磨房公共基金管理办法 V02
磨房网站 2004.04.11
磨房公共基金是属非营利及自愿性质，采用公开及透明的运作方式，即每期公布报表，对全驴负责。
公共基金目的：
来源于大家，服务于大家。
公共基金来源：
1.每次活动的少量余款(人均5元以下,人均超过5元的须返还本人)
2.自愿捐资,要强调的是自愿,可由驴友自行打入公开的帐户并通知基金财务，由财务在论坛公告。
3.接受企业(包括户外店)的主动赞助,但不提供任何形式的广告或宣传.
公共基金用途：
1.紧急援助发生的费用
2.用于购买公共设备
3.大型团体活动费用及奖品费用
驴们对公共基金的权利：
1.有权查阅任何一期报表
2.可以获得基金帐号查询密码
2.如对基金财务有疑义,有权提出并获解答
3.有权拒绝将本驴本次活动余款上交公共基金
4.有权建议基金的使用方向
驴们对公共基金的义务：
对已上交的款项,不论是活动余款还自愿捐款,不管对公共基金的运作有何想法,不提出退还要求
公共基金的上限：
原则上保持基金在10000元以内，超出此数目，会通过组织公益性活动消耗。
公共基金的人员:
下设会计一到两人,直接对磨房网站负责
公共基金的操作:
1.收取活动余款,捐款，并定期公布基金报表
2.基金支出时的收付款及其审批.
3.每月在坛子里公布收付明细及余额，出报表。
财务报告模板:
时间：
活动名称：
活动人数：
收支金额：
剩余金额：
备注：
活动财务：
因为我们汕头磨房版块没有真正成立，所以我们只能借鉴磨房公共基金财务报告，设立汕头磨房公共基金财务报告帖，公共基金暂时由驴友老黄驴代为保管，会计由驴友笨笨担任，同时欢迎各位汕头磨房驴友对我们公共基金的财务帖进行监督！
时间：2011 年 6 月 26 日
活动名称：饶平坪溪茶场溯溪登顶双吉娘
活动人数：7人
收支金额：
收入:共505元
1、分摊收入60*5=300元
25*7=175元
2、迟到罚款1人30元
支出：共465元
1、油费补贴：8*15 *2=240元
注：本次行程总150公里，按每升油行10公里，每升按8元计算,
2、过路费80元
注：油费+过路费共320元，实按300元分摊费用
3、晚餐165元
剩余金额：505-465=40元
活动财务：笨笨
备注：本次活动两车自驾（老黄驴、人生无奈辛苦了）
余款40元存入基金，交与财务总监老黄驴保管。
公共基金累计金额为：40元（￥40.00）！
时间：2011年7月8日——10日
活动名称：船底顶联山小环线拉练
活动人数：10人
收支金额：
收入：2700元（270*10=2700元）
支出：
1、广州晚餐费=230元；
2、工村住店及早餐费=146元；
3、上斜小店喝饮料=57元；
4、樟市宵夜460元；
5、包车来回费用=1800元；
实际开支：26930元
剩余金额：余额：2700-2693=7
活动财务：精彩
余款7元存入汕头磨房基金，暂交于财务总监老黄驴保管
公共基金累计金额为：47元（￥47.00）！
时间：2011年7月22日——24日
活动名称：双登惠东大南山
活动人数：14人
收支金额：
收入：470元+3300元+200元=3970元
支出：
1. 22日晚餐：690元/11人=63元/人（今日比和海牛出发前已吃过晚餐）
2. 24日冰冻饮料+中餐：640元/13人=50元/人
3.车费+过路费共：2200元+390元=2590元（车费14人分摊， 每人185元，退回深思15元）
实际开支3920元，余额3970元-3920元-15元=35元；
活动财务：影子人生
备注：本次报名确认人数共14人（登峰造极和海牛2人因为磨房注册未满7天.但爬山已有2.3年经验.无法贴上报名），实际参加人数共13人(深思因感冒退出，预收分摊车费200元)
余款35元存入汕头磨房基金，暂交于财务总监老黄驴保管
公共基金累计金额为：82元（￥82.00）！