我团队开发的自助游多人记账工具“AA账本” ——求试用及反馈

大家好，我是曾经在磨房的帖子《天山乌孙古道——第四层梦境》 http://www.doyouhike.net/forum/mountain/470879,0,0,1.html 出现过的Ed。今年开始创业，做的产品也是最熟悉的旅行方向。

自助旅行多年，旅行渐成我的生活方式。路线、装备、交通、组织团队、与马夫向导林管员等各路大仙交涉……这些我早已驾轻就熟。但要说头痛事，记账算是一个。

旅行时的AA和平时很不一样：消费次数多、时间跨度大。次次当场结清不仅麻烦，而且场面难看。所以自助游团队常设一个CFO（首席财务官）预收现金、统一付款——这是个苦差：腰缠巨款、提心吊胆，和钱有关的砍价、付款、报销等都得出马，之后还要拿小本子记账，经常手忙脚乱。队伍解散，或是某人中途加入退出时，需要飞快从几页纸的数字中算出每人该交该退多少钱——这基本上很难！也有数学不好的懒人如我，把所有的预付款单独装在一个钱包里，公共帐全部由此支付。但并不是每笔消费都该所有人平摊，这样其实很不公平。

我们创业团队有两个老驴，也为这些事情烦恼。所以我们立项开发了这款手机应用“AA账本”。我们希望让记账不仅轻松，而且称得上有趣。我们大约在9月初开发出1.0版，拿给朋友试用。大概在9月底开发完1.1版。十一出去玩的时候，我是领队，用这款软件记了我们团队的帐。朋友们的反响都还不错。也收到朋友不少反馈意见。我们基于这些反馈又出了iPhone的2.0版，另外Android 1.0版也在11月初开发出来了。

发在磨房这个以AA出行为宗旨的论坛上，是希望听到更多来自驴子们的反馈。以便我们对这个软件进行进一步的改进。请大家试用后多提意见。先谢~~ ：）

接下来，我给大家介绍一下软件的功能，就以我们的山西旅行为例吧。

功能

iPhone版，在苹果的应用市场App Store里搜索“AA账本”即可。安装包3MB多一点。就算出门在外，临时下一个救急也不算太困难。

iPhone版的下载地址是这个：
http://www.imyquan.com/aa/19

Android版下载地址：
http://www.imyquan.com/aad/19

打开应用，第一个界面是一个账本列表，一个账本代表一次活动。默认放了两个例子，其中一个是旅行账本，另一个日常吃饭账本。主角都是李雷和韩梅梅。咳咳，80后们都懂的。

点击硕大的红色“新账本”按钮，添加一个新账本“十一山西旅行”。下图是账本刚刚建好之后的界面。此时可以把所有旅行成员加进账本里。添加新成员的入口在右上角。最重要的功能是记账，就是画面正中那个显眼的“记一笔”按钮，点击之后跳出一排选项。功能很多。可以记录消费，可以记录预付活动经费，甚至还能记录两个人之间的现金往来——这个app是为自助旅行量身订制的。

最常用的当然是记录消费。点击之后进入如下界面。依次填写消费总金额、类型，选择付款人和参与人即可。填完之后的效果如下图，消费明细部分已经默认做了AA。如果不是纯AA，每个人消费不一样，点修改按钮即可单独修改——功能做得非常贴心。

再往下拉，还可以添加备注（消费的文字说明）并拍照，不填也无所谓。拍照按那个大眼睛按钮即可。推荐拍摄消费票据之类，不过我更喜欢拍吃喝玩乐的图片什么的，呵呵。上图是我们在河北正定古城吃的碗坨——有点像凉粉，蘸醋的话，味道还不错。

回到主界面之后，能看到这笔账已经记好了。简单吧？

预付活动经费、借钱、还钱什么的，界面基本上大同小异，我就不一一演示了。接下来给大家看另一个重要功能：结算。方法很简单，主界面上巨大的蓝色“结算/分享”按钮，按下即可。

结算一般发生在散伙，或者有人离开大部队的时候。谁该付给团队多少钱，谁还欠团队多少钱，一目了然有木有。而且我们已经试算了一个分账方案出来，大家按这个方式支付现金，或者回家之后支付宝付款均可。钱可以不需要再麻烦CFO中转了。

在这里还能看到消费分布图。上图是我们十一山西旅行的真实数据，吃喝的比例差不多占1/3，被戏称“恩格尔系数”严重超标，其实大家心里都清楚，这才是吃货本色。嘿嘿。

这里还有分享按钮。微信、短信、邮件分享是发送账本的超链接给对方。还有微博分享，可以把账单晒到微博上——你可以把这个账单看作是另类的流水账游记。

2.0版最新功能：云账单
十一时，一个很大问题是：我一个人记账。大家都想在自己的手机上看到目前的账单。于是经常找我要手机。

2.0版解决了这个问题。相比我十一时使用的1.1版，这个版本有一个重大改进：云账单。这个功能不止是云端备份，防止丢失手机或者误删软件后丢失数据这么简单。他的主要设计目的是：让账单可以在多个客户端之间分享。

通过登录AA账本的账本云平台，账本将会被分配一个云账本编号，其他安装了AA账本的用户可以通过这个编号浏览到完整的账本（操作方法如上图所示）。这样CFO记账，团队里其他成员都能在自己的手机上随时查看明细和结算结果。

我们河北、山西、内蒙大流窜的账本编号是“1031”，欢迎围观~~~~

相比之前的人工计算，用“AA账本”的优点：

1. 绝对公平

a) 精确到分。不过我个人觉得有点过头了，精确到元就差不多了。我同事很坚持这个

b) 每笔消费都能指定实际受益人，避免被迫消费、缺席消费。
2. 基本不需预付活动经费

a) 每次消费轮流支付即可

b) 降低了资金风险，比较安全。

c) 某人半路加入团队，由于不需要预付活动经费，此时CFO没有任何工作量；
3. 大大降低了CFO的工作强度

a) 秒速可结算，而且结算时没有三角债

b) 平时只需记录，不需要亲自付款。

c) 某人半路离开团队，把他的债权或债务即时结清即可离开，方便快捷；

目前我们已知的缺点：
1. 查看别人的账本，操作还是嫌繁琐。
2. 账单很长很长时，微博分享会失灵，程序直接退出了 @.@
3. 在我的iTouch上，有点不流畅——话又说回来了：iTouch跑啥都慢

希望大家给我们提更多意见，包括程序错误，也包括大家对我们的功能有没有什么想法，都可以提出来。我们会综合大家的意见进行改进。

放出十一时我使用1.1版记账的现场照片~~~~

再次重复。iPhone版的下载地址是这个：
http://www.imyquan.com/aa/19

Android版下载地址：
http://www.imyquan.com/aad/19

大家试试吧~~~~

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十一时的账本我附在文末，因为实在太长了…………
这个是分享出来的账本的网页版

http://imyquan.com/b/50727c4e461819db62000000/r8945

这个是分享到新浪微博后的长图片，样子更好看一些