[资讯中心工作章程]请中心义工、外派记者打印资料

借用百公里经验:

——资迅中心是做什么的?
作为60公里活动的热线服务中心,可以是为你提供必要帮助的重要伙伴,可以是与你情感交流的心灵朋友,也可以是你的家人关心和了解你的联系窗口。
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]
——万一我手机忘了带上路或手机不小心丢了怎么办?
如果忘带了就最好想办法让朋友或家人尽快将手机送到你手上。在手机未拿到之前或丢了的情况下,你必须告诉队长或队员,让他们帮忙向资讯中心报告一下作个记录。你的手机呢记住要保证它的电量,二十四小时都开着机,这可是你和队员和家人和资讯中心之间非常重要的联系方式。

——队员走得慢了,走不动了,是不是要资讯中心来救援?
不是。本次活动的紧急联系资讯中心的救援只针对发生意外,导致队员伤病情况的情况,对出现有队员疲倦走不动,拖累团队的情况的时候,队长有义务重新安排负重和行军速度,并必须保证能将疲劳的队员都带至签到点处登记有效下撤。

——是否可以不背背包,让别人送到签到点?
不行。因为本次活动的目的就是自助,体验徒步,自助的含意当然指所有的所需物品都由自己队伍来背负,依靠别人协助而完成全程的队伍,不记录进本次活动的完成名单中,视为团队的徒步完成无效。

——是否可以连日奔跑,一口气走完全程?
不可以。前面已经说过,本次活动的目的之一就是想让参与人员在活动中体验真正在户外穿越时候会遇见和发生的情况。而且本次活动重在体验不是比赛不排名,一口气的连日奔走对身体健康不利,且存在安全问题。

——当我一时间不知怎样走,怎么办?
这是个辨别路线的问题。首先徒步前做好一切准备,自行打印60公里路线图,仔细了解路线指引,针对自己所在的位置查看该区域的地名、道路牌等信息;其次发挥一下自身团队的力量,想办法自助识别;万一你真的是很无奈迫不得以的状况,那么别忘了资讯中心。其实一路都在要点地段设有指示路标和指路义工,别担心。

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绿色的海烟 OP 2004-11-15 14:54

谢谢凌凌七加二MM的辛苦劳动:)
【资讯中心宗旨】
资讯中心作为各小组和所有参与者的信息交流的平台,在活动中会及时协调各方面的的工作,做好最新信息的发布和有关资料整理及汇总。

【资讯中心期望】
各小组成员之间都能积极相互配合与协调,把出现的各种问题,用最少的时间处理好。

【资讯中心工作时间】

热线时间仅为21日早4:30~21日晚24:00

【资讯中心工作地点】南坛

【资讯中心工作热线】

不间断提供电话服务,负责信息咨询、应急调度、网上报道、媒体公关等。本资讯中心只在活动期间使用。
统一资讯电话: 0752-2165696
统一资讯手机: 13719613371;13075211188
仅接收外来文字短信,必要回复的将电话或短信IT回复!
另外两部专用来接收外来彩屏图片(可附文字)!

【资讯中心义工要求】
1、要有责任心、能吃苦、无私奉献和团队精神!
2、 要充分了解有关“磨房惠州60公里徙步”的相关资料和报导;
3、 对于出发时间、地点、整体线路和四段有一个初步的了解;
4、把自己认为对此活动有用的东东,自行打印出来,不明白的及时发悄悄话询问;
5、 电话接线员态度要好,要耐心回答有关咨询;统一用语:你好, 60公里资讯中心,有什么可以帮助你吗?
6、传真等统一落款: 磨房惠州60公里资讯中心!
7、 人手自备笔和记事本以便登记。
8、 中间休息要做好工作衔接;

【资讯中心人员初步分工】

1.总协调人:绿色的海烟,凌凌柒加二。负责协调各个方面工作 。
组长分工:
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]绿色的海烟:负责跟外派记者联系,兼信息编辑员、资讯中心色驴
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]凌凌柒加二:负责与各义工组组长联络,处理突发事件

2.电话接线员:飞鸟鱼、一默。登记退出记录和有关其他咨询 。

3.信息编辑员:妖精姐姐。及时把最新信息和有关报导传送到网上。

4.短信发送员:huihua。温馨提示,解答问题、及其他(同时能发N多条的手机)。

5.外派记者: leskill、老先生、landy、忆丝。信息收集,反馈,新闻发布。
外派记者驻守签到点,负责将行驴签到、撤退情况通知资讯中心联系员绿色的海烟,活动结束后将签到点的签到情况汇总表报给联系员绿色的海烟

电脑专业人员:戴尔,池鱼儿,忆丝,huihua。解决电脑专业技术方面的问题 。

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绿色的海烟 OP 2004-11-15 15:00

需要自行打印的资料、表格
1.60公里徒步活动细则(选择)
http://forum.doyouhike.net/ut/topic_show.cgi?id=109447&h=1&bpg=1&age=0
2.徒步路线
http://forum.doyouhike.net/ut/topic_show.cgi?id=110380&h=1&bpg=1&age=0

60公里下撤路线交通点
http://forum.doyouhike.net/ut/topic_show.cgi?id=111684&h=1&bpg=1&age=0

急人所急,沿线公厕指引
http://forum.doyouhike.net/ut/topic_show.cgi?id=111661&h=1&bpg=1&age=0

下撤环保补给点指引
http://forum.doyouhike.net/ut/topic_show.cgi?id=111684&h=1&bpg=1&age=100

2.行驴签到表、汇总表(签到义工、外派记者必备)
[$nbsp][$nbsp]

[file=2004/11/15/4d886755fd54961b.zip]附件[/file]

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绿色的海烟 OP 2004-11-15 15:04

义工签到表

[file=2004/11/15/97483c197f3988ad.zip]附件[/file]

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绿色的海烟 OP 2004-11-15 15:08

资讯义工必备
电话记录表、短信记录表

[file=2004/11/15/74812e123eddca46.zip]附件[/file]

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绿色的海烟 OP 2004-11-15 15:22

11月21日资讯中心系列贴
以“惠州”ID锁定一至四贴,资讯中心义工用“惠州”ID发贴,每贴附自已的签名
一、[60公里即时报导](来自外派记者)
二、[60公里行走心情](来自行驴发来的短信、电话)
三、[资讯中心的心絮感想](来自资讯中心义工的心声、各组义工的心声)
四、[公告](紧急事件处理公告、违规事件处理公告)

五、[七嘴八舌共话60公里](提供给磨房网友的自由跟贴“七嘴八舌”的你说我谈关于本次60公里活动/众驴友自由跟贴)

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绿色的海烟 OP 2004-11-16 12:16

准备期:
11月18日,章程最后定稿
11月20日上午前请各义工打印好所需资料
11月20日下午(具体时间到时电话通知)到太子昌家熟悉场地,同时检查各人的资料准备情况,晚饭可以一起FB:P

作战期:
11月21日凌晨4:30到达资讯中心开始工作......直到活动结束每位行驴都安全返家(热线电话到24:00止,资讯中心停止运作)

后续期
活动结束后外派记者将每个签到点的资料在现场或通过E-MAIL发送给资讯中心联络人绿色的海烟
11月22日作总结报告

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绿色的海烟 OP 2004-11-18 11:30

:)
11月20日初步安排(视太子昌GG的时间再作调整,明天电话联系)
1.15:00我们在百佳门口集合吧(太子昌家就在附近哦),购买资讯中心21日的FB物资。

2:16:00到达太子昌家,实地演练。

3.17:30准备出去FB(FB点到时定吧)

4.FB后看领导们有什么安排:)

5.建议晚上早点休息,最好22点就睡觉吧,因为第二天我们是最早起床的驴子8D:^)

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凌凌柒加二 绿色的海烟 2004-11-18 14:37

呵呵!17:30还不饿的话,可以考虑到江北去与007GG汇合,他们的保龄球正如火如荼的进行着,我们也来一把!玩累了,晚上睡得更香,听小道消息说,当天某人赢了的话,还会请吃晚饭哦!流口水ING!!!偶今晚就帮资讯中心的义工们报名打保龄!:P:P:P:P:P

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绿色的海烟 OP 凌凌柒加二 2004-11-18 14:49

这个主意不错,就这么定了,那祝某人赢啦:P:^)

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绿色的海烟 OP 2004-11-18 13:40

11月21日工作进程细安排
(联系不上一默,电脑专家池鱼儿GG就兼任一下电话接线生、彩信接收发布员吧:I)
1.21日4:30分--.除外派记者外,资讯中心其他义工必须到达资讯中心签到(凌凌七加二责签到工作,同时色驴绿色的海烟开始工作)

2.HUIHUA负责检查资讯中心设备运作是否正常

3.21日5:00短信发送员HUIHUA发送群体短信--“您好,2004,60公里资讯中心温馨提示:您准备好了吗?请准时到惠州体育公园正门签到。” 此后依据前方发来的消息,适时发送群体短信。
移动方面的专业人士琦子MM忠告:每次发送不能超过100人接收,否则移动公司将视其为恶意发送,将锁其号码的使用。

4..用“惠州”ID启用五个资讯中心专贴--绿色的海烟负责

5.电话接线员飞鸟鱼、一默。登记行驴来电、短信、退出记录和有关其他咨询,并将资料交凌凌七加二,凌凌七加二负责处理紧急事件,非紧急事件的资料转交妖精姐姐做网上报导。

6.凌凌七加二负责编辑[公告]贴(紧急事件处理公告、违规事件处理公告、中途未到下撤点无效下撤情况报导)

7.信息编辑员妖精姐姐负责及时把最新信息和有关报导传送到网上---负责编辑 [60公里行走心情]贴(来自行驴发来的短信、电话)

8、绿色的海烟负责与外派记者联系,编辑[60公里即时报导]贴(来自外派记者),在空闲时间负责资讯中心的色驴工作

[资讯中心的心絮感想](来自资讯中心义工的心声、各组义工的心声) 欢迎每个资讯中心义工空闲时来灌水,也可将收到的义工信息发送到此贴上:D

9.11:30大厨HUIHUA开始为资讯中心的义工们准备午餐:P

10.12:30资讯中心义工偷空进午餐

11.继续工作.....

12.17:30大厨HUIHUA又开始工作了:)为资讯中心义工准备晚餐

13.18:30资讯义工偷空时晚餐:P

14.继续工作.....

15.凌凌七加二负责收尾工作(20:00前,绿色的海烟离开资讯中心)

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妖精姐姐 2004-11-19 00:24

由于前段时间出差,消失了,所以现在是一头雾水,有什么事情记得联系我,听从领导安排:D

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忆丝 2004-11-19 01:01

辛苦大家了,我也去参加,到时候见。

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绿色的海烟 OP 忆丝 2004-11-19 05:08

周六见啊:D