f/深圳百公里 2011-03-02 17:26

2011年磨房深圳百公里徒步活动纪念服装发放指引

本发放指引适应全体服装领取人员,敬请仔细阅读,以避免不必要的麻烦!

【发放时间】 ??? (此时间视服装具体到达深圳之时间而定。请密切关注!初定12-15日)
【发放地点】罗湖体育馆/福田市民中心地铁少年宫出口之7&11便利店旁/南山保利剧院与海岸城酒吧街交界处/宝安体育场/19日活动之出发点(总共5个发放点)
【发放总领队】 子爵138 2523 7788

【各发放点领队】福田--五月夏天&艾琳/罗湖---青草儿&李雷/南山----7788315/宝安----5月初1/19日出发点---游儿云
【费用预算】交通/饭食自理
【活动装备】无

【发放流程】
1,请领取衣服的同学带好系统自动生成的密码以及相关的资料.为便于统计, 义工只接受书面提交的领取文件--只接受含有如上信息的领取纸件,不接受其他任何形式的提交方式,包括且不限于口头信息/数码产品内保留的图片、文档等
书面格式:

订单号、订购者ID、款式、码数、数量和对应的提货密码并按此顺序,例如:No.288888、子爵、男款、XL码、1件和提货密码

2,领取的流程:领取时将您的密码单等文件提交给核对员后,核实无误,义工会将您的文件进行回收,并按照实际数量和规格更换领取凭证,然后在领取清单中签署姓名或者ID.拿到该凭证后即可向发放义工领取自己的衣服了.

3,需要领取多件衣服的同学请注意:务必将不同密码号段的书面文件分开填写并递交.由于义工组按号段分开作业,如果您的号码占据多个号段,需重新排队办理(如果您不愿意多次排队,可以找别人代排队,但各分段组不接受跨号段领取)对此造成不便,敬请原谅!

解释:第2点是针对一个人拿多个定单的货而设的规则.因为义工是分号段核对的,每个组只管一个段,如果领取者的流水号有跨越该组范围的号码时,就必须去另外一个相应的组排队领取

【注意事项】
1,现场纪律:

先来后到,严禁插队,义工不会因为您是熟人就先帮你办.服装堆放区非工作人员之请,切勿擅自进入,以避偷窃之嫌.请遵从工作人员的指引,给予少许耐心,工作中希望大家配合与理解,少抱怨多鼓励,义工也很辛苦!

2,安全事项:

严禁在现场讨论与政治有关的话题,不要打标语或者旗帜,避免不必要的麻烦.

注意交通安全,不可堵塞机动车道与人行通道,不要对路人造成过多的干扰.

另,由于部分发放点要与其他商家接触,因此请注意不要影响他人正常营业,避免不必要的争吵(义工组会事先与商家进行沟通)

3,关于退换货:

原则上如果服装有质量问题可以现场更换,但如因不喜欢或者大小不合适,义工将不予退换,请移步青石老街.

4, 19日出发点的发放:

总体流程同其他4区一致,但核对密码的发放组别将依次按照罗湖/福田/南山/宝安四个进行作业.领取人员按照自己定单提交时选定的区域找到相应的组别领取即可.

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子爵 OP 2011-03-03 16:47

润色版。。。各位领导请指示!:D

本发放指引适于深圳全体服装现场领取人员,敬请仔细阅读,以避免不必要的麻烦!

【发放时间】 ??? (此时间视服装具体到达深圳之时间而定。请密切关注!初定3月12-15日)

【发放总负责人】 子爵

【各发放点负责人】
罗湖---青草儿&李雷
福田--五月夏天&艾琳
南山----7788315
宝安----5月初1
3月19日出发点---游儿云

【共5个发放地点】
罗湖体育馆
福田市民中心地铁少年宫出口之7&11便利店旁
南山保利剧院与海岸城酒吧街交界处
宝安体育场
3月19日活动之出发点

【费用预算】交通 食自理
【活动装备】无

【发放流程】

去发放纪念品现场之前请准备:

1,请领取衣服的同学带好系统自动生成的领取码以及相关资料.
为便于统计, 义工只接受含有如上信息的领取纸件,不接受其他任何形式的提交方式,
包括且不限于口头信息/数码产品内保留的图片、文档等
书面格式:

订单号、磨房ID、配送点名称、联系手机、领取码、规格、数量
并按此顺序,例如:No.288888、罗湖体育馆、13123456789、领取码、男款、XL码、1件

匿名订购者,订购完成后页面上会有订单号和领取码,假如没有留意并记录,按如上方式只提供写有手机号码的纸件即可。

到了发放纪念品现场:
发放现场义工会分成两个职能区域:核对资料区域和领衣服区域。
核对资料区域义工会按照订单号分段核对,每个组只管一个段,现场会醒目提示该组负责核对的号段。

请核查您的订单号属于哪个核对资料号段组,落实清楚后到相应号段排队核对资料。并将您准备好的如上纸件提交给核对义工,核实无误后,
核对义工会将您的纸件回收(谨防发放完毕假如出错以便核对组和发放组内部核查),并按照实际数量和规格更换领取凭证,
然后在领取清单中签署姓名或者ID.拿到该凭证后即可到领衣服区域找发放义工领取衣服,同时发放义工回收领取凭证.
领取凭证上会写明规格、数量,并请注意,该领取凭证不记名,遗失不补。

有多个订单号的同学请注意:
务必一个订单号就如上例子写一张纸件,并按号段分别排队核对,如果您的号码占据多个号段,需重新排队办理(如果您不愿意多次排队,可以找别人代排队,
但各分段组不接受跨号段领取,对此造成不便,敬请原谅!

【注意事项】
1,现场纪律:

先来后到,严禁插队,义工不会因为您是熟人就先帮你办.服装堆放区非工作人员之请,切勿擅自进入,以避偷窃之嫌.请遵从工作人员的指引,给予少许耐心,工作中希望大家配合与理解,少抱怨多鼓励,义工也很辛苦!

2,安全事项:

严禁在现场讨论与政治有关的话题,不要打标语或者旗帜,避免不必要的麻烦.

注意交通安全,不可堵塞机动车道与人行通道,不要对路人造成过多的干扰.

另,由于部分发放点要与其他商家接触,因此请注意不要影响他人正常营业,避免不必要的争吵(义工组会事先与商家进行沟通)

3,关于退换货:

原则上如果服装有质量问题可以现场更换,但如因不喜欢或者大小不合适,义工将不予退换。

4, 3月19日出发点的发放:

总体流程同其他4区一致,但核对密码的发放组别将依次按照罗湖/福田/南山/宝安四个进行作业.
领取人员按照自己定单提交时选定的区域找到相应的组别领取即可.