60KM徒步环保活动筹备会议纪要

会议纪要
时间：2003年10月27日21点30分
地点：澳头镇莲花山公司会议室
参会人：莲花山/神采飞扬/羡慕/黄塘主/独啸山林/coolbaby/嘉士伯/快乐宝宝/流氓兔+1/huihua/冲动行者
主题：2003磨房@惠州60KM环保徒步活动决策会议
主持：羡慕
记录：冲动

一、整体线路和义工站设置情况：
江北体育中心为出发点，距离12公里处设置义工点一个，用于提醒路段和注意安全；前行16公里至永湖设置大义工点；前行17公里设置义工点一个；终点站为上海滩。

二、时间安排：
徒步起止时间：2003年11月16日早上6点到晚上6点。
日期可以根据天气情况调整，通常中雨以下活动照常进行
活动时间各提前和延迟2个小时，即：起点站早上4点钟开始准备，终点回程截止时间为晚上8点。

三、人员分类和职责描述
义工组，包括工作人员，医疗救护和后勤组织，相关的工作内容如下：
工作人员：负责报名人员登记，签到，途中照相，路标设置等
医疗救护：负责对徒步者的精神鼓励，陪走和紧急情况下的救助
后勤：负责活动全程的水、食品和紧急用品的派送
义工车组，包括车辆组织，途中安排和人员物品的配送安排
徒步组，除完成徒步任务外，同时监督其他徒步者是否遵守活动规则

四、筹备期工作安排
整体分工：
1、义工组负责人：神采飞扬
工作人员管理：拎壶冲，梦寐星河
后勤管理：红辣椒
2、义工车组负责人：羡慕
3、徒步组负责人：黄塘主
具体分工：
1、服装，横幅，路标，贴纸：梦寐星河负责制作，红辣椒协助
2、胸卡，义工车车标制作：神采飞扬先提供初稿，经审定后正式制作
3、DV人员、现场拍摄组织，后期制作：莲花山整体负责。同时联络光影游侠、几何等色驴，流氓兔再找一个可做DV的义工。
4、深、惠两地义工技能和责任心的培训，磨房理念的灌输：羡慕负责。
5、公共关系协调，主要是和政府以及交警等部门关于紧急事件的处理。建议由黄塘主和独啸山林、羡慕总体协调。
6、财务：流氓兔整体负责费用预算和过程控制。工作主要集中在管理徒步者参赛费收入和活动筹备、义工车、补贴等支出方面。大家商量出了一个初步的收支标准（另行通告）。
7、信息中心：嘉士伯负责提供紧急求援电话（一个移动卡，一个联通卡和2部手机），同时组织在活动终点设置信息中心的场地联系协调，信息中心暂定由鲁冰和绿色的海烟二人做现场主持。
8、市内线路的最终确定：神采飞扬负责
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]以上所有事项必须于下周三（11月5日）完成，请各负责成员注意工作进度。
四、其他事项
1、[$nbsp][$nbsp]活动的标语口号定为：“徒步惠州，牵手环保”和“与惠州一起走向大海”，作为横幅、图标宣传内容和活动口号
2、[$nbsp][$nbsp]胸卡的制作要求：分成1、2、3、4页，可折叠，分别是标题、路线简图，活动口号，事务安排等内容，具有纪念和珍藏的意义和价值。
3、[$nbsp][$nbsp]对于防止徒步途中作弊，大家决定由徒步者和各义工点工作人员互相签名的方法来解决。
4、[$nbsp][$nbsp]其他未尽事宜，请各位指正和完善。