f/自行车 2003-02-18 16:16

关于春节海南活动财务,歪棒请进

由于帐簿记得比较复杂:O),并且有一些小的出入,折磨了我好几天,现在算到3号那天,最后的内容实在理解不了了:(。不过,这应该是最后的障碍了,后面的帐简单些,并且最后两天是我自己记的。

我把涉及2/3的那一页帐贴在这里,请歪棒告诉我最后这一段的意思。
我算出来当天在2人结帐前的余额应该是962而不是942,你是不是把20看车费算了两次?另外就算是952 / 13 = 73啊,小忙说领了80.5。
后来加10块是否因为早餐不是110而是100?
gran和你的补退款是什么哪天的事?
图片实际够大,点开就能看的清晰。

请用悄悄话通知我,谢谢

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老石头 2003-02-19 00:39

2/2的早餐是迪诺、 zniu和老石头3人的消费。

阿菜 wrote:
由于帐簿记得比较复杂:O),并且有一些小的出入,折磨了我好几天,现在算到3号那天,最后的内容实在理解不了了:(。不过,这应该是最后的障碍了,后面的帐简单些,并且最后两天是我自己记的。

我把涉及2/3的那一页帐贴在这里,请歪棒告诉我最后这一段的意思。图片实际够大,看不清楚就保存到自己电脑上看。

麻烦小忙和小泥鳅请告诉我,你们结帐的时候各领了多少钱。

另外,我发现,2/2的早餐好像只是歪棒zniu和老石头3人的消费。另外帮我确认我们那天吃西瓜的时候老石头是否在场。

请用悄悄话通知我,谢谢

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歪的棒子 老石头 2003-02-19 06:12

呵呵,这是我要检讨的地方。

财务开始的时候是小忙和小泥鳅记,她们转交给我和ziniu的时候我没看仔细,导致了前后记帐方法的不同。
我是按照手里的余额一定是当前的每个活动人员的余额相等的原则来记的。她们的记法应该是会计用的吧。二者各有利弊。她们的记法更简单易懂,我这样的记法,人员加入退出很方便,不用最后再计算差额。
因此导致了有10元左右的差额。就是2/3那一页反映的grandz和我的补退款的事。你看第一页,我标出来了。这个差额在2/3之前有影响,coco退出的时候,余额少了一点。2/3号,小忙和小泥鳅退出时,我把这个平了。

2/3的这一页,小忙记错了我想,就是按照这一页来退她和小泥鳅的。应该是退了73,你再问小泥鳅一下。豁豁,要是真的退多了,那就让她们请大家吃哈:P

2/4早晨吃霸王餐未遂的100,和2/3的没有关系的。当然这100其实是13个人的;头天晚上就和小忙她们结了,这里我也就没记她俩了,主要是烦,要是每人10元,我就让她俩自己出了,剩下的11人共110。既然我就给了那人100,就算了。
呵呵,所以俺是不合格的。还有一些细小的地方,例如你问的我们吃西瓜和老石头他们的早餐,因为金额很小,我就都按照一起记了。还有鱼十七和coco在万宁之前那一段落后时我们11人吃的桔子,一共就十几元吧,我也是这样处理了,并告知他俩了。

最复杂的也就是2/3这一页。你把上半页有用途说明的那部分也放上来,让我再看看。我是在这一页平第一页我和grandz的帐的,也是在这里小忙和小泥鳅退出。当时现金比我算的少20,问小忙,一起回忆起有20车费没记,才和现金对上了。当时是吃完蛋糕12点多在帐篷里算的,仓促,也许还是没记对。大家见谅。

总体而言,前后记帐的差异,中间coco退出时我还未发现,可能做不到一分不差了。每人的差额最多在一两元,见谅。
吸取教训,下次应该让肯定从头走到尾的两个人来记,这是最容易出问题的环节。

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阿菜 OP 歪的棒子 2003-02-20 01:28

歪的棒子 wrote:
我是按照
手里的余额一定是当前的每个活动人员的余额相等的原则来记的。我这样的记法,人员加入退出很方便,不用最后再计算差额。

这种记帐实际无法完全扯平的,特别是在一开始各人的余额不完全一致的情况下,只能是大概。记帐如果是个大概,那就。。。咳咳,这个记帐方法就叫歪氏记帐法吧:P

因此导致了有10元左右的差额。就是2/3那一页反映的grandz和我的补退款的事。你看第一页,我标出来了。这个差额在2/3之前有影响,coco退出的时候,余额少了一点。2/3号,小忙和小泥鳅退出时,我把这个平了。

2/3之前,gr补款和coco结帐我都按你们的记录进帐了,你的退款34我可是没见到记载,而且我在财务报告里几天的余额都是和你们记得对的上的。我知道你的算法,小忙她们的退款应该没有问题,一个人大概73。

2/4早晨吃霸王餐未遂的100,和2/3的没有关系的。当然这100其实是13个人的;头天晚上就和小忙她们结了,这里我也就没记她俩了,主要是烦,要是每人10元,我就让她俩自己出了,剩下的11人共110。既然我就给了那人100,就算了。

第二天早餐我给补计,估计她们宁愿补计也不愿请哈的

呵呵,所以俺是不合格的。还有一些细小的地方,例如你问的我们吃西瓜和老石头他们的早餐,因为金额很小,我就都按照一起记了。还有鱼十七和coco在万宁之前那一段落后时我们11人吃的桔子,一共就十几元吧,我也是这样处理了,并告知他俩了。
...当时现金比我算的少20,问小忙,一起回忆起有20车费没记,才和现金对上了。

要说错,都是我的错,作为头驴事前没有审查财务人员的资格,事后又不闻不问。:I

放心,俺是做财务软件的,俺合格!:I:^)我会把这些都按记录的细节整理出来,看看歪棒如何倾吞咱们的公款的:P:D

最后,我来总结一下歪棒陈述的帐务上的情况,我将据此入帐,如有异议,请尽快提出!

1、由歪棒和gr补退款造成10元左右的差额,因为在记帐中看不到歪棒的退款并且每天余额都对上,所以这所谓的10元缺乏足够证据,予以驳回!

2、20元想起来的车票入帐

3、2/4早餐100算13人消费。

4、11人桔子和老石头等3人早餐诸如此类的鸡毛蒜皮统统入帐!

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阿菜 OP 2003-02-20 01:49

财务记帐最初在业务发生的时候都是原始单据,记录的是一笔业务的具体情况,折射到我们活动的实际可以按日期记录:每一笔费用的金额、用途、涉及人员,每一笔收款则记录金额和涉及的人员即可。

以上是每笔款项的记录,另外,每天再计算一个总的收入小计,支出小计,本日余额即可。至于具体各人的收入支出和余额,一般在纸上短时间是难以计算清楚的,就先不管了。

最后活动结束,所有收支发生完结以后,再来进行细节的计算。推荐使用excel来进行记帐,因为其公式的生成和复制功能强大,所以,基本不用手算。这样就可以算出每天每人的详细和小计收支余额情况,以及整个活动下来每人的收支和余额情况。