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f/惠州60公里 • 2005-11-08 04:03
忆丝

2005年磨房@惠州第三届60公里【资讯中心及签到义工服务指南】

【纲要】

一、理念及宗旨
二、名单及分工
三、任务及服务标准
四、活动安排之筹备部分
五、活动安排之活动中
六、活动安排之活动结束
七、相关各类表格

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忆丝 OP • 2005-11-08 04:03

【理念及宗旨】

资讯中心作为各小组和所有参与者的信息交流的平台，在活动中会及时协调各方面的的工作，做好最新信息的发布和有关资料整理及汇总。
签到义工本着安全自助互助环保的磨房理念，为磨房@惠州第三届60公里徒步提供义务和简化的后勤支持服务。

签到后勤的主要工作为现场签到和指路及交通疏导、募捐义卖三个部分。

【补给】

为给各位驴友创造更好的自助户外体验氛围，本次活动中途不为徒步队员及后勤义工提供饮用水和食物等补给服务。

【交通】

组委会将解决有限的交通问题，主要服务于各签到点。如有特殊情况，请与资讯中心联系。相关信息请查阅搜索本论坛。

【地图】

所有签到点信息和地图均可在论坛搜索下载。本着环保自助的原则，签到义工组并不提供打印或印刷版本的签到点信息和详细线路图。请各义工组和徒步队员自行下载打印并带上个人所需信息。

【资讯中心工作时间】

热线时间仅为20日早4：30~20日晚24：00

【资讯中心工作地点】

移动办公

【资讯中心工作热线】

不间断提供电话服务，负责信息咨询、应急调度、网上报道、媒体公关等。本资讯中心只在活动期间使用。
统一资讯电话： 1382 5430 382

1382 5430 383

【资讯中心义工要求】

1、要有责任心、能吃苦、无私奉献和团队精神！
2、要充分了解有关“磨房惠州60公里徙步”的相关资料和报导；
3、对于出发时间、地点、整体线路有一个初步的了解；
4、把自己认为对此活动有用的东东，自行打印出来，不明白的及时发悄悄话询问；
5、电话接线员态度要好，要耐心回答有关咨询；统一用语：你好， 60公里资讯中心，有什么可以帮助你吗？
6、传真等统一落款： 磨房惠州60公里资讯中心！
7、人手自备笔和记事本以便登记。
8、中间休息要做好工作衔接。

【签到义工必备装备】

头灯、口罩、便笺纸、笔、手机、通讯录、饮用水及自备干粮。

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忆丝 OP • 2005-11-08 04:04

【名单及分工】

原本希望简化甚至淡出义工的工作，但是基于安全考虑，计划必须周全，所以制定安排如下，如果有需要调整的，请悄悄话。

【义工名单及分组】

第一签到组：磁边烧、没完没了GG、看看、风中的雨、竹官
第二签到组：迷离烟雨、★夜莺★、红酒情人、岭南布衣、墨点
第三签到组：安福、雪晴、秋高气爽、fingerling108、梨雨丝丝
第四签到组：海湾、鱼非鱼、百年丽人、一个人的路、千山*鸟、天想异开、李李翔
第五资讯组：缘分、病猫、隔世红颜、落英缤纷MM

【各组分工】

第一签到点：全体义工组参加，负责物品发放，报道登记，募捐义卖。
第一组负责第二签到点，9:00结束后参与第四组工作。
第二组负责第三签到点，13:00结束后直接赶往终点。
第三组负责第四签到点，15:30结束后直接赶往终点。
第四签到组负责关键交通要道指路（请义工车组协助）。
第五签到点：第二、三组负责。
第五组负责资讯中心工作。

【相关责任人及联络方式】

签到义工总责任人：忆丝 13829986226 海湾 13902668720

第一签到点：海湾
第二签到点：磁边烧 13502436309
第三签到点：迷离烟雨 13631937222
第四签到点：安福 13502289804
第五签到点：迷离烟雨

指路义工负责人：海湾、磁边烧

资讯中心负责人：缘分 13692883556 落英缤纷MM 13928315677

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忆丝 OP • 2005-11-08 04:04

【任务及服务标准】

【签到指引】

第一签到点：罗浮山华首台。签到时间05：30－06.：00
第二签到点：罗浮山漂流终点，约公里。签到时间：07：30－09：00
第三签到点：茶山观，约公里。签到时间：9：30－13：00
第四签到点：增城正果兰溪村，约公里。签到时间：11：30－15：30，15：30后停止签到，请徒步队员积极配合。
第五签到点：增城正果和平村，约公里。截止签到时间：18：00。

第一签到点注意事项：
1、第一签到点分四个组签到：第一组负责第1－30队签到，第二组负责第31－60组签到，第三组负责61－90组签到，第四组负责91－106组和义工签到，第五组负责义工签到。
2、每个签到组4人负责，一人负责收款盖章，一人负责发放签到衣服，一人维持现场秩序，一人负责募捐义卖。

【签到点工作标准】

1、同组四人同时在场，且四张胸卡同时签到方可有效签到。
2、组员中途退出或其中队员中途下撤，必须到签到点确认信息后方可以下撤。
3、签到点结束签到任务后，必须跟资讯中心发送签到详细情况，以保证所有参与人员的安全。
4、行驴中途休息的时候，请与签到点保持一定距离。

【指路点】

全程按照签到点分为四段。具体工作待定。

【指路点工作标准】

1、身着标准统一义工服装，为所有参与人员指引正确的行进线路。
2、按照规定的时间点到位，直到所有参与人员全部通过该路口方可离开（得到资讯中心和组长的确认）。
3、维持现场交通秩序。

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忆丝 OP • 2005-11-08 04:04

【活动安排之筹备部分】

【阶段任务】

1、熟悉线路，确定指路点，明确分工
2、活动当天物料准备

【活动安排】

1、熟悉线路（与义工车队一起熟悉线路，并明确人员分工）

集合时间：11月12日（星期六）下午13:00（详见塘主GG召集帖http://www.doyouhike.net/forum/raf_actionshow.cgi?id=2821）
集合地点：三金宾馆
（组长原则上尽量参加）。

A、熟悉新线路；
B、第一签到点的工作标准及人员分工；
C、确定所有一级指路点，二级指路点，要求落实到每个人具体地点、具体时间和工作标准。
D、与义工车队、义工自行车队、医疗组、DV组的配合和衔接。

2、物料准备

集合时间：11月19日（星期六）下午14：00
集合地点：待定
活动任务：物料准备（包括服装打包、签到章、签到名单表、人员通讯录、地图等。）
责任人：忆丝、海湾、缘分
参与人：所有签到后勤义工
分工：签到章由安福负责落实，人员通讯录、服装由忆丝负责联系落实；签到名单表由海湾负责落实。

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忆丝 OP • 2005-11-08 04:05

2005磨房@惠州第三届60公里资讯中心电话记录表          
2005磨房@惠州第三届60公里资讯中心短信记录表          

[file=2005/11/08/abc00668c2b7f739.zip]附件[/file]

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磁边烧 • 2005-11-12 14:30

今天去探路，遵照指示，在罗浮山景区内的4号将军楼定了29个床位，名单如下：

领队：忆丝
一组：磁边烧、没完没了GG、看看、风中的雨、竹官
二组：迷离烟雨、★夜莺★、红酒情人、墨点
三组：雪晴、秋高气爽、fingerling108、梨雨丝丝
四组：海湾、圆舞、鱼非鱼、百年丽人、病猫、千山*鸟、天想异开
五组：缘分、一个人的路、隔世红颜、落英缤纷MM
徒步人员：古月、流浪在惠州，萧瑶

还加一个司机共29人，今天去探路，门岗不买票就不给进，老板娘说晚上6点以后就没人收门票，以防万一，定了房的同志最好到时一起进去。

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病猫 磁边烧 • 2005-11-13 07:57

多谢烧烧!

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缘分 磁边烧 • 2005-11-13 10:44

烧烧辛苦了,谢谢!

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莫o非 • 2005-11-12 19:12

:)

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没完没了GG • 2005-11-14 05:43

组长辛苦了~~！

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竹官 没完没了GG • 2005-11-16 13:08

这么早就拍上组长的“马屁”了？
属于有前途的青年呀！

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流浪在惠州 • 2005-11-14 06:14

不用担心睡外面了，谢谢烧烧

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海湾 • 2005-11-15 08:04

签到表文件太大,无法一次性全部上传,附件是第1页,共有6页.

[file=2005/11/15/ba7e3b8bd4a2f504.zip]附件[/file]

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海湾 • 2005-11-16 08:09

签到表,P.2

[file=2005/11/16/23c53bd998e86d5c.zip]附件[/file]

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海湾 • 2005-11-16 08:09

签到表,P.3

[file=2005/11/16/529e5857326ebc1b.zip]附件[/file]

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海湾 • 2005-11-16 08:10

签到表,P.4

[file=2005/11/16/7da439ca2a87b20c.zip]附件[/file]

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海湾 • 2005-11-16 08:10

签到表,P.5

[file=2005/11/16/b5c29f5fc255f072.zip]附件[/file]

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海湾 • 2005-11-16 08:11

签到表,P.6

[file=2005/11/16/9cd379d190e22e2a.zip]附件[/file]

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缘分 海湾 • 2005-11-16 13:48

辛苦你了!第106队要加个哼哼和唧唧。

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海湾 缘分 • 2005-11-17 02:27

已做修改.如有其他错漏,发悄悄话给我.

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红酒情人 • 2005-11-17 10:09

表格做的不错啊，打出来的效果很好，多谢海湾组长:D:)