首先，我不清楚“未产生的费用不能预收”是在哪个版的约伴规定，我是在被锁的贴《8月5日仰天湖大草原骑马、看风景、数星星、烤全羊活动召集》（休闲/广州），看到管理员提示中有这句话。
这句话的目的可能是为了防止一些人利用组织活动骗钱吧。但怎么才算未产生的费用呢？比如去一个地方大家一起买火车票，没买之前自然不能算已经产生了费用，那是否意味着召集人要垫付票款，让他变成已经产生费用，回头再挨个去收？再比如异地包车，预定景点门票等，是否都要垫付后变成已经产生费用再挨个去收？
如果都要垫付让他变成已经产生费用才算合乎规范的话，那召集人必须是那种具有充足的资金实力，并勇于承担有人放飞机带来的资金风险的人才可以胜任了。我想义务召集并免费张罗组织活动已经算公德了，再去承担这两项后果，公理何在？
请锁帖的版主给予合理的解决方案，并予解锁
我所知道的磨房的一般做法是：队伍组建并成行后，由领队指定专人做财务，然后队员预交部分款项给财务用于支付活动过程中产生的费用。领队一般不直接经手钱物。你这种队伍还没有成行就预交400给你的做法我也认为不妥，支持锁帖。
楼上所述方式在以前的活动中也经常采用，而且财务不是由领队指定，而是最后一个到达集合点的人担任；但是某些活动需要预定的，比如异地包车，预定门票，都是需要先交钱的，这时候财务谁来做呢？
迄今为止，我还尚未收一分钱活动预交费用，也是因为还没到要成行的时候，有报名的人问过是否现在就交款，我答复也是再等等，出发前再说
说的有理，这也是组织活动的风险之一。我对此的处理意见如下，请指正——
首先，活动不能达到成行的人数是自动取消的，在没有确定能成行之前，我是不会先预交包车、门票、食宿等费用的，只是和对方谈好一个价格和时间。
其次，确定可以成行，需要预交费用的时候，我会另行通知报名人，报名人交了钱，我才会帮助预定，没交的自己搞定；
最后，如果已经收了费用却无法成行，那没什么好说的，先把钱退了同时告知缘由
没有规定约伴人必须得帮人买火车票的吧。
自然没有这个规定，但的确多数报名的人都愿意让人代买，当然也有自己买的，也还有人要自驾去的，更不可能让代买火车票，这个在交费用时减掉火车票的钱就可以了，报名的人都不傻，谁也不会多交一笔钱给别人；召集人也不是为了骗钱，不是为了活动，谁愿意多操这份心呢
LZ，说实话，我觉得你这个做法有点像野鸡旅行社呢。
陈哥估计看出来了，然后他没说，佩服他的忍功，我忍不住，就说了。
我飘走了。拜拜。
这个，确实不好办。。
我觉得LZ不像是野鸡旅行社，至于你们信不信，反正我信了。
预收费用这种事情，在没有累积到一定信用之前，还是需要慎重对待。
如果一定涉及到某些费用的话，建议你们采用见面会的方式确定人员、出行以及财务人员，包括购票订房等事宜为好。
不然哪天真有人利用这种预收款来骗人，岂不是让人头大？
楼主应该要理解这种管理苦衷。
说不准...既然又没有个人出来说个法,怎么才算合理, 怎么可以维护LZ的权益, 又可以维护报名的权益..那我也建议 采用见面会 这样确认 比较好
本人也是报名 去仰天湖的 具体怎么个收费法, 我看重的是 能否出团.
活动预算的费用是400元。你一次性就全收取了。景点、包车、住宿、吃饭等等都是要预付么！
请教一个问题，我记得MF的规定好像是要有五次活动记录才可以发起活动召集吧，
但是看LZ好像都是直接召集成行的耶。。。。
是指山野版块吧。
回13楼：不管收多少，都是预收了未产生的费用，都是不允许的，还是没有解决问题；退100步被人笑，退50步也会被人笑。如果愿意听我要全部预收的理由的话，我想凡是工作繁忙，还要照顾活动的人会有能理解的，每次活动，光是代买车票，来回核对票款，已经消耗了我很多的时间，如果再分几次代付不同的费用，我基本上可以被公司劝退了。
回14楼：两种可能，要么您记错了，要么就是MF休闲、广州、长假远行、山野版的版主集体失职；另外，您跑题了，本帖的话题是讲活动预收费用的问题，还是有一定的广泛性的公众话题，您扯到质疑我的个人问题上去了。
话说到这里，我也再发两句牢骚，MF的管理似乎是每个版块各自为政，每个版块都有自己的规矩，而且从来不集中出现在各版最显眼的位置，想要查找完整版本，差不多要看遍所有相关帖子和回复，所以像14楼这样发帖如云的资深驴友也会记不清一些规矩，还望各版能改善为佳
工作繁忙，这都是大家共同的。这不是理由！
活动成行了，有需要预付部分费用，你可以指定某个队员做财务，把他提升为协作，负责这方面的事情，但也仅限出发前发生费用的部分。
感谢再次关注本话题，楼上的发言还是有些见地的，没有东拉西扯；我也赞同您的意见，不过仍然是预收了未产生的费用，假设我把内容改成——由财务（非本人）预收所有代付费用，……，是不是就不算是预收了未产生的费用呢？
另，大家共同的繁忙恐怕不大可能，我不大相信有那么多人都是经常晚上工作到凌晨，而且有十五天的年假放到那却没时间休，之所以最近我搞的活动比较多，也是因为到了9月，我可能就没假休了，现在抽点时间多活动一下，下半年也就不那么遗憾了，老实干活，为将来打拼
同学很历害,到处着急,天涯也有,磨房也行,帖子上三五人底下就成十人了。
你还有活动没有财务报告，还有三清山的财务帖请尽快的上。
未产生的费用的确不宜收取。针对此事件，最多只能收取被确认人员的车票费用（单程或双程）
另对于韩不信所说的“累积到一定信用”，这个不好理解。MF没有专门对领队或队员的信用度评测机制。
所谓的信用度只是我们对领队或队员的遵约守信程度的主观认识。版主也不可能对所有领队都了解。
另现广州版比较严格，还是不要打着“烤全羊”之类的FB标题为妙
其实远行的线路，一旦确定成行，已产生了费用（车费一定有的），这就要看领队如何处理；
，一般有费用的，我不确认新人，即使确认，需有人介绍，我好要钱
对于纯AA的活动，两种方式，一是领队帮忙代付，二是A给其它队友；
第一种情况，代付后找放飞机的要，在磨房有一定活动的TX基本上会给，因为户外爱好者会爱上磨房，这是特别好的平台，不会因此而离开这个平台；不给的TX基本上是活动很少的，反正他们亦不在乎这个平台，还没有溶入这个环境，领队识人不察自已确认的，就只有自已自认...
第二种情况，若果领队是很正直的人，没有商业成份，有良知的队员不会让领队一人负担，基本不会有异议，若果真的有异议，不要有异议的出；
所以说关键是领队的意识及公信力，领队把握好，完全可以规避这种风险
关于“累积到一定信用”的确是比较模糊很难界定。
最有效的还是别有预收费的这种做法。
我一般外出涉及订房要预收定金的时候，都是自己先垫付了，按照非安逸入住人数原则订。
。
比方说12个人，那我就会按照3个标准间来订，完了定金打了之后再跟酒店销售部的MM死缠硬磨说可能会增加房但绝对不会减少。即便是最终无一人变动的话，12个人3个房间挤一挤也就凑合了。有人临时变动不能成行的时候，我想也不至于3X2=6一半人飞机吧
不过说实话，这种远行的活动的确挺劳神的。
回21楼、22楼二君，我在MF发帖组织活动，只有10个月的历史，平时也少有时间泡论坛，很多东西并不熟悉，两位的经验借鉴了，先谢过。
；我也有垫付的情况，尤其一些已经相熟的伙伴，大家互相信任度已经很高，全部垫付，回来再给也很正常，但对于初次打交道的报名者，我还是不敢那么豪爽的
；总体来讲，MF上的报名者都是比较好的，我到目前为止只碰见一个人稍微欠点信用。
早先我组织的活动都是每花一笔钱分摊一次的，也就是吃一顿饭，A一次，坐一次车A一次，下来也就没谁记得清具体哪次是多少钱了，所以也没怎么做财务报告。最近这两次活动才开始有了财务概念，不幸上次小东江我因为公务到的最晚，事先也没有讲好领队可以不做财务，被这帮家伙抓住漏洞，被迫做了财务，所以才有了财务贴。一趟下来深感财务的琐碎，组织远途活动，最累是领队，最麻烦是财务，两者兼顾=冤大头了
顺便回复20楼，发言人应该是版主了，作为版主我想说话做事应该居中守正一些的，不应该带着劲。我已经有8个月没上过天涯了，MF版主在天涯的足迹已经细致到可以监控一个普通会员的8个月前的活动，那普通会员上一下也不值得一提吧。关于最早在MF上召集的两次活动，的确没有财务报告，原因我在前面和21楼、22楼二位闲聊中已经提及，希望能理解。关于三清山活动的财务贴，火车晚点，我们早上8点多才到广州，紧接着又去上班，晚上就见到版主催财务报告了，是版主着急呀。
三清山活动我收了包车的费用每人90，门票和山下FB的是另一位叫游子痘的同伴张罗的，共计每人150元，除了以上三笔费用，我们再没有共同花销；财务报告不会欠的。
“帖子上三五人底下就成十人了”，这个现象并非我独家创造的，MF上大把成行的活动都是如此，经常活动，谁没有几个相熟的伙伴，如果相熟的里面已经有足够的人对活动感兴趣，也就没必要再发帖召集人了，就是因为人数还不足够拼车或者拼房，才发帖约伴；即使是不认识的人，也常有加QQ报名的，如果版主希望每个报名的人都在帖子里体现的话，就要加强对广大会员的教育，或者出台硬性规定，我只是普通会员，力所不能及了。
这么多人讨论一天这个话题，也在等着出现个版主给个说法，版主出现了，分别提了天涯的事，报名人数的问题，催了一下财务报告的事情，不着边际一番后，就飘走了，像领导视察一样；如果版主对我个人信誉有怀疑的话，大可省下一点去天涯的时间，直接问问参加过我活动的人，您不可能找不到。
不扯了，加班到半夜，还扯这些，睡觉了，以上发言有得罪哪位的见谅了，某些地方，我也是个喜欢较真的人，来的带劲，我弹回去的也就有力度了，见谅见谅，其实都是一地鸡毛，发这个贴有点无聊，哪位版主给删了吧
LZ要当心啊，楼上的全是版主大人呢。。
来这里学版规最高解释。：）
又要买票、租车，又要张罗吃喝，又要联系住宿，还要垫付钱，你是这出去玩呢还是磨练自己？何苦来的！
爬山那么累，何苦呢，怪不得你现在改跑步了
所以嘛，队伍中 最好分工合作，各司其职，责任和义务落实到个人。
还是跑跑步，打打羽毛球，游泳 轻松自在。
1、AA制的核心是领队和队员一起均摊所有费用；
2、指定他人财务并且账务公开。
其它一些细微末节的事情不要限制得太死，否则只会自己束缚自己的手脚！
过来留个脚印，呵呵
话说第一时间看到这个活动帖子时候，就产生了疑问。
活动预算才400元，但LZ写明，报名后就要预交400，灰常不合常理啊。
个人理解建议，对于那些长途的，需要提前预计房间等产生费用的活动，可以在活动人员都确定后，指定财务，由财务人员统一收取和支付，并要事先说明，哪些预收的费用的可以退的，哪些费用是就算退出活动也不能退的。
话说回来，预收费是个麻烦事，最好还是活动现场收取的好
每个人都是理性人，参加活动时定会自己分析风险，版主用意是好的，但是管理太细太死并不是一种好的管理方法，而且你也管不到。