[公告]广州磨房基金的动用程序

公共基金来源：
1.每次活动的少量余款(人均5元以下,人均超过5的须返还本人)

很多次活动都不是这样
所以基金在很短的时间内得以增长

推荐财务人选：小小想漂（专业人士/热心人士）

不过不知道会不会跟大付一样她也没时间呢？

活动余额是否上缴基金，参加活动的人都有权选择Y/N，这是权利问题。
100个人参加活动，余额450，99个人同意上缴基金，某个人不同意的话，财务有义务将4.5元退还。

左看右看，没觉得黄狗解释的贴，有啥不客气的地方！
别太把别人当回事，也别太把自己当回事！
看不惯，多嘴说一句！

很多人反对以基金购买公共设备，反对理由很充足，我同意。

但需要指出的是，把基金用于公益（公益活动），其操作和管理绝对不会比购买公用物资简单。

广州这边搞公开的公益活动，似乎不多（可能是自己没有了解得到）。之前一次捐书，还有这次募捐过冬衣服的，自己都报名参加了义工，虽然工作没做多少，也是挂了个名。姑且不论广州这边的工作如何，活动不是我们发起，只能够做好该做的，但对于后期的跟踪管理（例如物资的去向、分发到哪些人手里等），作为广州地区的义工，我们是无法保证的。甚至磨房本身，其监管也不一定能非常完善。

购买一件公共物资，说到底，怎么差法，这样物品至少还是在我们的手上，我们还是可以直观地看得到，必要时我们可以对其作出处理。但用于公益的物品或资金，我们则很难直观“看得到”其结果，更加无法进行什么处理了。

说这些，并不是我在怀疑磨房。正因为相信磨房这个平台，才报名做义工的。但另一方面，钱和物资是磨房◎广州的驴子捐的，资金的动用应该尽可能对每一位捐赠者负责，而这个责任，相信广州的义工或者版主都未必能负责得起。

对于磨房◎广州基金用于公益事业本人是绝对支持的，但其操作和管理更应规范化和详细化。这是本着对磨房◎广州的每一位驴子负责的精神和态度。

最后，转一篇帖子，帖在磨房公益专栏的。帖子很长，如果没心机看完，那大概意思就是，利用义教和捐赠者的热心进行诈骗的事情了。发起的时候很多人叫好，但实情却是另一回事。。。
http://www.doyouhike.net/forum/163875,0,0,1.html
http://www.doyouhike.net/forum/162723,0,0,1.html

公益活动是非常好的事情，应该大力支持和发扬，应该将这种理念广泛传播开去。同时，本着对每一位捐赠驴子负责的态度，有必要明确和规范一些具体的事情和操作。

一、公益概念的范围：哪些公益活动才是属于磨房◎广州基金的可动用范围？
1、磨房平台发起（如上次书籍的募捐）；
2、磨房◎广州发起；
3、磨房中某一驴子发起（如本次的过冬衣物募捐）；
4、社会正式公益组织（如希望工程、广青等）；
5、一些非政府组织（如希望之光的助学调查/复查）
6、其它公益

二、、公益支出的范围：具体某项公益活动中，哪些部分可动用基金？
1、最直接的捐赠物资（钱、衣物、书籍、文具等）
2、捐赠物资的交通运输费用
3、义工和活动的费用（必要物品、工具，义工车的路费油费，义工本身的路费等）
4、其它
特别是第二条条，更加需要慎重和明确。

如果简单一点想，也可以把公益的事情分割开来。例如磨房平台或者某人发起一次公益募捐，本地只负责从募捐到把物资送到发起人手上这个过程。这样做的好处当然是比较简单，前期工作容易监管；难处就在于后续工作跟进比较困难，也很难了解最后资金/物资的落实情况。如何取舍，就看大家想法了。

关注身边、关注弱势群体，回报社会

我们提到公益，往往就联想到“希望工程”、“贫困山区”、“孩子”、“助学”这些，大概思维都定性了。我之前表述过一个观点，其实这类公益活动，如果没有政府的引导和大型舆论的倡导，单凭我们这些散兵游勇是无法改变大形势的。况且钱和物资其实仅仅只是一方面，人文的关怀才是最重要最重要的。所以对于助学，也只能做多少算多少了。

既然如此，我们为什么一定要舍近求远呢？我的理解，所谓公益，关注的就是公众的利益，关注的是弱势群体，公益的事情更加应该从身边做起。

广州（广东）也有贫困地区（山区），广州也有穷人的孩子念不起书，广州也有不少人生活在城市的最低生活水平线以下！只要大家留意一下各大媒体就不难发现的。虽然广州这类人可能会比贫困山区少很多，但同时，我们应该认识到自身的力量也是很微不足道的。

在媒体，时不时可以看到，就在广州，甚至乎是老城区，某独居老人生活无依，被遗弃的儿童无人照顾，身患重疾的小孩欠下巨额医药费，甚至一些英雄身后的亲属苦苦生存等新闻报导。

同样是公益的事情，能够造福于身边的人，更应值得推崇，而且公益的理念更加容易传播开去。而就本身基金运作方面，也似乎更易于监督和管理，更能体现对每一位热心驴子负责的态度。磨房◎广州的基金虽然不多，但如果支出于公益事业，不知道会不会考虑一下这些方面，说到底，也不过是一份心意罢了。

其它建议：
一、广州磨房基金动用批准额度:
1. 批准单次大型团体活动费用及奖品费用金额不得超过当前广州磨房基金余额的50%；
2. 批准单次公益活动过程中产生的相关费用或向社会公益基金捐款金额不得超过当前广州磨房基金余额的30%；

如果资金少到一定的程度，那这个比例是否还合适？是否需要补充一个资金使用的上下限，还有当基金少到某程度，是否需要暂时冻结？

二、 广州磨房基金能否用于纪念品的制作（例如磨房◎广州建立n周年的画册、dvd，还有一些小型纪念品之类的）

一是关于募捐物品在后期交接后的去向的疑问。
募捐来的书籍，在散发的书籍总贴里，有详细到每一本书的去向，小学的，主要是天涯送往花围小学了，中学的，将于12月初送往梅洲，活动贴已经出来。
我们募捐来的每一本书，都有编码，书名都有记录，去向都有登记。

附：【烛光行动】书籍募捐清单总表
二是关于公益钱款的流向疑问。
公益只有两个资金流向，一是学费，这一项，公益有详细的财务报表。进、出每一笔都有详细记录以及相关单据。

附：【明天】公益款的说明以及财务报告

二是建学校的部分拨款，这一项，公益在学校建好后，也有详细的支出报表，同时，当地有我们的人监督建造。

附：培德磨房小学修建进度汇报

三是所谓关心身边的弱势群体的问题。公益募捐小组目前正开展“烛光行动”，其正是为广东范围内求助对象服务的，以学校、学生为主，贫困村庄所需衣物为辅。

磨房公益召集的任何活动，都会遵循严格的程序，先实地走访，了解活动目的地的真实情况，然后才会发起活动，活动过程中，严格各项手续，活动进行到目的地后，当地有我们公益的人员或委托人员进行全程监督及跟进。
欢迎大家对公益活动提供具体的好建议！

PS：首先感谢广州版对公益的大力支持！

磨房公益募捐小组有制度，所有义工参与公益活动所产生的费用自理。运到目的地的运费，由磨房公益负责，随着烛光行动的开展，将来募捐物资运输将以组织活动的形式，召集自驾或大巴前往目的地，玩的同时，运送过去。完全省去运费，以尽可能多的将每一分钱用到学生身上！现在、将来，不存在、也不允许募捐活动动用广州基金！

建议广州基金考虑参与磨房公益的形式，可以直接存入公益基金，资助磨房公益所发布的学生名单！或者将来参与兴建学校！

1、我对我自己说过的话负责，自问对得起天地良心。

2、我上述两篇帖子的话，仅仅是对【磨房◎广州】公共基金的使用提出自己意见和想法，贴中虽涉及到对磨房公益的疑问问题，但绝无对磨房公益任何诋毁、攻击之意，请勿借题发挥。

3、希望以下关系问题能有一个清晰的界定：
（1）磨房广州基金与磨房公益基金的关系，从属？独立？还是其它？
（2）磨房广州基金是否由磨房基金支配？
（3）磨房广州基金用于公益的用途是否需要协从磨房公益基金？例如“烛光行动”等？
（4）磨房广州基金能否独立自主的用于自身组织策划的公益用途？

4、如果你对我个人的义工言行有什么不满意的话，请摊开来说，不要含沙射影，也不要内外版使用不同的字眼，这样很容易使人造成误解。

重申一点：任何一样公益活动，都很难做到尽善尽美，很难保证100％不出错；而且有时候，即使尽心尽力去做了，结果也不一定能如出发者所愿。行善积德，有时候也不得不面临不断出现的现实问题，是规避还是面对，或许只有智者才能作出最合适的决定。

本人上述帖子只是出于对磨房广州基金使用提出的建议，并无半点对磨房公益任何不敬之意，希望看帖者不要误会，抱歉。

别太把别人当回事，也别太把自己当回事！

这是看贴需要看的。
其他都不重要。。
学会对事不对人吧。。

广州磨房基金跟磨房公益及其他磨房基金。需要明确其定义。不同的地方。。

广州磨房基金存在的理由及针对的支出，与其他地区的各地磨房基金。是否有参考的资料。

成立基金会是一件好事，这是肯定的。对当中有点意见：
1.  基金来源：基金来自随缘乐助的驴子捐款，只要大家是理智的行为，没必要设限。关键财务能透明，对于捐款公告应征得捐助者意见。
2.  基金使用方向应以公益事项为主，关于“用于大型活动费用及奖品费用”， 我觉得对于大型活动应通过专项款来筹集，当次使用当次筹集。这样更能体现“来源于大家，服务于大家”。
另外，大家出发点应该是对事不对人。自己轻松点，大家轻松点。

广州磨房基金管理委员会 2013.08.02修正版  

广州磨房基金，属非营利及自愿性质，采用公开及透明的运作方式，即每期公布报表，对全驴负责。  

公共基金目的：  
来源于大家，服务于大家。  

公共基金来源：  
1.每次活动的少量余款(人均5元以下,人均超过5的须返还本人)  
2.自愿捐资,要强调的是自愿,可由驴打入公开的帐户并通知基金财务，由财务在坛子公告。  
3.接受企业(包括户外店)的主动赞助,但不提供任何形式的广告或宣传.  

公共基金用途：  
1.大型团体活动费用及奖品费。
2.用于支持公益活动中产生的相关费用及向社会公益基金捐。
3.用于支持大型团体活动，仅限于垫支活动所需款项。活动结束，帐目清算后需归还。

驴们对公共基金的权利：  
1.有权查阅任何一期财务报表.  
2.如对基金收付有疑义,有权提出并获解答.  
3.有权拒绝将本驴本次活动余款上交公共基金.  
4.有权提出公共基金所涵括用途的任何一项费用申请,但须服从动用程序产生的结果.  
5.有权对公共基金正常动用的结果提出自己的看法和建议, 但不影响管委会对该次动用的判断结果.  
6.有权对公共基金紧急动用的结果提出自己的看法和建议,但不影响管委会对该次动用的判断结果.  

驴们对公共基金的义务：  
1.对已上交的款项,不论是活动余款还是自愿捐款,不管对公共基金的运作有何想法,不得退还  
2.对已上交款项,有义务在基金管理贴中发贴申明款项来源及金额  

公共基金的上限：  
保持基金在10000元以内，超出此数目，将用于公益活动或支持公益基金。（当基金余额达到限额时，请财务/出纳及时出贴公告， 由管委会提出公益活动费用或向社会公益基金捐款的正常申请）  

公共基金管委会的成员：  
广州@磨房现任版主、财务和出纳、独立监督人。  

责任分工：  
广州@磨房现任版主：负责管理公共基金紧急动用程序的审批及正常动用申请投票程序汇总结果；  
财务：一人，负责收集整理款项来源和账务列表  
出纳：一人，负责保管存折，收取支出款项和发布打簿确认  
独立监督人两人：仅在现任版主人数少于两人的情况下，参与公共基金紧急动用程序的审批。  

公共基金的日常维护操作:  
1.财务和出纳收取活动余款,捐款,企业赞助费及广告费打簿确认后,应不定期在管理主贴公布收款日期,金额,来源纪录  
2.财务和出纳支付动用基金时需通过相关审批或投票程序后方可进行,公共基金动用由财务记账,出纳支付;  
3.财务和出纳每月在管理主贴里公布收付余出纳报表及存折打簿纪录.  
4.需动用公共基金时,申请人需公开发贴提出申请,程序及格式附后.  
5.公共基金动用在紧急情况下(2天以内须决定),须经公共基金管委会负责人共同同意方可;在正常情况下(3天以上5天以内须决定),须经动用投票程序通过方可.  
6.动用公共基金后的使用亦须遵从透明公开原则,使用明细须报财务记账.  
7.动用公共基金后产生的余款应返还基金。  
8.每年末由公共基金管委会出“基金年报”，把当年基金使用情况作总结。  

广州磨房基金动用批准额度:  
1. 批准单次大型团体活动费用及奖品费用金额不得超过当前广州磨房基金余额的50%；  
2. 批准单次公益活动过程中产生的相关费用或向社会公益基金捐款金额不得超过当前广州磨房基金余额的30%；
3. 支持大型活动的借款垫支，所借金额不得超过当前广州磨房基金余额的50%。如活动亏损，需由基金支援的，参照上述第一点执行。

广州磨房基金动用程序:  
申请人知会版主→申请人据规范申请格式提出申请→管委会负责人据申请内容判定进入紧急程序(2天以内须决定)/正常程序(3天以上5天以内须决定)  

→紧急程序:召集所有管委会负责人发贴同意/不同意申请→管委会负责人共同同意视作同意,其中一人以上(含一人)不同意视作不同意→同意:办理相关财务手续;不同意:驳回申请  

→正常程序:由管委会负责人在广州站务版发出投票贴,由版内的驴们投票同意/不同意申请→规定时限内同意票超过总票数2/3→同意:办理相关财务手续;不同意:驳回申请  

→借款程序:由管委会负责人在广州站务版发出投票贴,由版内的驴们投票同意/不同意申请→规定时限内同意票超过总票数2/3→同意:办理相关财务手续;不同意:驳回申请 

广州磨房基金动用申请格式:  
使用时段: ---填写所需资金最后需到位的时间至使用完毕的时间  
使用原因说明: ---述明申请基金的事由及关键原因  
申请金额: ---申请动用基金总金额  
费用预算明细: ---计划动用基金使用项目,规格,单价,数量等信息  
受款方式: 〇汇款 〇现金 ---选择受款方式  
受款账号: ---如选择汇款方式,须留下账户名,账号,开户行信息  
结算日期: ---如获批使用基金后,预计提交财务报告和结算余款的日期  
备注: ---需特殊注明或上述未涵括的事项  
申请人及申请日期: ---申请人在论坛的ID全称及提交申请的日期  
申请人联系方式: ---以便管委会与申请人联系