1、审核和审批：
“512抗震救灾基金”是很特殊的专用性基金，为了确保该基金的合理使用，符合磨房所有捐助驴友的心愿，所有收支必须严格把关，基金支出首先经过财务部的审核，然后交“512基金审批小组”审批才能支付。
请所有驴友随时关注并监督！
512基金审批小组：
A、5月13日至7月8日，ECHOFLYING、腐败猪；
B、7月9日至8月31日，腐败猪、闲云野驴、小丘女。
512基金财务部
A、5月13日至7月8日，子宴、和曦；
B、7月9日至8月31日，子宴、和曦、MEMORY；
【512磨房专项基金】募捐贴
http://www.doyouhike.net/forum/512dizhen/1/296659,0,0,0.html
2、资金使用原则：[请参照流程图]
A、额度范围为1000元以下的512物资使用或相应费用，可由前线负责人自行把握，参照“512救灾物资使用的报销审批程序”进行报销。
B、额度范围为1000元以上的512物资使用或相应费用，前线需方则参照“512灾后重建所需的物资采购申请审批程序”先经“512基金审批小组”审批通过之后，方进行汇款采购。
C、确实因紧急情况需应急处理的款项，前线负责人可以“先借款后报销”。前线负责人在提出资金申请预算的同时，必须提供收款方的账号、户名、银行帐号等信息。
3、经办人注意事项：
A、购买物资或者运送物资必须有经办人和证明人在相关单据签字确认。经办人应该尽快列好物资清单并上传到网上，交财务审核。
B、所有支出必须取得真实发票或收据，原则上不能以白条报销；出现特殊情况而确实无法开具，则必须由经办人、证明人、收款人共同签字以证明，并留上相应的联系电话。
[格式参照举例]
运输费用支出：关于运费，如果没有单据，请请参照以下格式写出证明，方便财务部付款。
XXXX年XX月XX日，运送磨房公益“512”救灾物资一批。
自XX到XX，租用货车车牌号码：XXXXXXX；共支付费用：XXXXX元。
经办人：
证明人：
收款人及联系电话：
4、物资以外的支出项目：
根据目前帐篷小学的需要，决定通讯费用的报销标准如下：A、每个教学点每月的指定联系电话可以报销300员话费；B、在帐篷小学开始后，根据需要已经购入一个无线上网卡，该卡的无线上网费用控制在每月300以内报销；
5、审核审批时间：
时间要求从申请到汇款，必须在一天里作出同意与否的决定；同意的项目在第二天内必须汇出款项；
磨房公益
·
2008-07-10 06:29
流程图
一、1000元以上的（请保留单据给财务部做帐和上传单据图片）
二、1000元以下的（请保留单据给财务部做帐）
目前的物资管理人员为：薇妮
http://www.doyouhike.net/forum/512dizhen/303282,0,0,0.html
目前的前线负责人：草草行、眼睛去旅行
磨房公益
·
2008-07-10 06:30
5月12日至7月8日，资金使用汇总：
1、5月18日支出49,900.00元，交由酒仙负责采购物品款
2、5月19日支出2600元，付香港买防毒面罩款
3、5月24日支出15200元，转FB猪的帐上(10200由FB猪购手电,5000元由FB猪转到成都给过客买灾物资)
4、5月24日支出5000元，转到成都给过客买救灾物资
5、5月26日收到酒仙退回购物资余款3720元
6、6月2日支出15000元，转给马可购救灾物资
7、6月2日支出10.5元，付转账手续费
8、6月11日收到过客存回成都购救灾物资余款46.75元
9、6月20日支出307元，由大忙人为过客采购清单第四项所需物资
10、6月21日收到马可退回购物资余款82元
11、7月8日支出1000元,，转给眼睛去旅行用作四川帐篷小学备用金
12、7月8日支出1元，付转账手续费
5月12日至7月8日，［512磨房专项基金］合计支出85169.75元
详细支出项目收集单据请看帖
磨房公益
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2008-07-10 06:30
7月9日以后资金使用情况汇总：
马可电话申请如下：
1、磁峰小学负责人拟借1000元备用金，按实际费用报销。
2、相关四个帐篷小学的书籍运输费用给予报销。
请512审批小组和审核小组按程序办理。
本人同意！
本人同意！
为避免不必要的争议和矛盾，建议资金申请审核先放到公益内版由小组成员进行讨论。当日发生，当日讨论，无表态、无异议的则视其为弃权或默许，待小组统一意见之后（隔日）再以磨房ID发布，不通过则以磨房ID详细说明理由和原因。
我这筹得14500元现金，交给谁？付款后需要了解款项去向，能否出具四川方面收款回执及购物清单？我要交回给捐款人看，谢谢，请基金负责人回复！
谢谢！
关于磨房公益资金的兼管和使用，你可以通过磨房512的所有活动有所了解。
个人建议，这笔资金可以汇入磨房公益的指定帐号，主要用于购买图书建立阅览室，清单给你绝对没有问题。
如果可以，最好让捐款人看看本专题，对志愿者的工作有所认识。也让他们知道，所有的资金使用被全磨房的驴友监管着！
现在磨房的帐篷小学后续工作有多个，包括以下：
（均由“草草行”提供）
1、关于图书室的事情，之前通过基金会联系了很多书都是小学的书。现在桂溪乡已经确定可以挤出一间大教室给我们作为图书室。我已经向上海磨房申请了3万元买书。还有其它一下朋友买书。但现在缺少书桌椅和书架，是否磨房公益可以出这个钱。大概是10000元.包括14个书架，15个书桌（大的3，小的12），45把椅子，没算运费。
计划：
上海磨房出书，深圳磨房出硬件，以后桂溪图书室就可以单独挂牌磨房公益图书室，符合你要求的独立资金，独立名义！方便以后磨房关于开展长期的支援活动。
费用是这样预算的，3500册图书大概需要14个书架，我们现在做的书架每个250元，共3500元。
书桌他们还没做，大概也是250每张，共3750
45把椅子，之前在成都家具厂找了一种便宜又好看的，50元一张，共2250，
加起来共9500，加上椅子的运费500元差不到，桌子和书架都在当地做，应该运费很少。
2、关于助学的事情。现在上海磨房已经承担起第一批10个困难家庭一次1000元的紧急援助和困难学生第一个月的生活费的支助。而且支助流程已经建立起来了，因为支助的是生活费，而且面对的是经历灾难的孩子，跟磨房之前做的可能不一样，倡议是直接的1对1关系。上海磨房的其它款项已经拿出来买图书了。之后的助学的费用是否可以在深圳磨房继续？这个费用包括没有找到1对1关系的孩子的生活费，包括后面发现的特困家庭。
经过磨房公益核心小组讨论：
1、同意，按照计划和实际的运费支付；
2、第一个月共7000元，磨房公益可以从512基金出，今后就要募集驴友一对一资助。
请出纳跟进并安排付款。