照顾大家高涨的潜水情绪，也为了潜水安全和保证教学质量，无奈打乱原来已经编排了N十次的严密计划，根据现场情况重新分组，最后导致教练教学时间和潜水次数增加。

4、其他费用：
小费：所有潜水人员（低于2潜者不计）人头10USD
电筒（电池）费用：每夜潜5USD，各人承担
交通：包车费用按实际参加人员每人每天3USD（不论乘车或潜水次数），实际3天，只收了2天

5、公摊费用=额外房费59+计划外费用1103/7.6=204USD，按所有非教练人头分摊
情况说明：大部队到达的第一天有队员以团队名义去了LOST HORIZON（我们预定的酒店之一）拿了一间房，单价59美金（这间房原来是留给第二天才到达的队员的），但后来在未告知酒店（未退房）的情况下转去了另外一家自行开房，结果最后一天退房时酒店指认了当事人并要求团队买单，为了保持中国团队声誉只能现场付款并拿出来给大家公摊

（因原来的学费和fun dive费用出发前已确定并公布，如果任何队员认为以上公摊费用不属个人原因引致而持不同意见，可申请无条件免予分摊，其费用由组织者自行承担）

有关动机：

最初的动议来自于OW潜水小分队的升级要求，在某唯恐天下不乱、水下人不够多的很热心非专业人士辛勤努力下下，找教练、选潜点、挑潜店、砍价格、编排住宿、行程，召集帖一出，低廉的团队价便如干柴上的烈火，使得磨房的旺盛人气和庞大的待升级队伍瞬间便成燎原之势，一周内Ow升级报名人数超过20人，再加上若干相熟的Aow们为了增加活动组织难度不惜随队煽风点火，队伍很快由最初的6人飞速扩大到3X人，幸得磨房版主们的善意劝解，方能及时关门谢客！

有关活动：

1、本次活动参加者正式编制共39人，伞兵无数，其中教练4人、Aow10人、Aow学员18人、随军家属7人；
2、全部课程前后历时7天，共消耗气瓶超过400支（主要原因是大部队胜利开拔了之后还有不少FB分子又赖了2、3天不愿走），最多单次同时下潜人数30人（不算潜店工作人员，分乘3艘Banca），最多单日耗瓶量过百支；
3、现场派发“Say NO to Sharkfins”T恤衫60余件；
4、全部学员均按照PADI教程完成AOW课程并顺利取得牌照，学员总课时203次，平均单人课时11次，单个学员最少课时6次（个人原因）、最多14次，全部下潜均有教练带队（即使是Aow们的fun dive），每位教练每次照顾学员人数均为4-6人；
5、课程覆盖深潜、顶尖中性浮力、水下导航、放流、夜潜、水下摄影，学习效果良好（这一点万不敢自吹自擂，具体请参见小Ca及卖肉啊黎等同学的片断汇报帖并根据群众反馈自行判断），课程中无任何意外事故发生。

有关潜店：

这次活动之前，最让我担心的是潜店的接待能力和服务水平，因为同Alona鳞次栉比的大型潜店相比，SM的确是个门面很小的店（后来证实是我主观判断失误，他的老板是个北欧人，娶了个菲律宾老婆，儿孙小狗绕膝颐养天年从不露面，而且在Alona Beach西边的Kalipayan山上和Tagbilaram都有很大的物业和潜店，我直到活动的最后才有机会知道，着实大跌眼镜^,^），提供30多人同时潜水的装备和服务的确是个不小的挑战，而且庞大队伍需要的服务水平和责任心也是不可或缺的，以至于筹备期的最后三个月时间，我的几十封mail和电话几乎每次都会跟他们提及这个问题。当然，貌不惊人的Marlon每次都会非常耐心地Guarantee直到出发的前一晚。10.1早上带着大部队到达的时候，看到可爱的菲律宾土著们熟悉的善意微笑和齐刷刷摆在潜店门口的那百多个气瓶、几十篮装备以及6个DM（还没算上Marlon自己也是个非常称职的DM），我的忐忑才瞬间变成了感激，也才明白我无意中给了他们怎样一种信任，来让他们展示实力和分享骄傲。而后面的过程也充分证明，他们的确用周到细致的辛勤劳动和非同寻常的努力很好回报了我们的团队。

潜店SM在此次活动中为这支超级团队提供了超常规的服务及折扣，他们的表现的确超乎我的预期，请大家切莫以此价格作为日常个人潜水的衡量标准。这里，我也希望能以此帖感谢他们的以下帮助：

1、大部队到达之前两天和第一天因为台风刚过的天气原因，Alona的housereef无法离岸下水进行课程，Marlon主动包了2辆面包车和安排船只接送学员到Alona北面很远的背风处完成课程，使得教学计划得以顺利进行；
2、信守承诺免费提供了所有学员装备，且为了保障装备尺码供应和使用安全，其中还额外购置了不少全新的装备；
3、充分满足了我们大部分课程在Balicasag完成的要求而没有加收我们任何额外费用；
4、在原计划4名DM的基础上，主动增加了2名（最多的时候增加了4名）DM，充分保证了学员的安全；
5、准备了3艘Banca，避免了原定2艘但人多（关键是教练多分组多要求增加潜水次数的人多）而无法正常分配的窘迫；
6、我住的房间比较靠近打气房，印象中那里的机器几乎整夜都没有停过，每天近百瓶的用量，的确不是一般的负荷！

有关组织：

这好像主要是我个人的事了，但似乎也不应该仅仅只是我一个人的事，如果以后还有愣头青想揭竿而起、扯这么大的旗，希望看过此部分后能三思而后行！

此次活动从2007年3月份开始策划，5月份正式召集，超过四个月的筹备期，也就是N个不眠之夜。正如版主提示，超大的队伍使得活动组织的难度呈几何级数攀升，39人竟然分成了差不多10个小队以不同时间、不同地点从伟大祖国博大疆土的各个角落向目的地汇集，不同的行程安排、订房要求、换房要求、潜水要求、课程要求、装备要求更是让这个实际上只有一名义工的巨无霸团队的最后成行差一点儿变成不可能的任务！（组织的难度和这张召集帖的总字数呈正相关且斜率极高）

列举一些具体数据，供后来者（如果磨房以后还有这种光凭热情不动脑子的后来者的话……如果磨房都没有了，那估计全中国也应该不会再有了）参考：

需要同时安排：（光是这些条件，一般的潜店听到都怕了！）
1、住宿：至少20间房（10.1也是Bohol的旺季，需要同时在3-4家resort订房），而且每间房的入住时间和要求都有可能不一样；
2、装备：至少30套full gear（预留20%作为不同尺码的替换），至少80个气瓶（假设中途没有足够的时间和条件为空气瓶打气），至少20个电筒（同时下水10人以上，需要有50%备用）；
3、交通：不同时间码头接送的车辆、特殊天气情况下转换潜地的临时交通、至少两艘大船（每船核载20人以上）；
4、餐饮：39人的团队，原来同时聚餐的安排根本不现实（可怜Marlon还老老实实按照我的要求准备了Live band和烤乳猪），好在中国人天生觅食的能力就比较强，所以最后的结果就是Alona每晚方圆几百米内的海边餐厅基本上都能看到“Say NO to sharkfins”在游荡……

如果以上硬件能够满足，那也未必代表就一定成功！

因为你还需要：
1、教练：至少3位以上的称职教练白天黑夜连轴转。PADI规定是AOW课程每位教练最多可带8名学员，实际上4-6人已经是极限，夜潜则各带2-4人为佳）；
2、DM：至少4个有经验的DM。最后潜店动用了6-8个）；
3、联络员：至少3组联络人员，分别负责39个人间的信息传递和联络；事实上，因为我的两个对讲机都在Bohol海滩相隔仅百米的地方分别壮烈牺牲，以后的通讯基本靠喊……
4、财务：至少3名财务，分别进行住宿统计、潜水统计、帐务核算并且做到当天对帐；实际上只有可怜的领队一个人在日夜连轴奋战四天后的最后一个晚上饿着肚子干了整整一个通宵清完帐连打包的时间都没有就匆匆跟着大队赶飞机最后在万恶的HK机场终于支持不住抱着刚跟了“队伍平安返回……任务终于圆满完成”的帖子就不翼而飞的笔记本电脑打了个盹……

人、物俱备，接下来该动脑子了吧？

1、学员配对：耗气量、体力、技巧、对buddy的责任心……甚至性格；
2、潜点选择：方位、距离、难度、适合的课程项目、备用潜点；
3、潜水计划：要精算到哪批人先下、哪个教练带哪批人、哪天安排什么课程……错了一个？请重头再算过！
4、资源分配：带大队伍，更容易体会到有限资源的稀缺性……同时20个人夜潜？不可能！学员连续两天4潜？做不到！潜点单调下去看不到东西？不满意！……
5、真有心又有空的话花上一个通宵去看看下面那张周密计划却又在现场派不上一点儿用场的无比复杂的潜水计划表吧，如果看完看懂了而且不头晕的话……恭喜你，准备在出发之前再算个五十遍以上……#￥！%%•……—**不要叫，人员和安排会不可预料地天天变，你的周密计划自然也要与时俱进！！！

即使你足够幸运，以上内容都没有任何问题，那好，就来一场小小风，小到气象台都不屑于预报出来，只要有可能让船出不了海或者半数人呕到翻江倒海，就已经足以打乱全盘计划，有时间的话全盘重新算过，没时间的话就%￥%￥%——*（*%#￥

有关问题：

以上只是略微描述了组织超大团队的难度，客观的来讲，此次活动还是出现了不少问题值得组织者诚恳检讨，主要涉及以下若干方面：

1、组织人对队员个人生活安排关注不够（主要是现场处理如住宿类紧急变化的能力不够强，一到位连饭都没吃就忙于安排课程事宜，实在无暇顾及个别队员非计划内的要求，且部分人员因习惯了小团队活动而导致自理能力退化，遇到这种超大规模的活动，主动跟从及配合大部队的意识不足，极易因不是被团队照顾核心而产生巨大心里落差甚至掉队），但组织者未能充分调动大家的主观能动性，过分倚重个人能力而未能照顾到全部需求仍是不可推卸的主要原因，这一点有违磨房一贯提倡的“自助原则”。
在此也善意提请潜友们注意：无论组织者能力多么强大或者计划多么周详，都不足以让你把所有能自顾的安排完全交给他！

2、现场课程组织出现计划外状况和通知不够及时有效。（刚到的那天由于部分队员要求临时调整住房且自行离队，导致无法联络，最后未跟大队进行首日课程训练；之后又有学员因为跟家属去巧克力山或者看眼镜猴而离队缺课）

3、课后追帐和退款不如组织前那么有激情（有同学为了追回2XX、有同学为了交回3XXX，总之最后的结果都是我头皮发麻……），再次为本人善后工作的延误表示最诚挚的谦意！主要原因相信不少同学已经知道并表示过同情：由于我的手提电脑在香港机场失窃，本次所有潜水资料（包括之前一年内所有未经备份的潜水记录、照片、文字、影片）悉数丢失，导致我一度情绪低落达三个月之久！事后只有找人去SM要回他们留存的潜水记录和财务数据根据记忆重建全部档案……好在最后经统计证实，我垫款的数额远远大于我欠款的数额，鉴于本人独力承担了全队中最大的资金压力，请各位网开一面，不再介意此项！

4、帐务不够公开透明及财务信息不够同步——这一点我亦诚恳接受批评，并在前面有大篇幅的财务报告，精算各项费用，以弥补各位的精神损失。欢迎高人随时指正！:^
这里有必要交待几个原因，以打消部分人对暗藏折扣未公开的疑虑，也希望后来者注意：
A、因为个人关系以及因团队庞大规模，潜店此次提供的学员折扣非常低，并要求我不得向公众透露，否则将对Bohol潜水行业的正常发展造成负面影响，且极易被其他竞争者激烈抨击！出于对其保护，主观认为具体折扣不宜公开，以免对其以后经营造成干扰;
B、对磨房规矩研习不够透彻，主观认为只要学员完成学习且得到优惠就问心无愧，没有考虑磨房独特且严格的游戏规则；
C、现场变数巨多，而本人因白天忙于课程安排及助教，只能将财务工作放到深夜，导致与热心人士沟通时间不吻合，抱歉！

其实关键是我对此项工作的复杂性和难度认识远远不够，以至事先没有安排充分人手处理该工作，当属个人能力问题引致的工作失误！应承担全部责任

但请允许我作为一个自认为还算任劳任怨、尽心尽力的组织者，说几句心里话：

此次价格本来就非常低（请参考财务报告及当地同类价格），根本无利可图，如果不是向潜店申请了学员特别折扣（召集前就已经策划好了），甚至会造成巨额亏空！（欢迎有闲人士无聊时仔细推敲）

虽然并没有收到队员以外的任何人要求，但鉴于磨房一贯推崇的“财务透明”原则，本次活动的所有的收入和支出都已尽可能地在此公开，任何参与者如有疑问，均有权向我询问或核对具体数字及财务记录。

有关真相：

扪心自问，这是一次非常典型的自助潜水考证活动，没有任何商业团体参与组织，也不存在任何商业企图和利益。只是尽量运用了我所能找到的全部资源，然后经过无数次繁复计算和反复搭配，去促成的一个具有可操作性的团队活动。

遗憾的是，由于我个人在其中承担了过多的事务和责任（或者说占据了过多的话语权与知情权），使这次活动的非商业性显得可疑。也难怪，法律都要求合同双方存在对价，一方的无偿给予有显失公平之嫌。那么也可以说，“满足个人好胜心和自信心”就是我为薄荷之行付出如此努力的对价。

最初设想是以团队规模去争取最优折扣，并以科学的计划和安排、最少的支出覆盖全部教学成本。据此初衷，本来我可以选择跟随一个现成的团队去悠闲度假；或者，考虑到很多人的语言需要，安排5学员配1中文教练、9学员配2中文教练甚至最多14学员配3中文教练；更可以拒绝非学员参加，以减少组织难度和活动风险。最初公布的低廉价格出乎意料地吸引了超级庞大的人员队伍，从科学角度出发，我应及时停止召集，但个人的好胜心和对自己组织能力的过强信心明显妨碍了我做出科学的判断！，最后的结果是：如果不借助以上批发和经营的概念，不足以分摊成本、平衡费用，所以使得这次本来单纯的自助活动无意中打上了看似“商业”的印记。

尤其在磨房这样一个以鼓励安全、自助、公平、团队合作和财务绝对透明的地方，这样的运作方式招致诟病甚至严厉抨击也是很正常的事情，理由是不言而喻的：
1、史上超级庞大的团队规模更容易发生安全隐患而导致失败；
2、唯一的组织者包揽了绝大部分的公共事务而更容易滋生依赖；
3、定价权和话语权过分集中到个人手中而更容易藏匿腐败；
4、没有合理分配团队工作、未能充分调动所有参与者的积极性而与磨房精神背道而驰；
5、财务封闭管理，仅凭个人良心办事难避商业嫌疑。

种种以上，都让我在事隔近半年以后的今天仍觉汗颜，也都让磨房有无数个理由随时干涉甚至中止此次活动召集。

但是磨房没有！我们顺利完成召集而没有被中途锁帖，最终让这个史上最XX的考证团有了成功的机会和理由。对此，作为组织者，我在此表示十二万分的衷心感谢！但这样的宽待却更让我觉得这不是骄傲的理由，而更应该把事实的真相公诸于天下：

对于具有一定风险的潜水活动，作为一个组织者，如果只看重经济规律，仅仅试图用规模效应原则去分摊成本、创造低廉价格，却忽视了队伍过于庞大可能造成的组织困难甚至隐含的风险，这是一种失职和短视，也是对所有参与者均应得到平等关注权利的忽视。因为如果仅仅按照经济成本测算，即使是比这个规模再大上一倍的团队活动理论上同样可以完成，甚至人越多越便宜，但需要面对的困难和出现问题的几率无疑也是随之成倍攀升的！问题是，作为一种自助活动，谁来承担保险单以外有可能发生的风险？是参与者？或是组织者？还是提供活动召集平台的论坛？

这次活动的成功完全得益于天时（仅仅遇到了台风尾巴而不是撞正）、地利（潜店的充分准备、密切配合和灵活应变）、人和（全部的教练任劳任怨尽心尽责、绝大部分队员服从指挥听候调配），而并非仅仅是策划的严密（事实上虽然说不上是漏洞百出，但因为规模庞大、成员众多、组织人员数量稀缺且能力有限，发生风险的几率着实不小）。

从学习潜水到进入磨房到扯大旗带队伍到组织超级团队，其实不过区区一年，甚至短到我还没仔细看过磨房或者潜版的任何游戏规则。但不懂规矩并非推卸责任的理由，作为一个成年人，应该为自己的行为负责。非常感谢此次与我同行的潜友们的信任与支持，我虽本着让大家满意的初衷、对自己组织能力的信心、以及不牟取私利的坦荡，但对潜在的风险仍未有充分的预计。如果我因为头脑发热而盲目策划了不符合磨房精神的活动进而产生一些不良的影响，好心办了坏事，那就应该由我来纠正。这是对这里主人的起码尊重，也是对这里所有人和自己的尊重！

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