2009第四届走进东莞活动总结

走进东莞的活动已经结束10天了,是该为活动写个总结画个句号的时候了。这似乎也是活动的一部分吧。这几天看了很多大家的作业帖,感触很多,其实参与活动的每个人都有着对活动的理解和感受。对这样的驴友嘉年华,每个人的感受和理解总是不尽相同的。作为这次活动台前幕后的组织义工之一,我就活动的几个关键词作一个简单的总结,唯希望我们的经验教训能对以后类似活动有所裨益。

关键词之一:筹备

本次活动筹备期两个月,筹备组义工22人,设顾问组、协调组、秘书组、线路组、.签到义工组、骑行义工组、安全医疗组、义工车组、财务组.摄影组等十个组别。工作方式采用岗位责任制,各组独立完成工作但相互衔接和支援,讨论议题采用“民主集中”的方式进行,充分听取各方面的意见和建议,集中作出决定,筹备会议进行5次,会议有详细会议记录,会议讨论的各项工作均落实到人,并有完成的时间表,设专人跟踪工作进度并随时在会议记录帖中更新完成情况。所有圈子里的帖子资源跟版务群共享,方便接受监督和广泛听取意见。

关键词之二:主题

从线路的设计开始,我们就希望今年的主题能体现山,水,人,家的相互依存、和谐统一。我们的初衷是希望以人为本,让大家一起走近山、贴近水、享受户外、安全回家,所以在终点我们的欢迎词不是"辛苦了,你真棒",而是用"欢迎回家'这样更温馨词汇。在签到卡和活动标志的设计上也充分考虑并体现了山,水.人家的元素以及它们之间的和谐统一。

关键词之三:尝试

这次活动我们作了几个新的尝试,总体来讲是成功的。

1、服装:我们尝试订快干衣,反应很热烈,订购数量超出所料,,而且由于生产原因我们不得不提前截止订购,导致很多同学没订到.但快干衣的生产程序多、工期长、义工工作量大是要注意的。

2、指示牌:从很多的活动照片可以看出,活动的线路指示牌和签到指示的设计和运用得到了大家的认可和好评。这得感谢N9和线路组的好点子以及石头同学的创意设计。

3、团签:每次这样的活动都有一个团队的多支队伍参加。团签的方式可以减少大队人马排队等候的时间和分散人流。加快签到效率和争取出发时间,同时也减少了义工的工作量,在活动当天看来这种方式还是有效的。当然,这种出发的签到方式是否值得在大型活动中推广和完善,希望大家特别是这次团体签到的队伍多提宝贵意见和建议。

关键词之四:数据

1、报名队伍:400队,总人数2202人,实际签到队伍393队,总人数2139人。7个队伍放飞机且没有报告,这里不公布名单,但BS这种行为。

2、编外徒步239人,以出发现场申请签到卡为准,其他没申请签到卡的空降人员不计算在内。

3、终点签到人数:1368人,但这只是个参考数据,因为有部分徒步同学中间有坐车或者直接到终点。排名不公布,重在参与和体验,你走了,你就是最棒的。

4、义工总人数130人,其中组委22人;骑行组33人;签到组27人;摄影组29人;安全医疗组11人;义工车组8人。

5、活动专门向磨房申请圈子一个,发各种讨论帖68帖,资料和东莞版务群共享。

6、QQ群两个,一个为义工交流群,一个为组委小组讨论群。

7、活动作业帖133帖,其中精华帖4帖。

关键词之五:安全

在任何时候,安全总是前提和重中之重,这次活动尝试把安全组和医疗组合在一起,是觉得他们本来就无法分开,而且这样节约资源也更有效率,急救车的配置我们讨论了很久,我们当然不希望它能派上用场,但就这样大型活动的安全保障来说,配备是必须的。

关键词之六:环保

这是个古老的话题,但是部分人总是不能严格要求自己。尽管我们在每个帖子中都尽可能在显著位置倡导和强调,遗憾的是活动中采摘花草者有;饮料瓶罐随地丢者有;践踏草地不听劝告者有;我们强烈谴责和BS 以上行为。环保不是一句话,而是一种行为。活动中除了组委的大力宣传,更重要的是我们每个人都需要从我做起,从严格要求自己开始。

关键词之七:公关

1、政府沟通:这样的活动和政府的沟通自然是不可避免的。这次活动凤岗和清溪政府的相关部门都对活动表现出了浓厚的兴趣并对活动作了跟踪报道,而且在地方台新闻中作为头条播放。而且清溪有关部门表达了希望支持和参与类似活动的愿望。这次活动的成功举行也得到了凤岗和清溪相关部门的支持和帮助。所以随着后奥运时代的来临和全民健身运动的开展,我们的活动将更多的受到地方政府甚至市政府相关部门的关注和支持。前几届活动或多或少都有这方面的担心,个人觉得往后的活动中只要提前知会相关部门并作策略性的沟通,这方面应该不会有什么障碍。

2、赞助:本次活动的赞助是成功和空前的。红牛赠饮6000罐;欧倍松1000支肌肉放松剂;;美亚2000份安全手册;樟木头石新医院赞助医疗急救车等等。这都得益于磨房管理员的大力斡旋和一帮义工的努力,这是个非商业性的活动,要协调好赞助商和磨房之间的关系并不容易,建议以后类似活动筹委设一到两名公关人员,专门处理政府的公关和赞助的协调。

关键词之八:骄傲

为我的团队骄傲,因为你们的不懈努力和配合而使活动圆满成功;

为从去年一直走到今年的那对父子骄傲、为陈皮和他十一岁的漂亮女儿骄傲,走多远的路并不重要,重要的是他们诠释了:“山.水.人.家"的真正含义,其实幸福:就是手拉着手走一段路那么简单.....

为所有的义工骄傲,"因为换位,学会感恩",感恩于付出和被肯定;感恩于一种痛并快乐的感觉;你在烈日下一个最简单的指路动作感动着别人,你在沙哑的喊出"欢迎回家"的时候你高兴得象个孩子.....

为50KM骄傲,为那一路阳光灿烂的笑脸骄傲......

关键词之九:感谢

要感谢的人和事很多,从何说起呢?

感谢参加徒步的每一位朋友,你们辛苦了。你们是最棒的!感谢你们大度包容了我们组织中的缺陷和不足;

感谢组委团队成员和所有义工。你们晒黑了。你们辛苦了!活动因为你们而成功、圆满。一路的风景因为你们而更美丽迷人。

感谢凤岗政府和体育馆以及清溪相关部门对活动的支持和所提供的便利,使活动顺利进行并圆满结束。

感谢石头同学和他所在的润石广告公司为活动设计了精美且独具创意的指示牌和签到卡,活动因为有它们而更富内涵和令人难忘。

感谢樟木头石新医院为活动免费提供医疗急救车和医疗人员,活动因你们的帮助而更安全、大家走得更安心。

感谢红牛的慷慨赠饮,让我们更有力量一路走下去。

感谢相关媒体的采访报道,是活动为更多人所熟知和被理解。

感谢磨房,感谢东莞,让我们相约明年,相约再一起走在路上,去感受,,去发现;再一起走近那山、贴近那水、走进那田园、一起去感受那一路的阳光灿烂、然后在日落时分、手牵着手、一起回家......

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11 评论
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忘了== 2009-11-11 02:17

赶紧SF,再细看,呜啦啦:}):}):})

噢噢噢,忘记加分,赶紧补上B)B)B)

几句话:作为医疗队队员,或许比别人更多了一份责任与压力。如同在医院值班,最怕夜晚的催魂电话,因为那代表又是一夜无眠的抢救!在这里,最怕对讲那头传来:医疗队,速度,又有人受伤了!每个人出现的状况都不同,在飞奔过去的同时,我要飞速思考着可能出现的情况与应该采取的对策。累的不是腿,而是心,不过,值得!

看到太多感触的场面,而那些默默隐藏在后面的筹划人员,才是我需要仰望的。这才是一个义工真正的身份。出风头的事,由他们去吧。

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mswong 2009-11-11 02:28

YEH,继续发扬

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雨露如诗 2009-11-11 03:25

頂!明年還參加!:)

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*欢歌 2009-11-11 03:29

在日落时分、手牵着手、一起回家......
下一段路程,我们再相逢!

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太阳鸟. 2009-11-11 03:45

我们是晒黑了,领导更黑.哈哈

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媒婆 太阳鸟. 2009-11-11 05:53

:D:D:D:D

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windtalkes 2009-11-11 06:04

很好的总结.值得借鉴.

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windtalkes 2009-11-11 06:06

期待明年更好!

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邱丘 2009-11-11 06:31

感谢组委会和义工们的倾力奉献,感谢一路走过的朋友。。。

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兔兔兔 2009-11-11 08:04

走进东莞的活动已经结束10天了,是该为活动写个总结画个句号的时候了。这似乎也是活动的一部分吧。这几天看了很多大家的作业帖,感触很多,其实参与活动的每个人都有着对活动的理解和感受。对这样的驴友嘉年华,每个人的感受和理解总是不尽相同的。作为这次活动台前幕后的组织义工之一,我就活动的几个关键词作一个简单的总结,唯希望我们的经验教训能对以后类似活动有所裨益。

关键词之一:筹备

本次活动筹备期两个月,筹备组义工22人,设顾问组、协调组、秘书组、线路组、.签到义工组、骑行义工组、安全医疗组、义工车组、财务组等九个组别。工作方式采用岗位责任制,各组独立完成工作但相互衔接和支援,讨论议题采用“民主集中”的方式进行,充分听取各方面的意见和建议,集中作出决定,筹备会议进行5次,会议有详细会议记录,会议讨论的各项工作均落实到人,并有完成的时间表,设专人跟踪工作进度并随时在会议记录帖中更新完成情况。所有圈子里的帖子资源跟版务群共享,方便接受监督和广泛听取意见。

关键词之二:主题

从线路的设计开始,我们就希望今年的主题能体现山,水,人,家的相互依存、和谐统一。我们的初衷是希望以人为本,让大家一起走近山、贴近水、享受户外、安全回家,所以在终点我们的欢迎词不是"辛苦了,你真棒",而是用"欢迎回家'这样更温馨词汇。在签到卡和活动标志的设计上也充分考虑并体现了山,水.人家的元素以及它们之间的和谐统一。

关键词之三:尝试

这次活动我们作了几个新的尝试,总体来讲是成功的。

1、服装:我们尝试订快干衣,反应很热烈,订购数量超出所料,,而且由于生产原因我们不得不提前截止订购,导致很多同学没订到.但快干衣的生产程序多、工期长、义工工作量大是要注意的。

2、指示牌:从很多的活动照片可以看出,活动的线路指示牌和签到指示的设计和运用得到了大家的认可和好评。这得感谢N9和线路组的好点子以及石头同学的创意设计。

3、团签:每次这样的活动都有一个团队的多支队伍参加。团签的方式可以减少大队人马排队等候的时间和分散人流。加快签到效率和争取出发时间,同时也减少了义工的工作量,在活动当天看来这种方式还是有效的。当然,这种出发的签到方式是否值得在大型活动中推广和完善,希望大家特别是这次团体签到的队伍多提宝贵意见和建议。

关键词之四:数据

1、报名队伍:400队,总人数2202人,实际签到队伍393队,总人数2139人。7个队伍放飞机且没有报告,这里不公布名单,但BS这种行为。

2、编外徒步239人,以出发现场申请签到卡为准,其他没申请签到卡的空降人员不计算在内。

3、终点签到人数:1368人,但这只是个参考数据,因为有部分徒步同学中间有坐车或者直接到终点。排名不公布,重在参与和体验,你走了,你就是最棒的。

4、义工总人数130人,其中组委22人;骑行组33人;签到组27人;摄影组29人;安全医疗组11人;义工车组8人。

5、活动专门向磨房申请圈子一个,发各种讨论帖68帖,资料和东莞版务群共享。

6、QQ群两个,一个为义工交流群,一个为组委小组讨论群。

7、活动作业帖133帖,其中精华帖4帖。

关键词之五:安全

在任何时候,安全总是前提和重中之重,这次活动尝试把安全组和医疗组合在一起,是觉得他们本来就无法分开,而且这样节约资源也更有效率,急救车的配置我们讨论了很久,我们当然不希望它能派上用场,但就这样大型活动的安全保障来说,配备是必须的。

关键词之六:环保

这是个古老的话题,但是部分人总是不能严格要求自己。尽管我们在每个帖子中都尽可能在显著位置倡导和强调,遗憾的是活动中采摘花草者有;饮料瓶罐随地丢者有;践踏草地不听劝告者有;我们强烈谴责和BS 以上行为。环保不是一句话,而是一种行为。活动中除了组委的大力宣传,更重要的是我们每个人都需要从我做起,从严格要求自己开始。

关键词之七:公关

1、政府沟通:这样的活动和政府的沟通自然是不可避免的。这次活动凤岗和清溪政府的相关部门都对活动表现出了浓厚的兴趣并对活动作了跟踪报道,而且在地方台新闻中作为头条播放。而且清溪有关部门表达了希望支持和参与类似活动的愿望。这次活动的成功举行也得到了凤岗和清溪相关部门的支持和帮助。所以随着后奥运时代的来临和全民健身运动的开展,我们的活动将更多的受到地方政府甚至市政府相关部门的关注和支持。前几届活动或多或少都有这方面的担心,个人觉得往后的活动中只要提前知会相关部门并作策略性的沟通,这方面应该不会有什么障碍。

2、赞助:本次活动的赞助是成功和空前的。红牛赠饮6000罐;欧倍松1000支肌肉放松剂;;美亚2000份安全手册;樟木头石新医院赞助医疗急救车等等。这都得益于磨房管理员的大力斡旋和一帮义工的努力,这是个非商业性的活动,要协调好赞助商和磨房之间的关系并不容易,建议以后类似活动筹委设一到两名公关人员,专门处理政府的公关和赞助的协调。

关键词之八:骄傲

为我的团队骄傲,因为你们的不懈努力和配合而使活动圆满成功;

为从去年一直走到今年的那对父子骄傲、为陈皮和他十一岁的漂亮女儿骄傲,走多远的路并不重要,重要的是他们诠释了:“山.水.人.家"的真正含义,其实幸福:就是手拉着手走一段路那么简单.....

为所有的义工骄傲,"因为换位,学会感恩",感恩于付出和被肯定;感恩于一种痛并快乐的感觉;你在烈日下一个最简单的指路动作感动着别人,你在沙哑的喊出"欢迎回家"的时候你高兴得象个孩子.....

为50KM骄傲,为那一路阳光灿烂的笑脸骄傲......

关键词之九:感谢

要感谢的人和事很多,从何说起呢?

感谢参加徒步的每一位朋友,你们辛苦了。你们是最棒的!感谢你们大度包容了我们组织中的缺陷和不足;

感谢组委团队成员和所有义工。你们晒黑了。你们辛苦了!活动因为你们而成功、圆满。一路的风景因为你们而更美丽迷人。

感谢凤岗政府和体育馆以及清溪相关部门对活动的支持和所提供的便利,使活动顺利进行并圆满结束。

感谢石头同学和他所在的润石广告公司为活动设计了精美且独具创意的指示牌和签到卡,活动因为有它们而更富内涵和令人难忘。

感谢樟木头石新医院为活动免费提供医疗急救车和医疗人员,活动因你们的帮助而更安全、大家走得更安心。

感谢红牛的慷慨赠饮,让我们更有力量一路走下去。

感谢相关媒体的采访报道,是活动为更多人所熟知和被理解。

感谢磨房,感谢东莞,让我们相约明年,相约再一起走在路上,去感受,,去发现;再一起走近那山、贴近那水、走进那田园、一起去感受那一路的阳光灿烂、然后在日落时分、手牵着手、一起回家......
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寒。。。非一般D寒。。。。

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东莞陈皮 2009-11-13 04:20

总结得很好!!!!!!!!!