提议:
最好将所有的捐献物一一分类做登记做标号分类存放. 必须登记好捐献物例如药物的主要用途,具体数量和规格参数....例如药的容量含量等附加信息.
然后,再包装分类分批的时候(准备发货的时候),将该批物资的详细信息归存和打印出多份列表, 并依据列表信息和箱体上的标号可以非常容易地追查和分捡出需要的物品.
--- 并将捐献物清单公布在网络上可供捐献者查阅以及下载(有重要用途就是后期分发和跟踪).一定要具备纸质清单(特别是药品),因为灾区地区时间紧急将没有太多的时间再进行细分和统计.且每个清单上面都标有该清单文件在internet上面具体文件的下载地址.(同样文件可以邮件发送到相关负责包括中转人员手中).
这样不仅可以做到账目清楚,物品清楚,以及可以绝对方便人员交接时能清楚的进行理解和使用......
小微末节却显大作用!
随着分批物资的送达,物品清单列表都随时随货送达,这样可以减少灾区物品人员接受和清点以及分类各种捐献物绝对处理时间.接受分发任务的人可以非常准确地将药品或物品根据规格参数分配到急需它们的地方....包括接受的医生可以有个总体的数量对物品如何使用和控制.....病人数量和药品数量是非常重要的数字.
这样的信息特别在药品和食品方面的分配应用非常重要
举个例子,如果一个灾区接受人员,他不可能一一对每个捐献药物进行清点,因为种类太多和时间不允许,所以只能粗略发货发送到应用单位,但应用单位的医生如果没有绝对足够的快速查阅信息,例如一箱抗生素,没有具体分类,有可能送不到医生手里,如果没有药品附加信息,医生不知道包装内的药物有多少数量,无法统计和预算可以使用的程度,如果没有药品的浓度和规格,那么她无法根据需要的人来定下多少的量来控制使用..... 送到的药物有可能不能发挥最大用处
以广谱抗生素青霉素为例,如果以160万单位的小瓶包装,可能每个人每天需要1-2瓶就够了,一件包装可以供约500-1000人使用一天,也就是一个箱的包装就够了....
但如果以80万为单位的包装,则需要2-3箱,如果医生或相关调拨人员看到抗生素一箱,如果认为是低含量单位的但实际是高浓度,可能认为数量不够实际却浪费把它们没有用到更多人需要的地方区,,如果是本含量低的却被认为含量是高的则会造成药根本不够用:造成某个地区药品过剩而某个地区严重过剩,严重耽误救人时机....对于我们这些人的想法,能购缩短他们一分钟的痛苦时间都好,因为,哪样也同样是非常有用的捐助....
,如果我们捐献过程中过于混乱,虽然有那么多物资,但有可能被忽略和正常使用造成浪费或欠缺.....因为没有人知道没有详细信息的捐献物里面到底有多少东西和该可以怎么使用......
还有,某个时候,需要某件东西或某件药品,需要在成堆的药品里面去挑选和提取出来救人,如果没有目标捐献物号和分类....那么成山成堆的物品里面几乎可以说,极其难在很短时间里面找到目的药物....救人,赶的就是时间啊...生命和痛苦都在时间的的长度下有所变化啊.....
某种程度上讲,这个文件记录和便于追朔非常重要....可以减少很多前方人员在紧急情况下的工作时间,那样才可以让我们的物资去帮助和救助更多的人.....
文件....文件....文件.....很重要....请兄弟姐妹们要特别特别注意这些小节....让我们做得更好更有效率....所有的捐献或帮助不一定是钱或者其它实物,这样的小节同样是捐献的其中一部分啊!!!!!
包括捐献者....最好也能够准备好足够的信息给予接受人员登记....这样我们可以快和准地把所有药品送达灾区苦难地人民手里....或救它们的医生手里.....
顶....
但愿各个捐助活动的组织者和捐献者能看到并理解我提到的想法.........
分类，好处多
再顶!