活动财务，和领队一样，是卖力不讨好一份差事，搞不好还要倒贴。
近来，圈子的活动比较频繁，参加活动人员也越来越多，自驾的，空降的，中途临时加入的，还有参加活动不参加FB的，还有吃饭不喝酒的，还有不集体统一的（如领队要求统一住店，财务结算，但有人要单独开房）的，临时放飞机的。。。。这样就给活动财务增加了很大的工作量，而且由于没有一个计算标准，因此经常出现算错了，算少了，算多了的情况。而使财务人员备受责难，财务报告也不尽完善。
亲兄弟，明算账，每个人都有自已的利益，无可厚非。如何能做好这一份财务报告？让参加的人都满意呢？
大家见仁见智，希望能讨论一个好的方法出来。
声明一下，本贴不针对任何人，就事论事。
最简单的方法：只要是活动参与者，无论参与FB与否或者半程活动，是否自驾，都统一AA结算。
最繁琐的方法：每个人做一个明细帐本，详细到个人，每次产生的费用都AA一次。这个也是最公正公平的方法。
表个态：支持简单算法
分类AA，分段结单。
比如说吃饭，尽量当场结单，没零钱的记一下回头补上。
这样总体的财务计算量就减少了。
人多会整S财务
打油路过
表示围观
还不求助有关hr核算工资的专业人士
麻烦你帮我写个程序。用公式计算
小鱼儿的主意不错 ，做分段结算~以前在上海经常周末会搞些活动，一天内有吃饭的，打牌的，打球的，唱K的，泡吧的活动项目多，参与的人员又不是全程参与，就采取分段结算。
财务是个累人又累脑的活，根据不同阶段活动也可以安排分段财务，或者增加财务人员~
都是FB惹的祸.....
结果是龙哥哥的活动木有财务官
我近期对财务工作有所怨言，我就来说几句，完全是我个人意见，我对感冒和Sandy并没有成见和意见，
财务工作辛苦，大家都知道，吃力不讨好，活动期间发生的每一笔费用要记录，金钱的支出要准确，回程路上，大家都在睡觉，财务却要对账结算，我想大家心里都明白，这就是每次活动大家都不愿意做财务的原因之一吧。
但是，如果接受了财务工作，那就要认真负责。大家都不缺这点钱，但也不愿意付冤枉钱。
每次出去活动，产生的费用大致有三块：
一、租车费用（含车费、路桥费、油费、司机补助等）
二、Fb费用（含吃饭、喝酒、泡吧、唱K、景区门票、泡温泉等）
三、住宿费用
四、其他费用
活动一般可以分为市内或周边（1-2天），长线（3天及以上的）
A：市内或周边（1-2天）
这个所产生的费用最为复杂：租车的、自驾的、半程的、空降的，不打招呼带+1的、不吃饭的、不参加某项集体活动的，中途早退的等等。
1、租车费用：
领队在召集活动确定人员时，要清楚报名人员的参加方式（这点可以在召集帖中说明），那些人是租车的，那些人是自驾的，那些人是搭乘的，在活动名单上应该注明。这样财务算账时就会很清楚。对于只坐半程或中途有事退出的，都应分担全部的租车费用，没有半程车费一说。
B：长线（3天及以上的）
1、租车费用：
这个自驾的少，基本可以排除，大家均摊。对于中途加入的，我个人意见是“没有半程费用一说”
C、FB费用
2.1 如果都参加那当然好办，如果少数人不参加，在和领队打招呼获得同意后，建议也和财务说一声，这样财务心里有数，算账时自然会剔除。
PS：这里也说明一下，看看大家意见如何：如果某项活动你不参加，最好就不要跟着去，自己去找活动。比如吃饭，你不参加，最好就不要跟着去，否则，只要你坐下，哪怕是喝的不要钱的茶水，也要A一份。
2.2 如果不参加某项集体活动的人数比较多，建议参加人员当场结清，不要动用公共费用。这样财务工作也轻松一些。
D、住宿费用：
这个也是麻烦事：有的出去就是要露营，打S也要露；有的是原来订了房间，去到后看到不满意，又不想住了；有的一个房间住N个人等。
我的意见是住宿问题自己搞定，领队只是提供信息。你可以找领队帮忙，但要接受结果。
4、其他费用：
参照Fb费用方式
E：关于公共物资：
个人帮忙购买的公共物资费用，应先报后结。即在报给财务后，活动中发生的各项费用，仍然照交，财务在结清费用时再退还。
以上是我个人的意见。
最后借这个机会，提一个小小的建议：以后活动酒类不要列入公共物资。因为有MM和我发过牢骚，都不喝酒的还有A酒钱。喝酒的永远是那些人。所以想喝酒还是自己买，你请我还是我请你，那是私人感情。
龙哥哥,你下次活动不确认熟人,保证没这么多事.
把雪夜孤灯忽悠来做一次财务
今天下午在QQ群讨论，大家的意见：
1.租车费用问题：
--统一租车的活动，应以领队租车为标准，除自驾车主外，其他的人都要A租车费油费路费，空降的也一样参与分摊。
--特殊原因由领队和大家说明，并征得大家同意决定。
2.餐费问题：
--按MF程序召集的户外活动，只要是领队安排统一的餐饮及安排采购的公共物资，无论是否参与，都要统一分摊。
--统一聚餐的酒水，白酒和红酒不能参与AA，由参与队员自行买单。啤酒可以大家分摊。饮料可以根据实际情况而定。(烤羊的酒水会在召集贴里说明）。
--聚餐时，除非领队指定的点菜者，其他的队员不能私自增加菜的数量。
--个人自带的酒水和菜类只能算是赞助，不参与AA.
3.其它费用：
唱K费：根据参加人数，现场AA。
住宿费：领队负责联系，由队员自行组合分摊。如果需要统一安排，领队可征得大家同意。
打的费：由参与者现场分摊。
泡温泉：召集贴要求统一的，无论有无参与，都要分摊费用。
门票费：召集贴要求统一的，无论有无参与，都要分摊费用。
水果费：经领队和大家集体同意采购的可以AA，但个人买的只能算是赞助。
4.关于财务报告
--财务报告要列出各项明细表，让大家一目了然。
--财务尾数以5元为单位收取。如102元，则收取105元，117元则收取120元。
--活动结束后，财务人员3天内要上传财务报告。
--不明白的财务，队员要跟贴或悄悄话与领队及财务沟通，否则视同接受。
--若确认是财务人员算错费用，则由领队负责追回。
--财务余款存入圈基金，如有异议者可返还队员。
--活动现场能收到的飞机费，结算到该次活动。但事后收到的则存入圈基金。
以上如有任何意见或建议，请跟贴说明。如无异议，我将更新至圈规则。
内部发一个财务结算细则，全员遵照执行。
不用写到圈介绍里哈。。。
这个也是费用的一部分，总会有遇到的，写在这里总比没有好。
这个规则只是对圈子成员而定。
参加就A，简单就好
基本同意龙哥的原则。
建议除统一的租车费用、住宿费用和门票费用外，其他各种FB费用可以现场指定临时财务结清，这样不但可以减轻总活动财务的工作量,并且这样不容易出错。这方式尤其适用象百公里这样的特殊活动。
我也是遵循越简单越快乐，最好不要累死财务大家也得不到开心。能简单的就绝不复杂，绝对公平是放在人类任何一个地方都是不适用的，况且我们每次出来玩大概对我们这次要用的费用几多也有点估算，也都是在我们承受范围内（如果超过我们能力外，我们也不会报名拉）。如果对于每个细节都那么计较那就失去大家在一起玩的本意了，更象在谈着一笔买卖。帐目做到清楚就行，不要强调到精细，毕竟我们不是在谈买卖。
公开、公平、公正
之后才是简单
世上没有绝对的公平，但这不是借口
灰常同意
还是喝啤酒的好
其实我们现在的计算方式也不错,顶多是有需要完善的地方,
上面提的简单和复杂的2种方式都稍稍走了过了头,
争论的事情,当时可能都不太开心,回过头来看,也有助于制度走向更好.
还是希望以后大家都控制下情绪,
对龙gg新的规则表示支持，
并且我们的规则也还会在前进中引发争论，又在争论中前进。
我也算新人吧，参加了几次活动，我们的几个财务mm很负责辛苦
在此一并表示敬意
服从圈子的决定，财务同学们辛苦了