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g/山@海同行 2011-03-26 01:14

[山@海同行]财务规则

根据大家的讨论结果,现正式公布山海同行圈的财务规则,从2012年6月15日开始执行。

声明:参加圈内发起的活动,必须遵守此份规则。否则请不要随便报名。

1.租车费用问题:(2012/06/14 updated)
--活动是领队统一包车的,全部人AA制油费路费包车费用。
--活动以自驾为主的,则由领队在召集贴说明自驾搭乘费用,当次活动必须结清。
--如果包车活动有自驾车跟随的,领队在优先坐满包车的情况下安排搭乘,搭乘费按磨房标准0.3元/公里(供参考)由自驾车主收取,但不得高于包车的费用。车费收取以去程坐车为准(如去程坐包车,回程坐自驾,则仍然以包车收费,去程坐自驾,回程坐包车,在包车有位的情况下,仍然由自驾车主收费)。
--只要是参加该次活动的,按全程收取费用,没有半程或三分之一程之说法。
--领队须在召集贴注明包车和自驾费用,是包油路费司机住宿的还是只出油费路费的。

2.餐费问题:
--按MF程序召集的户外活动,只要是领队安排统一的餐饮及安排采购的公共物资,无论是否参与,都要统一分摊。
--统一聚餐的酒水,白酒和红酒不能参与AA,由参与队员自行买单。啤酒可以大家分摊。饮料可以根据实际情况而定。(烤羊的酒水会在召集贴里说明)。
--聚餐时,除非领队指定的点菜者,其他的队员不能私自增加菜的数量。
--个人自带的酒水和菜类只能算是赞助,不参与AA.

3.其它费用:
唱K费:根据参加人数,现场AA。
住宿费:领队负责联系,由队员自行组合分摊。如果需要统一安排,领队可征得大家同意。
打的费:由参与者现场分摊。
泡温泉:召集贴要求统一的,无论有无参与,都要分摊费用。
门票费:召集贴要求统一的,无论有无参与,都要分摊费用。
水果费:经领队和大家集体同意采购的可以AA,但个人买的只能算是赞助。

4.关于财务报告
--财务报告要列出各项明细表,让大家一目了然。
--财务尾数以5元为单位收取。如102元,则收取105元,117元则收取120元。
--活动结束后,财务人员3天内要上传财务报告。
--不明白的财务,队员要跟贴或悄悄话与领队及财务沟通,否则视同接受。
--若确认是财务人员算错费用,则由领队负责追回。
--财务余款存入圈基金,如有异议者可返还队员。
--活动现场能收到的飞机费,结算到该次活动。但事后收到的则存入圈基金。

原讨论贴:http://www.doyouhike.net/group/20119/1//491964,0,0,1.html

财务报告贴:http://www.doyouhike.net/group/20119/1/289714,0,0,0.html

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行者无惧 2012-05-21 07:10

学习+遵守!

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深圳天空 2012-05-28 00:17

20坐的,40人,费用是怎么收?没坐车的给坐车的A钱?

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葉飄零 2012-05-28 03:35

事先说好的,除了自驾者其他都A。

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深圳天空 葉飄零 2012-05-28 04:44

A车费?为啥?啥时候商量的?

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龙哥哥 OP 2012-05-28 14:46

2011年3月份曾经为自驾车搭乘的A不A车费的事情讨论过了,大家认为除自驾车主外,搭乘的一样要A车费,因此订了此规则。这样的目的一来为了减轻财务负担,二来确实不好结算。
讨论贴;http://www.doyouhike.net/group/20119/1//491964,0,0,1.html

理论上来说,搭乘者要A包车车费不太合理。但反过来想,如果一次活动,本来是包车的,结果大部份人自驾了,那么小部份人要分摊很多费用了,这样对包车的人是不公平的。因此大家同意一刀切比较好,这样也是为了减少自驾车,非必要的情况下尽量不要自驾。大家坐在一辆车上的氛围也会好啊:D
另一方面,圈内的没有公开的活动,原则上只限圈内人员参与的,但如果有加N的情况,领队同意后,必须按圈内规则执行的,由带TA来的人负责解释原因。

这次活动,朱MM带了三个人,我事先也是和她沟通过的。出发前一晚,大家群内也讨论了许久,可以查看聊天记录。

大家如果对规则有异议,可以提出更好的办法。

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深圳天空 2012-05-29 06:58

任何制度都要不断完善

我认为,订车位的不管你坐不坐大车,都要A车费,如果活动开始就没人订车位,那么为什么要包大车呀?这是浪费大家的费用。
包车是因为有需要才包的,不是必须包车的。
包车要按人数考虑包车大小,如果只有10人刚性需求,包20坐的就浪费了,如果参加活动20人,你包的10坐的车,然后硬性让20人A车费,那很不合理。
建议以后有活动,关于交通方式应该先行公布,报名人要确认自己的交通方式,然后才是订车环节,有利于节省资源,不能本末倒置。

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魔鬼鱼 2012-05-29 11:47

老大!订车时要时间的啊!
等把人员出行方式搞清楚,估计黄花菜都凉了!
所以大家只能配合活动发起人,而不是活动发起人迁就大家。
搭乘人员A车费尽管不尽合理,也是没办法的。世界上本来就没有完全的公平。

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深圳天空 魔鬼鱼 2012-05-31 02:42

发帖的时候可以说明:不复杂
1,只允许包车,不允许自驾,那么所用人遵守包车规则。
2,只允许自驾,不包车,搭乘费用跟车主商量,但如果收费,也有标准,磨房自驾版以前是每公里每人0.30元。
3,包车自驾混编,提前报名,报名时说明跟大车跟自驾(需确定具体车辆),然后视报名大车人数订车,大车上定位了,不管乘坐与否一样要付车费。

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龙哥哥 OP 深圳天空 2012-06-04 13:28

我就说,总是有办法解决的嘛:D
很好的建议,以后就按此方法吧,有自驾的活动,原则上按以上执行,特殊情况下由领队在召集贴上注明。

公示1周,无异议则正式更新财务规则。欢迎大家跟贴讨论,一旦正式公布,必须按此执行。

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龙哥哥 OP 2012-05-29 13:39

既然对现有的圈财务规则有异议,那么请大家积极讨论,重新修订现有的规则。
时代在进步,社会在发展,没有一成不变的规则的。

以前的规则确有不合理的地方,见仁见智吧。圈子需要大家来维护的。

但请大家从领队的角度来考虑问题,不要把简单的搞得太复杂,否则违背我们玩户外的初衷了。

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深圳天空 龙哥哥 2012-05-30 02:28

户外的初衷就是公平,至少基本公平。

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龙哥哥 OP 2012-05-30 09:54

天空,自驾车方面我不太熟悉,你主持一下,规则如何修订?出台后,公示一周,无异议则按此执行。在原有规则上升版本吧。

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龙哥哥 OP 2012-06-14 14:34

根据大家的讨论结果,现正式公布山海同行圈的财务规则,从2011年4月1日开始执行。

声明:参加圈内发起的活动,必须遵守此份规则。否则请不要随便报名。

1.租车费用问题:(2012/06/14 updated)
--活动是领队统一包车的,全部人AA制油费路费包车费用。
--活动以自驾为主的,则由领队在召集贴说明自驾搭乘费用,当次活动必须结清。
--如果包车活动有自驾车跟随的,领队在优先坐满包车的情况下安排搭乘,搭乘费按磨房标准0.3元/公里(供参考)由自驾车主收取,但不得高于包车的费用。车费收取以去程坐车为准(如去程坐包车,回程坐自驾,则仍然以包车收费,去程坐自驾,回程坐包车,在包车有位的情况下,仍然由自驾车主收费)。
--只要是参加该次活动的,按全程收取费用,没有半程或三分之一程之说法。
--领队须在召集贴注明包车和自驾费用,是包油路费司机住宿的还是只出油费路费的。

2.餐费问题:
--按MF程序召集的户外活动,只要是领队安排统一的餐饮及安排采购的公共物资,无论是否参与,都要统一分摊。
--统一聚餐的酒水,白酒和红酒不能参与AA,由参与队员自行买单。啤酒可以大家分摊。饮料可以根据实际情况而定。(烤羊的酒水会在召集贴里说明)。
--聚餐时,除非领队指定的点菜者,其他的队员不能私自增加菜的数量。
--个人自带的酒水和菜类只能算是赞助,不参与AA.

3.其它费用:
唱K费:根据参加人数,现场AA。
住宿费:领队负责联系,由队员自行组合分摊。如果需要统一安排,领队可征得大家同意。
打的费:由参与者现场分摊。
泡温泉:召集贴要求统一的,无论有无参与,都要分摊费用。
门票费:召集贴要求统一的,无论有无参与,都要分摊费用。
水果费:经领队和大家集体同意采购的可以AA,但个人买的只能算是赞助。

4.关于财务报告
--财务报告要列出各项明细表,让大家一目了然。
--财务尾数以5元为单位收取。如102元,则收取105元,117元则收取120元。
--活动结束后,财务人员3天内要上传财务报告。
--不明白的财务,队员要跟贴或悄悄话与领队及财务沟通,否则视同接受。
--若确认是财务人员算错费用,则由领队负责追回。
--财务余款存入圈基金,如有异议者可返还队员。
--活动现场能收到的飞机费,结算到该次活动。但事后收到的则存入圈基金。

原讨论贴:http://www.doyouhike.net/group/20119/1//491964,0,0,1.html

财务报告贴:http://www.doyouhike.net/group/20119/1/289714,0,0,0.html[/quote]

关于租车和自驾规则已经更新,从2012年6月15日起执行。